Az e-mailek kulcsfontosságú eszközök az otthon dolgozó anyák életében, de minden elküldött üzenettel előhozza a legjobb szakmai képét? Ebben a számában Dolgozó anya 3.0, író Stephanie Taylor Christensen öt tippet kínál az e -mailek javítására.
Növelje e -mail képét
Az e-mailek kulcsfontosságú eszközök az otthon dolgozó anyák életében, de minden elküldött üzenettel előhozza a legjobb szakmai képét?
A Working Mom 3.0 ebben a számában Stephanie Taylor Christensen író öt tippet kínál az e -mailek javítására.
Otthon dolgozó anyaként üzleti kommunikációm nagy része keresztül történik email. Bár minden bizonnyal segít a rugalmas munkarend fenntartásában, ez azt is jelenti, hogy a korlátozás a a professzionális imázs beállítása és fenntartása kizárólag e -mailben magasabb és fontosabb, mint amilyen a karrier nő üzletépítés szemtől szemben. Íme öt módszer annak biztosítására, hogy az összes e -mailben megbecsült üzletasszony képét ábrázolja - még akkor is, ha kisbabával az ölében írja be őket!
1
Küldjön e -mailt csúcsidőben
A munkanap fényesen és korán kezdődik az otthon maradáshoz dolgozó anyukák, és valójában versenyelőnyt jelent, amikor növeljük az e -mailek olvasásának esélyét. Alapján Baydin, az e -mail plugin készítői Bumeráng, a legtöbb ember szívesebben olvassa el az e -maileket, mielőtt elkezdené dolgozni, hajnali 5 vagy 6 óra körül.
2
Legyen stratégiai az alanyokkal
Baydin adatai azt is sugallják, hogy kevés „forró” szó szerepel a „nem” szóban elhagyni az e -mail tárgysorokban, csökkenteni a törlés esélyét. (Az adatok azt is jelzik, hogy a felhasználó postaládájának közel fele kukába kerül, és mindössze három másodpercbe telik, amíg a felhasználó eldönti.) jelenleg olyan szavakat használ, mint: „meghívás”, „szociális”, „csatlakozzon”, „megerősítse” vagy „segítség” az e -mail tárgyaiban, valószínűleg törölve. Ehelyett fontolja meg az olyan kifejezéseket, mint a „lehetőség”, a „csatlakozás” és az „alkalmazni”.
3
Ne üljön a sürgető hírekre
A többfeladatos működésnek lehet hátránya is, különösen akkor, ha elfelejt válaszolni egy e -mailre, mert a gyermekei egy másik irányba húznak el az olvasás után. Az Ön által használt e -mail rendszer ellenére használja ki azokat az eszközöket, amelyek rendszerezik a postaládáját, legyen az elsőbbségi zászló, csillag vagy alkalmazás. A Baydin adatai azt mutatják, hogy az üzeneteket követő e -mail felhasználók 77 százaléka két napon belül választ vár. Az otthoni irodája kaotikus lehet - de nincs ok arra, hogy ezt tudassa az e -mail címzettjeivel!
4
Ne bolyongj
Az e -mailben folytatott beszélgetések nagyon elterjedtek (az átlagos felhasználó naponta 147 üzenetet kap), hogy túl könnyű belecsúszni egy informális írási stílusba, tele hiányos gondolatokkal, gépelési hibákkal és nyelvtani hibákkal. Bár természetesen nem kell papír alapú levelet írnia, emlékezzen arra, hogy minden kommunikációja hozzájárul a professzionális imázshoz, beleértve az e -maileket is. Mindig használja a helyesírás -ellenőrzést, és tartsa szem előtt az újságírói írásmódot, amikor üzeneteket készít, ragaszkodva ahhoz, hogy ki, mit, mikor, hol, miért és hogyan.
5
Professzionalizálja az e -mail aláírását
Az e -mail aláírásának népszerűsítenie kell Önt- de legyünk egyszerűek. Ragaszkodjon legfeljebb négy sorhoz, használjon egyszerű szöveget HTML helyett (amelyet nem mindenki egyformán fordít e -mail kliensek), és hivatkozzon a teljes URL -re a webhelyére a hiperhivatkozások helyett, amelyek nem mindig továbbítani. Ha logót szeretne tartalmazni, akkor optimalizálja a képet úgy, hogy fájlokat tölt fel a szerverére abszolút URL használatával.
Dolgozó anya 3.0
A modern nő újradefiniálja mit jelent sikeres karrier. Sokan ahelyett, hogy úgy éreznék, szakadnak a vállalati ranglétra megmászása és a boldog családi élet között a nők a kettő összevonását és a hagyományos szerepkörből rugalmasabbá válást választják egy. Dolgozó anya 3.0 újból feltalálja a „dolgozó anya” definícióját, mivel az irodai órákat otthon tartják, és a szundi idők körül forognak.
Ez a rovat a tapasztalatok krónikázásával kezdődik Stephanie Taylor Christensen, egy korábbi marketingszakember, aki önálló vállalkozó anyuka, író és jógaoktató lett, miközben arra törekszik, hogy a saját idejében és feltételeiben újradefiniálja a „minden megvan” -t.
További tippek dolgozó anyáknak
Dolgozó anya 3.0: Szüntesse meg a zavaró tényezőket
Dolgozó anya 3.0: Anya-központú munkák
Dolgozó anya 3.0: Oszd meg és hódíts
Az Ön számára fontos történetek, naponta megjelennek.
