A legfontosabb része a otthoni munkavégzés felismerni ezt a tényt, ez otthon és iroda. A kiválasztott helynek kettős célt kell szolgálnia - egy szobát, amelyet a család és a vendégek naponta láthatnak, és értékes munkaterületét. Mozgassa az irodabútorokat olyan térré, amely lehetővé teszi a legnagyobb áramlást, feng shui -t és funkcionalitást az Ön igényei szerint. Ezután próbáljon ki néhány egyszerű tippet a tiszta környezet és a használható tér fenntartásához.
A kis műanyag tartály
A bevételek naponta halmozódnak, és valószínű, hogy ezek az otthoni irodában az asztal tetején landolnak. Egyesek étkezésre, mások irodaszerekre és mások olyan dolgokra szolgálnak, amelyeknek semmi közük a munkához - a kutya ápolási nyugtájához vagy a családi autó gázjához. Használjon egy kisméretű műanyag dobozt vagy edényt, és ragassza az összes bevételt egy helyre. Minden hónapban próbálja meg
szervez kategóriákba sorolja őket, és eltünteti őket. Így bármikor bemehet a dobozba, és lehívhatja a nyugtát a gyors bevalláshoz vagy hivatkozáshoz, és könyvelője szeretni fogja az adózási szezonban.Clear Desk
Nem számít, ki használja az otthoni irodát, valahogy pusztasággá válik az otthon minden nemkívánatos tárgya számára, az íróasztal a lerakó teteje. A zsúfolt és rendezetlen térben végzett munka csökkenti a termelékenységi szintet, és nemcsak zavaró tényező, hanem akadály is lehet. A számítógép, nyomtató, telefon, tolltartó és maroknyi egyéb elem alapvető szükségletein kívül próbálja meg a területet rendetlenségtől mentesen tartani. Vásároljon néhányat az íróasztal alatt, vagy keressen extra helyet a legközelebbi szekrényben vagy könyvespolcon, ahol tárolhatja azokat a fájlokat, amelyeket havonta csak egyszer használ, vagy olyan könyveket, amelyekre legfeljebb negyedévente hivatkozik.
Halmozható fájlok
Hányszor nyomtat ki egy e-mailt, és helyezi az asztalára, hogy egyszerűen más fájlba helyezze? Ahelyett, hogy hagyná felhalmozódni a papírhegyet, próbáljon egymásra rakható reszelő tálcákat használni. Az egyik polc a levelezésnek, a másik a nyomtatott e-maileknek, egy pedig a faxoknak és számláknak szentelhető. Szánjon rá egy -két órát hetente vagy két alkalommal, hogy átnézze a fájlokat, és biztonságos helyen helyezze el a dokumentumokat.
Tartós mappák
Lehet, hogy módosítania kell a fájl nevét. Ahelyett, hogy megszabadulna egy mappától, ha a célja megváltozik, csak változtassa meg a címkét. Sok műanyag, tartós mappa található. Egyszerűen vásároljon le néhány címkét, amelyeket le lehet húzni vagy fel lehet ragasztani az előző címkére, hogy rendben tartsa és csökkentse a hulladékot. Ezenkívül ezeket a fájlokat el lehet vinni a találkozókra és vissza, anélkül, hogy félne a kávé kiömlésétől vagy az oldalak tönkremenetelétől, a műanyag biztonságban tartja őket.
Ne izzadj meg az apróságokat, készlet!
Minden esetre készítsen tartalék tartalékot. Vásároljon egy extra doboz tűzőkapcsot, amikor belép a boltba, vegyen fel egy kis ólmot az újratölthető ceruzákhoz, és vegyen egy -két extra kiemelőt, ha akciós. Ha minden alkalommal el kell mennie a boltba, amikor kifogy valamiből, a napja jelentősen kevésbé lesz produktív, és elkezdhet pánikolni a tintapatron kiszáradásának első jele után. Sok termék ömlesztve vásárolható meg, és megfizethetőbb, ha mennyiséget vásárol.
Hasznos tanácsok
- Készítsen egy futó listát az otthoni irodájához szükséges cikkekről, így amikor legközelebb boltba megy, csak ki tudja csapni a listát, és nem vásárlás vagy túlvásárlás alatt.
- Tartson egy szemetet, hulladékgyűjtőt és papír aprítót az íróasztala alatt. Ez segít elrejteni a rendetlenséget, és segít megóvni a környezetet. A dokumentumok aprítása kulcsfontosságú, és a legtöbb irodai hulladék újrahasznosítható.
- Ügyeljen arra, hogy a kábeleket és az elosztókat tisztán és egyéb tárgyaktól mentesen tartsa. Használjon kötőelemeket a biztonság megőrzése és a tűzveszély elkerülése érdekében.
további szervezési tippek
- 7 Otthoni irodaszervezés tippeket
- Tippek otthona 5 legrosszabb területének megszervezéséhez
- 5 szervezési tipp a ház minden szobájához
