Szeretné megszervezni ütemezését, szórakoztató parancsikonokat létrehozni és a feladatokat összevonni? Ne keressen tovább. Eileen M. O'Connor egy nagyon elfoglalt anya, és öt gyermek édesanyjaként, ügyvédként és a CNN Fehér Ház korábbi tudósítójaként a tudományhoz nyúlt.
Naptár Cool
„Minden este beírom a másnap elvégzendő feladatokat az Outlook naptáram reggel 7 órai részébe. Segít aludni, mivel nem gondolok mindazokra a dolgokra, amelyeket meg kell tennem, és segít gyorsan felkelhetek és rendszerezhetem magam, ha csak rápillantok a naptárbejegyzésre a BlackBerry készülékemen” – mondja O’Connor. Persze, van BlackBerryje, de azt mondja, a konyhai naptárban is ugyanolyan könnyen megteheti.
Stacey Crew, szervező szakértő és szerzője A szervezett anyuka (2009. november), az Outlookra is támaszkodik, valamint számos más módszerre is támaszkodik a szervezett nap létrehozására. Azt mondja: „Van egy iPhone-om is, amely lehetővé teszi az e-mailek megtekintését, amíg a telekocsi vonalban vagyok, vagy küldök üzenetet egy barátomnak útközben. Van egy fő feladatlistám, amelyet az általános céljaim alapján állítok össze a hétre (a listán szereplő feladatok többsége [az éves céljaimhoz kapcsolódik]).”
A Crew a naptárat használja a találkozókhoz, és a teendők listájára támaszkodik, hogy megnézze, mit kell tennie. „Kiválasztok néhány dolgot a fő feladatlistámról, és beírom a naptáramba az időpontok utáni szabadidőm alapján” – mondja.
A feladatok megszilárdítása
A személyzet kategóriákba csoportosítja a feladatait. „A GOPACK módszer használatával – objektumok csoportosítása, törlése, hozzárendelése, tárolása és fenntartása – hasonló feladatokat egyesíthet, megszüntethet amit nem kell megtenni azon a héten, jelöljön ki egy napot/időpontot a teljesítéséhez, majd írja be a naptárba.” Így marad összpontosított.
A helyszín is szerepet játszik. „Csoportosítsa a feladatait a város azon része szerint, amelyet el kell érnie.” O'Connor számára az élelmiszervásárlási stratégiák heti (napi helyett) utazást foglalnak magukban a szupermarketbe. Azt mondja, gazdaságosabb. „Nem vásárol impulzusból, és ugyanazokat az összetevőket használhatja, mint a zeller, a hagyma stb. több recepthez.”
Azt is megtervezi a receptjeit, amíg a boltban van, hogy kihasználja az akciós kínálatból. Értsd meg ezt: Akkor kezdte ezt csinálni, amikor a kommunista Oroszországban élt, és öt helyre kellett mennie, hogy még az alapokat is megtudja. A vásárlás szinte egy egész napot vett igénybe, és soha nem tudta, mi lesz az üzletben.
A feladatnál maradva
Akár a napját intézi, akár a teendőit, akár a telekocsizást intézi, kulcsfontosságú, hogy a feladatokon maradjon. A Crew csak a várt hívásokra veszi fel a telefont. „Egy zűrzavarmentes munkaterületet hozok létre, csak az e-maileket ellenőrzöm a feladatok között, és legfőképpen azzal, hogy reálisan gondolok arra, hogy mit is lehet valójában elvégezni.” Ráadásul a gyerekeit a nassolás, a házi feladat és a pihenés, majd a vacsora, fürdés és egy kis családi idő, majd uzsonna és ágy.
Mindenekelőtt azt mondja, hogy a szervezet titka az, hogy megtanuljon nemet mondani. „Az elfoglalt anyukák számára nagyon fontos, hogy megtanulják ismerni a korlátait, és hogyan mondják azt, hogy „Nem, köszönöm!” – mondja. „Könnyű túlterheltté válni, ami havazik, ha újabb kötelezettségvállalásokra mondunk igent, amelyek visszatartanak bennünket attól, hogy eleget tegyünk a jelenlegi kötelezettségeinknek.”
nézze meg a További szervezési tippeket
Hogyan nyűgözhet le másokat szervezési képességeivel
10 kedvenc otthoni szervezési termék
5 Személyes szervezeti alkalmazás
