Az ifjú házasoknak és a nemrégiben elvált személyeknek meg kell győződniük arról, hogy az adóbevallásukban szereplő nevek megegyeznek a társadalombiztosítási hivatalnál (SSA) nyilvántartott nevekkel. Az adóbevallásban szereplő név és a társadalombiztosítási szám (SSN) eltérése váratlanul megnövelheti az adószámlát, vagy csökkentheti a visszatérítés mértékét.
Az ifjú házasok esetében az adózási forgatókönyv akkor kezdődhet, amikor a menyasszony azt mondja: „Igen”, és felveszi férje vezetéknevét, de nem szól az SSA-nak a névváltoztatásról. Ha a pár közös adóbevallást nyújt be az új nevével, az IRS számítógépei nem fogják tudni egyeztetni az új nevet az SSN-vel.
Hasonlóképpen, válás után annak a nőnek, aki felvette a férje nevét, és ezt a változást közölte az SSA-val, fel kell vennie a kapcsolatot az SSA-val, ha felveszi korábbi nevét.
Könnyű értesíteni az SSA-t a névváltozásról az SS-5 formanyomtatvány benyújtásával az SSA helyi irodájában. Általában két hetet vesz igénybe a változás ellenőrzése. Az űrlap elérhető az ügynökség webhelyén, a www.ssa.gov címen, az ingyenes 1-800-772-1213 telefonszámon és a helyi irodákban. Az SSA webhely a helyi irodák címeit tartalmazza.
Általában az adófizetőknek SSN-t kell megadniuk minden, az adóbevallásban igényelt eltartotthoz. Az SSN-számmal nem rendelkező örökbefogadott gyermekek esetében a szülők örökbefogadási adófizetői azonosító számot vagy ATIN-t igényelhetnek a W-7A űrlap kitöltésével az IRS-nél. Az SSN helyett az ATIN-t használják az adóbevallásban. Az űrlapot letöltheti vagy megrendelheti az IRS ingyenes 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) telefonszámán.
