Kad je Gayle Bu prvi put postala asistentica u Gapu, pomagala je drugim mamama koje su tamo radile sa svime što im je trebalo - čak i kad je to značilo da je to iznad službene dužnosti.
Sada ova mama koja radi je virtualni asistent koji joj je posao da vidi uspjeh svojih klijenata.
Kad je jedan od Gayle Bu‘Klijenti su morali angažirati osobnog kuhara, Bu je istraživao organizacije, pronalazio kandidate i pregledavao ih. Zatim je dogovorila osobne razgovore između svog klijenta i tri najbolja kandidata. "Uklonio je cijeli taj sloj stresa", kaže Bu. "To je u osnovi samo oslobađanje njihovog vremena za sve što je važno."
Bu je virtualni asistent koji radi s 10 klijenata. Četiri od njih su mame. Čak i prije nego što je postala majka dvoje djece, Bu je uvijek vjerovala u napredovanje svojih klijenata. “Jedna od osoba za koje sam radila trebala je intervjuirati dadilje. No, proces intervjua bio je dugotrajan ”, kaže Bu. “Moj posao je da joj pomognem. Ako to znači da moram potrošiti vrijeme na preglede dadilja ili zakazivanje termina kod pedijatra kako bi ona mogla više vremena provoditi u zbornici, neka bude tako. ”
Imati mentor može vam pomoći da postignete više >>
Oslobađanje klijenata
Bu razumije kako stvari poput postavljanja termina i pronalaženja izvođača mogu oduzeti vrijeme zaposlenoj mami koja radi - i na poslu i s njezinom obitelji. Stoga se jako trudi ukloniti im taj stres. "Oni su definitivno zahvalni i zato nastavljam raditi ono što radim", kaže Bu.
Osim osobnih zadataka, Bu se bavi i mnogim poslovnim pitanjima za svoje klijente. “Moja je titula virtualni asistent pa je prvenstveno ono što radim poslovno orijentirano. Puno je postavljanja biltena, poslovanja itd. "
Razmišljajući o tome da nabavite svoje pomoćnik? >>
Biti mama
Bu je i sama majka sedmogodišnjaku i gotovo petogodišnjaku. To je posao koji shvaća vrlo ozbiljno. S obzirom da su joj djeca ove godine promijenila školu, promijenila je poslovanje kako bi zadovoljila njihove potrebe. "Ove sam godine restrukturirao svoje poslovanje tako da ih mogu ostaviti u autobusu u 8:15 i pokupiti ih u 4", kaže Bu.
Pridržava se strogog radnog vremena i doslovno se gasi kad joj radni dan završi. "Od ponedjeljka do četvrtka primam pozive klijenata 9-3: 45", kaže Bu. “Moj ured je moj ured. Na kraju dana zatvorim vrata i to je to. "
Naravno, poput mnogih ljudi ovih dana, Bu kaže da joj je teško odoljeti provjeri e -pošte nakon radnog vremena... za svaki slučaj. Ipak, pokušava se držati standarda da se ne nosi sa ničim što nije hitno kad ne radi dan.
Bu pokušava održati svoje vrijeme svetim kako bi joj dala sve od sebe što radi. “Kad sam sa svojom djecom, 100 % sam sa svojom djecom. Kad sam sa svojim klijentima, sto posto sam sa svojim klijentima ”, kaže ona.
Ipak, tijekom kratke pauze za ručak radi i nekoliko zadataka. “Iskreno volim ono što radim. Zgodno je to što je moj ured na katu. Otrčat ću dolje, brzo napraviti ručak, ubaciti rublje, ubaciti piletinu i sve je u redu - kaže Bu. A to je oslobađa da više vremena provodi s vlastitom obitelji.
Mamin savjet
„Briga o djeci je ključna. Morate pronaći dobru brigu o djeci. Moje je mišljenje da je po meni zaista teško raditi učinkovito kad su djeca kod kuće. To nije zabavno za vas, nije zabavno za djecu i nije zabavno za klijenta ", kaže Bu.
Više iz Chasing the Dream
Budite priča o uspjehu u mršavljenju
Kako pronaći sreću kao majka
Upravljanje prioritetima
