Ne dopustite da vam naivci pojedu dan. Budite svjesni načina na koje gubite te minute i odmah prestanite!
Svaki dan imamo stvari koje trebamo obaviti, a čini se da nema dovoljno vremena za sve to obaviti. Jeste li sami sebi najveći neprijatelj? Stare navike teško je razbiti, ali možda bezbrižno gubite vrijeme. Ne dopustite da vam ove naivčine zauzmu dan!
Internet
Samo ste htjeli provjeriti svoju e -poštu i našli ste se na odgovoru, brisanju i sortiranju poruka. Ako se tijekom dana često prijavljujete, gubite dragocjeno vrijeme bolje iskorišteno za važnije zadatke. Rješenje je ograničiti se - provjeravajte dva puta dnevno i odmah odgovorite samo ako je hitno. E -pošta je zgodna, ali bi trebala biti prikladna za sve - stoga ne dopustite da vama vlada. Rukujte pristiglom poštom u vrijeme koje vam odgovara.
Telefon
Govorna pošta je tu da vas spriječi da postanete rob svog telefona. Dopustite pozivateljima da ostave poruku na koju možete odgovoriti kad vam vrijeme odgovara. Mnogi pozivi tijekom dana neće biti važni - a govorna pošta učinkovit je način uklanjanja neželjenih poziva na traženje.
Ne zadržavajući se usredotočeno
Posvećivanje pune pozornosti zadatku omogućuje vam da ga ispravno izvršite i za manje vremena. Svuda su smetnje: razgovori, zvonjenje telefona, ljudi koji dolaze i odlaze. Možda pokušavate učiniti više stvari odjednom. Usredotočenost na samo jedan zadatak pomoći će vam da ga obavite u rekordnom roku.
Prečesto govorite da
Ponekad se od nas traži da preuzmemo dodatni posao i odgovornosti za koje jednostavno nemamo vremena. Kad je vaš raspored već previše ispunjen, reći da - opet - samo uvećava problem. A onda gubimo vrijeme brinući se o tome kako ubaciti novi zadatak u svoj dan ili smisliti kako izaći iz onoga što smo upravo dogovorili učiniti! Naučite kako odbiti - čvrsto, pristojno i brzo.
Previše, predugih pauza
Primamljivo je produljiti pauze i lako se odvratiti tijekom nekog zastoja. Prekidi na poslu su nužni - imate više energije i svježi pogled na svoj posao nakon što ste se nakratko odmaknuli. Samo nemojte pauze činiti predugim ili prečistim i izgubiti zamah za posao koji obavljate.
Osobni razgovori
Srdačno pozdravljate svoje suradnike pri dolasku u ured, ali ako se često nađete uhvaćeni u osobne razgovore, dragocjeno vrijeme može vam otkriti. Ograničite duže razgovore na pauze, vrijeme ručka ili nakon radnog vremena.
Nedostatak planiranja
Svaki dan započinjete bez plana, ali imate puno toga za postići? Popis obveza može vas držati na rasporedu i pomoći vam da ne gubite vrijeme pokušavajući shvatiti što je prioritet. Organizirajte se noć prije kako biste znali - po važnosti - što trebate učiniti. Napravite obvezne stavke, poput poslovnih sastanaka, prvo na svom popisu, a zatim dodajte bilo koje druge zadatke za taj dan.
Još savjeta za užurbani život
3 bezumna načina za više sna
Sami provjerite: gubite li vrijeme?
Popis obaveza i stvari koje treba i ne treba raditi
