Nepročitana pošta
Ako ste poput mene, preskačete manje važne e -poruke i na kraju ostavljate broj nepročitanim. Odjednom, vaša pristigla pošta kaže da imate stotine poruka. Nemojte paničariti. Kliknite da vidite sve "nepročitane" poruke odjednom i prođete kroz njih. Velike su šanse da ih možete izbrisati ako ih do sada niste pročitali. Brzo pogledajte sve važne e-poruke od prijatelja, obitelji ili suradnika. Nakon što ste ih uklonili, pritisnite "odaberite sve", a zatim "izbrišite". Za nekoliko minuta smanjit ćete broj nepročitanih poruka.
Arhivske mape
Mape su ključne za organiziranje vaše pristigle pošte. Baš kao i kad fizički podnosite papire, mape e -pošte način su za lakši pristup vašim porukama kasnije. Imam mape za račune i financije, lozinke, račune, obitelj, prijatelje, pa čak i jednu za svoj nadolazeći odmor. U Microsoft Outlooku stavljanjem e -pošte u mapu automatski će se ukloniti iz opće pristigle pošte. U Gmailu možete pritisnuti "arhiva" tako da se pojavi samo u toj mapi. Ako ne možete odlučiti u koju mapu ćete staviti e -poruku, dodajte je u više mapa. Samo ga izvadite iz pristigle pošte!
Mape akcija
Za stavke koje trebate pratiti, stvorite akcijske mape kojima se uvijek možete obratiti. Napravite mapu "to do" kada se trebate sjetiti da nastavite s radnjom. Mapa "za odgovor" pomoći će vam da pojednostavite odgovore na e -poštu. "Čekanje na odgovor" korisno je kada se morate sjetiti da se nadovežete ako to ne učine.
Otkaži pretplatu
Šanse su da postoji veliki broj e -poruka koje brišete - iz trgovina u kojima ste kupovali, događaja koje ste posjetili ili organizacija koje podržavate. Počnite biti nemilosrdni oko odjave, što će drastično smanjiti količinu neželjenih e -poruka.
Nađi vremena
Vaš prvi pokušaj uklanjanja nereda iz pristigle pošte trajat će neko vrijeme, pa izdvojite nekoliko sati da dođete do početka. Nakon što stignete, stručnjaci predlažu da svaki dan odvojite određeno vrijeme za rješavanje svoje e -pošte kako vam ona više ne bi izmakla kontroli.
Održavati
Nakon što svoju e -poštu organizirate, održavanje je lakši dio. Poduzmite radnju sa svakom pojedinom e -poštom koja uđe u vašu pristiglu poštu, bilo da je želite izbrisati, staviti u arhivsku mapu ili dodati u mapu radnji. Budite na vrhu i nikada se više nećete suočiti s neredom u pristigloj pošti.
