Osjećate li se neproduktivno na poslu? Kao da je sve samo toliko nagomilano da ne možeš iskopati? Zaustavi se i udahni. Ovaj petodnevni plan vratit će vas na pravi put kako biste dovršili stvari.
Polako ćete početi dodavanjem samo jednog novog zadatka dnevno. Zatim ćete svaki dan obavljati zadatak prethodnog dana plus vaš novi.
Ponedjeljak-Zakažite neko slobodno vrijeme
Dobro ste pročitali. Ustanite u ponedjeljak rano i radite sve one dosadne stvari s kojima inače gubite vrijeme kad dođete u ured. Provjerite Facebook, google Stephen Amell, nazovite svoju baku da provjeri njezino mjesto, pročitajte SheKnows (nagovještaj, nagovještaj), bilo što. Maknite to sve s puta prije nego što se uopće spremite za posao.
Utorak - Postavite popis radnji
Nije važno je li popis olovka i papir ili elektronički ili kako ga formatirate, sve dok vam to ima smisla. Preporučujem korištenje bilježnice koju možete nositi sa sobom ili aplikacije koju možete sinkronizirati na više uređaja.
Međutim, važno je kako vi vidite svoje zadatke. Tony Wong, vodeći savjetnik za produktivnost i upravljanje u više milijardi dolara vrijednim korporacijama, kaže da morate raditi pravim redoslijedom. Počnite sa zadacima, koji vode do prekretnica, dovode do postizanja krajnjeg cilja.
Srijeda - Uklonite smetnje i zakopčajte se
Čim krenete na posao, izvucite svoj popis pouzdanih radnji. Što treba učiniti danas? Na to ćete se fokusirati.
Nemojte provjeravati svoju e -poštu. Da, ozbiljan sam. Nemojte ga ni otvarati. Ne idite u hladnjak za vodu na čavrljanje, ne primajte telefonske pozive (ostavite odlaznu poruku da ste rade na projektu i javit će im se kasnije, a oni bi vam trebali poslati poruku za hitne slučajeve samo).
Pronađite najteži zadatak na svom popisu koji se trenutno može obaviti, onaj koji najmanje želite raditi i obavite ga od početka do kraja. Osim ako zgrada gori, ne radite ništa drugo dok to ne učinite. Tek tada možete provjeriti svoju e -poštu. No, nakon toga, odmah se vraćate na popis zadataka i prvo radite najvažnije stvari.
Kako biste osigurali da se vaše vrijeme poštuje, učinite nešto kako bi suradnici znali da niste dostupni, osim ako je to hitan slučaj. Zaključajte vrata svog ureda, postavite znak, nosite slušalice za uklanjanje buke. Ako ste prekinuti zbog nečega što nije hitno, ljubazno objasnite situaciju i stavite ih na svoj popis radnji.
Četvrtak - Naučite praviti pauze
Amerikanci imaju takvo mišljenje da, da bismo uspjeli, moramo to povećati sa 9 na 5. Ne tako. John P. Trougakos, Sveučilište u Torontu Scarborough i Rotman School of Management, rekli su za The New York Times da je sposobnost vašeg mozga da se koncentrira slična mišiću. Nakon dugotrajne uporabe, može se umoriti i potreban mu je odmor za oporavak.
Radite odjednom samo 60 do 90 minuta, a zatim napravite pauzu od 10 minuta. Prošećite uredom, prezalogajite, surfajte internetom. Učinite samo nešto što nije povezano s poslom.
Petak - Naučite rasporediti svoje vrijeme
Najveći gubitak vremena tijekom mog radnog dana je e-pošta. Većina ljudi se može povezati. Zakažite svaki dan (dva ili tri puta) neko vrijeme za rješavanje e -pošte, a e -poštu provjeravajte samo za to vrijeme. Prvo se pozabavite najvažnijim stvarima i riješite se stvari koje vam ne trebaju. Ako je vaša pristigla pošta izvan kontrole, dodajte oduzimanje pristigle pošte na popis zadataka.
Također odvojite određeni blok tijekom dana za sljedeće:
- Idite na neočekivane sastanke sa suradnicima
- Uzvratite sve telefonske pozive koje ste odbili, uklanjajući smetnje
- Idite na sastanke s potencijalnim dobavljačima
- Sve ostalo što već nije bilo na vašem popisu zadataka
Također je važno da svaki dan imate određeno vrijeme za rješavanje sitnica koje se neočekivano pojave. Kad ljudi saznaju da je to vaš zlatni sat, tada će vam se naučiti približiti. Još bolje, daje vam određeno vrijeme završetka pa nitko ne može beskrajno brbljati, a svi znaju da bi trebali imati određeni plan kad dođu k vama. Jer na kraju vremena morate se vratiti na posao. Možda ćete trebati dva od ovih blokova ako dobijete mnogo zahtjeva, ali nemojte dodavati blokove samo da biste smjestili nekoliko ljudi kojima se vaš prvi ne sviđa.
Očigledno je da ponekad morate biti fleksibilni i u redu je povremeno odustati, ali vratite se na pravi put što je prije moguće.
Više na načine da budete produktivniji
Kako koristiti boju za povećanje produktivnosti
Budite produktivni: Poticajne ideje za uređenje vašeg kućnog ureda
Radna mama 3.0: 3 načina ljeto može povećati produktivnost kućnog ureda
