Érezted már úgy, hogy az életed irányíthatatlanul forog? Annyi dolgod van minden nap, és csak annyi időd van. Vannak napok, amikor csak vissza akarsz mászni a takaró alá, mert nagyon ijesztően érzed magad mindattól, ami rád vár. Nos, van egy jó és egy rossz hírem.
Rossz hír: Mindig több tennivaló lesz, mint amennyi időd engedi.
A jó hírek: Nem tudsz gazdálkodni az idővel, de te tud kezelje magát.
Ismételd utánam: "Fogok soha csinálj meg mindent! ”
És nem is kell! Néhány dolgot egyszerűen nem érdemes megtenni, ha ezt elfogadod, rendkívül felszabadító.
Ez nem az idő irányításáról szól, így őrülten száguldozhat, és mindent elvégezhet. A fontos dolgok fontossági sorrendbe állítása megnyugtatja Önt, így a befejezetlen dolgok nem lesznek hatalmas hatással az életére. Ez rólad szól, a szokásaidról és a hozzáállásodról.
3 józan ész idő beosztás tippeket
1. Használjon teendőlistát
Elképesztő, hogy hányan nem. Amikor új dolgok jelennek meg, vegye fel őket a listájára.
Két erőteljes csípés, hogy a legtöbbet hozhassa ki feladatlista:
- Fókuszáljon arra, ami fontos, és ne arra, ami sürgős. Ne csak készíts egy hosszú listát mindenről, amit tenned kell. Ehelyett rajzoljon egy Eisenhower Rács négy kvadráns és két tengely: „fontos” és „sürgős”. A fontos és először sürgős dolgokat kell elvégezni. A titok az, hogy a „fontos és nem sürgős” negyedben végezzük a dolgokat. Általában az emberek sok időt töltenek a „sürgős, de nem fontos” feladatokkal. A kudarcot és a csalódottságot érzik, mert nem haladnak előre. Nem te!
- Mindig számolja az első három elemet, amelyekre összpontosítania kell, hogy elkerülje az oldalirányú követést.
2. Ismerje meg prioritásait
Csinálj egy 80/20 elemzés azokon a dolgokon, amelyek ennyire foglalkoztatnak. A 80/20 szabály kimondja, hogy az eredmények 80 százaléka az elvégzett feladatok mindössze 20 százalékából származik. Mely feladatok jelentenek igazán különbséget? Melyek csak időpocsékolók? Ez segít eldönteni, hogy mi érdemli meg, hogy bekerüljön a tennivalók „fontos” negyedébe.
3. Készítse el ideális hetét
Ha folyamatosan küzd az edzőterembe jutásért, a barátaival való találkozásért vagy az üzletmenet folytatásáért, valószínűleg azért, mert egyik dologról a másikra repkedik. Rendben van - ne légy túl kemény magaddal. Mindannyian hajlamosak vagyunk a pánikra, amikor túlterheltek vagyunk.
Ennek elkerülése érdekében hozzon létre naptárat ideális hét. Ez az ideális átlagos hét, ezért kérjük, ne csak olyat hozzon létre, ahol egész héten a tengerparton ül és koktélokat iszik!
- Vegyél egy nagy táblát. Rajzolja fel a heti naptárat, és osszon minden napot három órás blokkokra. Adjon időt a szünetekre. Az időtúllépés produktívabbá teszi az időt.
- Használjon színkódolási rendszert annak jelzésére, hogy mit fog tenni minden három órás blokkban. Használjon egyik színt edzésre és pihenésre, egy másikat családi időre stb. Adott esetben ossza fel munkaidejét kategóriákra, például üzleti tervezésre és ügyfél -találkozókra.
- Győződjön meg arról, hogy a hét kiegyensúlyozottnak tűnik, és elegendő időt hagy minden fontos dologra.
Most már pihenhet, tudván ott vannak elég óra a héten. Amikor felmerülnek a dolgok, cserélje fel a papírdarabokat a táblán, hogy életének többi fontos része továbbra is figyelmet kapjon.
Töltsön el egy kis időt a tábla nézésével minden hét elején. Úgy fogja érezni magát, mint az idő ura - a maga ideje!
Most három egyszerű (de szuper-erőteljes) józan eszű időt takarító tippje van. Gyakorold a használatukat, és soha nem fogsz visszanézni.
