Ahogy egyre több vállalat követeli meg dolgozóitól, hogy időt töltsenek az úton, egyre több alkalmazott talál rá módot arra, hogy az üzleti utazásokat egy kicsit kellemesebbé tegye. A családjukat hozzák magukkal.
A legjobb kézipoggyász típus
Nemrég üzleti úton jártam országszerte. Amellett, hogy a szokásos poggyászomat viszem ezen a 3000 mérföldes kaliforniai járaton – laptop számítógépet, öltönytáska elegáns ruhákkal, rengeteg névjegykártyával – volt még egy érdekes kézipoggyászom nekem; két éves fiam.
Az üzleti és családi utazások kombinálása számos előnnyel jár. A költség alacsonyabb, mivel a lapját – legalábbis a nagy részét – a cég fizeti. Egy kis extra időt tölthet a szeretteivel. És olyan helyekre is eljuthat, amelyeket egyébként soha nem látogatna meg. Az elmúlt öt évben a férjem olaszországi, franciaországi, chicagói és egyéb üzleti útjain jártam. Cserébe elkísért New Orleansba, Mauiba (többször) és San Franciscóba. Fiam születése óta törzsutas lett, cégeink jóvoltából.
De a kettős kötelesség húzása nem minden szórakozás és játék. Nehéz lehet megőrizni professzionalizmusát, amikor tipikus családi gondok és tevékenységek közepette vagy, akár elhallgattatja a gyerekeket, amíg Ön üzleti hívások, tevékenységek keresése a családja számára, amíg Ön megbeszéléseken vagy, vagy mindenkit lefekvés egy ésszerű időpontban, hogy reggel 8-ra csillogó szemmel járhasson bemutatás.
Néhány tipp
Íme hét tipp, amelyet észben kell tartania, mielőtt összepakolná házastársát és gyermekeit, és elindulna a közelgő értékesítési konferenciára.
1. Az üzlet az első. Csábító lehet egy-két találkozó kihagyása, vagy korán kimenni az irodából, hogy találkozzon a családjával. De ne feledje, ki állja a számlát az Ön élvezetéért – a társasága. Ahelyett, hogy lerövidítené a munkaidejét, érkezzen néhány nappal korábban, vagy maradjon néhány nappal később, hogy házastársával és gyerekeivel együtt élvezze a környéket.
Jóllehet a főnöködnek nem árt, ha időnként egy fél órával korábban távozik, de ne tegye ezt szokássá, és ne legyen magától értetődő. Amíg munka miatt utazol, az időd a cégedé.
2. Adj magadnak sok helyet és időt. Semmi sem rosszabb, mint megkeresni az éves eladási előrejelzések példányát, és rájönni, hogy hároméves gyereke papírbabává változtatta.
Ha teheti, próbálja ki a különbséget a normál szobája és a vállalati lakosztály között, hogy elegendő hely álljon rendelkezésére, hogy megóvja üzleti berendezéseit a kis kezektől. Hasonlóképpen, ne próbáljon túl sokat bepakolni egy nap alatt. Lehet, hogy kísértésbe eshet, hogy minden étkezésnél megpróbáljon találkozni a családjával, de ehelyett reggelizzen és vacsorázz velük, és egyedül ebédeljen. Megmentheti a józan eszét, ha tartózkodik attól, hogy túlfoglalja magát. Ráadásul sok üzletet 12 és 1 óra között intéznek!
3. Légy őszinte a kiadásokkal kapcsolatban. Minden cég a maga módján kezeli az utazási költségeket. Egyesek kérik, hogy nyújtson be nyugtát a szállásról, étkezésről és egyéb költségekről; egyesek napidíjat biztosítanak, amelyet tetszés szerint elkölthet.
Bármi legyen is az adott helyzet, legyen előre a kiadásaival kapcsolatban. Ne próbálja meggyőzni magát – vagy a számviteli vezetőjét –, hogy a 65 dolláros szobaszervizes reggeli valóban az Ön számára készült. Maradjon az egyenes és keskeny, és vegye észre, hogy pusztán azzal, hogy kifizeti a költségeit, máris megspórol egy csomagot. Nem éri meg azt a plusz pénzt, hogy a becsületességedet vagy a munkádat kockáztasd a számaid hamisításával.
4. Előre állítsa fel az elvárásokat. Indulás előtt beszéljen házastársával és gyerekeivel, és magyarázza el, mire számíthatnak. Nélkülük kell részt vennie a késő esti koktélpartikban? Csatlakoznod kell a többi alkalmazotthoz a golfpályán szombaton kora reggel? Bármi is legyen az Ön üzleti igényei, tegye ki azokat korán, hogy mindenki más terveket készíthessen.
5. Legyen rugalmas, és kérje meg családját is, hogy tegyék ugyanezt. Néha az értekezletek késnek. Néha az utazásokat lemondják. Néha a gyerekek megbetegednek. Győződjön meg arról, hogy mindenki előre tudja, hogy a dolgok változhatnak.
6. Indulás előtt intézkedjen a gyermekfelügyeletről. Ha úgy dönt, hogy egy vagy több gyermekét házastársa nélkül viszi magával, vagy ha házastársa nem áll rendelkezésre bébiszitter feladatokra, MIELŐTT felszáll a repülőre, tegyen meg minden gyermekgondozási intézkedést. Sok szállodában vagy házon belüli bébiszitter szolgáltatás van, vagy átutalhatnak egy helyi szolgáltatáshoz, amellyel korábban is dolgoztak.
Ugyanez vonatkozik a környékbeli rokonokra is. Ha nagymama és nagypapa szülővárosába látogat – ahogyan Kaliforniában gyakran tesszük –, korán kérdezze meg őket, hogy megnézhetik-e a munchkins-t. Ne várja el tőlük, hogy a pillanat hevében mindent eldobjanak, hogy eljátsszák Mary Poppinst. És felajánlja, hogy valamilyen módon kompenzálja őket a segítségükért. Még egy vacsora is sokat segíthet abban, hogy megbecsüljék őket.
7. Először végezzen próbaüzemet. Mielőtt mindenkit Isztambulba szállítana egy hónapra, először próbáljon ki egy helyi, rövid távú utazást. Elháríthatja a nehézségeket, és elháríthatja a következő alkalommal.
