Úgy érzi, soha nincs elég óra a napban? A munka, a gyerekek, a kapcsolatai és minden egyéb között, amit tennie kell, valószínűleg nincs. De az idő megszervezése a legjobb módja annak, hogy néhány plusz percet találjon, hogy fellélegezzen.
1. Készíts egy gyors teendőlistát minden nap. Rangsorolja az elemeket fontosságuk és sürgősségük szerint. Ez segít leegyszerűsíteni az ütemtervet, és előnnyel indul a napnak. (Csak ne hagyja magát túl sokáig lekötni a lista készítése közben!)
2.Szervezd elektronikusan. Tartsa karnyújtásnyira naptárat, költségvetési táblázatot, megosztott dokumentumokat, e-mail fájlokat, címjegyzéket – bármit és mindent, amire szüksége van a rendszerezéshez. Szinkronizálja mobiltelefonját/PDA-ját a számítógépével, így bárhol hozzáférhet fájljaihoz. Fizessen számlákat automatikusan online, és takarítson meg legalább két óra könyvelési időt, nem is beszélve a borítékok címzésére és bélyegzésére.
3. Declutter. Hatalmas időbe telik keresni azt, amire szükséged van egy halomban, amire nincs szükséged. Minden nap szánjon öt-tíz percet arra, hogy átrendezze az asztalán lévő papírmunkát, és a három halom egyikébe helyezze: irat, továbbítás vagy kuka/feldarabolás/újrahasznosítás. Nézze át egyszer a leveleit, és rendezze ugyanabba a három csoportba.
4. Hagyd abba a halogatást. Azonnal tedd vissza a dolgokat a helyükre, ne várj az utolsó pillanatig egy megígért feladat elvégzésével – és ami a legfontosabb, ne halasszon el minden olyan dolog befejezését, ami megterheli, valahányszor eszébe jut, hogy nem tette meg még. Tedd meg most, és tedd félre az útból!
4. Küzdj meg a többfeladatos munka iránti vágy ellen. Ha három dolgot csinálsz egyszerre, az rontja mind a hatékonyságot, mind a hatékonyságot. Fókuszáljon egyszerre egy dologra, és mindent gyorsabban, jobb minőségű eredménnyel fog végezni.
5. Húzza ki. Ha az éppen aktuális feladatra kell koncentrálnia, kapcsolja ki mobiltelefonját, zárja be az e-mailt, és tájékoztassa az embereket, hogy nem kell zavarni. Sokkal rövidebb idő alatt, megszakítások nélkül végezheti el feladatát.
6. Segíts a szomszédoknak. Ez nem csak a jó karma, hanem sokkal valószínűbb, hogy segítséget nyújtanak neked, amikor szükséged lesz rá.
Az Önt érdeklő történetek naponta kézbesítve.
