Esküvőt tervez? Ne stresszelj! Íme néhány tipp a folyamat gördülékenyebbé tételéhez.
1. Fogalmazza meg elképzelését
A menyasszonynak és a vőlegénynek úgy kell kezdenie, hogy legalább egy teljes oldalt ír „álom” esküvőjéről. Ez segíteni fog nekik abban, hogy lássák, mi a fontos és mi nem a nap szempontjából. Tedd magad vadul az ötletekkel, és válogatd össze az ötletek valóságát, ahogy tervezed.
2. Kezelje költségvetését
Legyen tisztában a teljes költségvetéssel – ha mások is részt vesznek az alapokban, akkor már az elején tudd, mit hajlandóak odaadni, hogy a számok körül tervezhess. Néha a menyasszony vagy a vőlegény azt mondja, hogy az anyja és az apja bejön, de nem világos, hogy mennyire.
3. Kutatási szállítók
Ha a menyasszony és a vőlegény „csomagot” vásárol egy helyszínről, feltétlenül egyeztessen a fotóssal, virágárussal, zenészekkel stb. hogy megtudja, a szolgáltatás minősége és fajtája az, amit egyedül választana. Most hallottam egy menyasszonyt, aki azt mondta, hogy vásárolt egy csomagot Hawaii-on, és most egyik fotó sem tetszik neki. Végezze el a házi feladatát, mintha nem vásárolna csomagot, és ha ellenőrzi, változtassa meg, ha nem elégedett az ajánlásukkal.
4. Tedd magadévá
Menjen előre, és tegye személyre esküvőjét – az egyik menyasszony és vőlegény, akivel együtt dolgoztam, kapcsolatuk eseményei alapján nevezte el az asztalokat – azaz az első karácsony, utazás Hawaiira. Az eseményről készült fotó táblázatkeresőként szolgált szám helyett. Az eladók rengeteg nagyszerű ötletet látnak, és szívesen felajánlják őket, ha kérik.
5. Fogadd meg az árat helyesen
Olvassa el figyelmesen az összes szerződést. Győződjön meg arról, hogy megértette, miben állapodott meg. Tudja előre, hogy a zenekar később marad-e, ha Ön és barátai tovább akarnak táncolni, és tudjátok, mi lesz az ára. Nem akarsz több száz dolláros meglepetést.
6. Megkaphatom ezt írásban?
Ha a rendezvény előtt bármilyen módosítást hajt végre a szerződéseiben, kérjen írásbeli visszaigazolást. Ha nem hajlandók megtenni, írd fel, és küldd el az eladónak vagy e-mailben. Győződjön meg arról, hogy megkapják és egyetértenek. Ha úgy döntött, hogy a virágok színét gyöngyvirágra és rózsára cseréli, mert megváltozik a kísérő ruhaszíne, akkor tudnia kell, hogy a virágárus megkapta a változást.
7. Őrizd meg a békét
Kommunikáljon családja minden tagjával, hogy milyen eseményekre, milyen időpontban, helyszíneken és szükség esetén öltözékben kerül sor. Az emberek szeretik előre tudni, mit terveznek. Emlékszem egy mostohaanyára, akit két félig hivatalos eseményen vártak, és nagyon kevés részletet tudott. Engem kérdezett, mert rossz volt a kommunikáció és feszültség volt a családi dinamikában. Foglalkozzon előre és korán.
8. Ismerd meg az idődet
Ügyeljen arra, hogy tudja, mikor ér véget az esemény. Előfordul, hogy egy helyszín éjfélig bérli a szobát, de valójában este 11-kor el kell kezdeni a takarítást, vagyis ekkor van vége a fogadásnak. A többi helyszín azt jelenti, hogy éjfélkor lehet befejezni a rendezvényt, és idő után takarítanak. Legyen egyértelmű a politika.
9. Tartsa a felmosót, kérem
Kérje meg a létesítményt, hogy a megbeszélt időpontig ne kezdje el a takarítást. Semmi sem ürít ki gyorsabban egy szobát, mint a felszolgáló személyzet, aki az asztalokhoz buszoz, amikor vendégek látogatnak, vagy eltávolítani mindent az asztalról, miközben az emberek táncolnak, így a vendégek azt az ötletet adják, hogy itt az ideje elhagy. Hallottam párokat azon keseregni, hogy az emberek „ilyen korán” elmentek.
10. Megerősítés, megerősítés, megerősítés
Néhány héttel az esküvő előtt erősítse meg írásban az összes eladóval, különös tekintettel az esetleges változásokra, legyen az bármilyen kicsi is. Kérje meg őket, hogy írják alá és faxolják vissza (vagy e-mailben) a megállapodásukat. Egy nemrégiben egyeztetett esküvőn megkérdeztem a többi eladót, hogy mi volt a legrosszabb esküvői hiba, amit láttak, és ketten azt mondták, hogy egy vendéglátós nem jelent meg. Még a legjobb szervezeteknél is előfordulhatnak hibák az ütemezésben. Úgy gondolom, hogy ezt a végső megerősítést írásban kell megtenni.
11. Hozzon létre egy „napi” ütemtervet
Kutasson egy kicsit, és derítse ki, hogyan készítsen idővonalat – ez lehetővé teszi a családtagoknak vagy a vendégeknek, hogy tudja, mire számítson aznap, és segítséget hívjon, ha valami nem úgy történik, ahogyan eltervezte. Valaki, aki segít aznap, tudni fogja, hogy mik a tervek, és felügyelheti az érkezéseket, kérdéseket stb. Az enyém körülbelül 10 oldalas, és a nap minden részletét tartalmazza.
12. Gondolj egy koordinátorra
Tanulja meg magát, hogy egy professzionális esküvői koordinátor hogyan segíthet Önnek az esküvő lezárásában (és a nap lebonyolításában). Több ezer dollárt költenek néhány órára, és azt szeretné, hogy minden úgy menjen, ahogy tervezte és fizette. Egy szakember dolgozik az esküvő napján, hogy a pár és a családok pihenhessenek és jól érezzék magukat. Megéri csökkenteni a stresszt, és általában sokkal alacsonyabb az ára, mint azt egy pár gondolja.
