Koliko često zaboravljate (ili gubite) važan račun? Onda završiš s gubitkom novac o zakasnjelim pristojbama - da ne spominjemo tjeskobu koja dolazi s takvom neorganiziranošću. Evo deset savjeta o organiziranju računa i pojednostavljenju plaćanja računa!
Organiziranje računa
Račune na čekanju držite zajedno, u jednom za to predviđenom području.
Čim vaša pošta stigne ili u određeno vrijeme za sortiranje pošte, sortirajte je, odvajajući račune na čekanju od sve ostale pošte. Kada završite s razvrstavanjem, odmah stavite račune na čekanju u omotnicu, džepnu mapu ili košaru na čekanju.
Ne odvajajte svaki račun na čekanju u zasebnu mapu.
Što god učinili, nemojte stavljati račun za komunalne usluge u jednu mapu, račun za osiguranje automobila u drugu mapu, a članarinu u drugu. Svi računi na čekanju trebaju biti zajedno u omotnici, džepnoj mapi ili košarici kako bi se mogli platiti bez pretraživanja 10 različitih mjesta da biste ih pronašli.
Moj suprug i ja koristimo Knjižicu džepnih mapa s plaćanjem računa u kojoj se nalazi oko 20 džepnih mapa. Svi naši računi na čekanju idu zajedno u prvu džepnu mapu. Svi plaćeni računi/potvrde tada se unose u pojedinačne kategorizirane džepne mape koje slijede. Ovaj sustav za nas funkcionira kao san.
Odredite 2 do 4 redovna dana mjesečno za plaćanje računa.
Devedeset devet posto vremena ne morate odustati od svega što radite kad primite račun poštom da biste ga odmah platili. Odredite 2 do 4 dana mjesečno i plaćajte sav svoj račun tih dana. Moj suprug i ja plaćamo račune svakog 8. i 22. u mjesecu. Možete učiniti isto, ili možda želite platiti sve nerešene račune jedan dan u tjednu, na primjer, svakog petka.
Plaćajte svoje račune na jednom mjestu i držite sve svoje račune zajedno plaćajući zalihe.
Kako biste ubrzali napore u plaćanju računa, uvijek plaćajte račune na jednom mjestu, bilo da je to vaš stol, kuhinjski stol itd. Gdje god se nalazilo, ovo područje treba biti opremljeno vašim računima, čekovnom knjižicom, omotnicama, markama, olovkama, olovkama, kalkulatorom, trakom, heftalicom i naljepnicama za povratnu adresu. Ako nemate ladice za čuvanje zaliha, nabavite malu plastičnu kutiju ili čak kutiju za cipele i sve držite unutra.
Odmah zabilježite svoje plaćene račune.
Čim platite svaki račun, odmah upišite uplatu u registar čekova ili registar računalnog softvera. Ne čekajte kasnije jer ako to učinite, postoji velika šansa da ćete zaboraviti. A kad zaboravite, kasnije ćete morati gubiti vrijeme i novac baveći se prekoračenim provizijama za račun.
Plaćene račune/primitke stavljajte u knjigu džepnih mapa s plaćanjem računa ili kategorizirane mape datoteka.
Nakon što platite račune, označite svoju kopiju ili odjeljak računa datumom plaćanja, brojem čeka i plaćenim iznosom. Zatim ubacite svaki u odgovarajući džep svoje mape za plaćanje računa - za svaki po jedan džep; komunalne usluge, osiguranje, MasterCard, Visa itd.) ili u kategorizirane mape u vašem ormaru za arhiviranje.
Organizirati otkazane čekove i izvode s tekućeg računa.
Svaki mjesec ćete od svoje banke primati izvode (e) računa za provjeru i eventualno otkazane čekove. Odmah ih stavite u mapu dok se ne odredi vaš određeni mjesečni datum kako biste uskladili svoj tekući račun. Zatim sve svoje izjave i otkazane čekove zajedno držite u mapi za godinu dana. Možda ćete ih kasnije morati preuzeti za svog knjigovođu kada se pojavi sezona poreza.
Usput, bilo koji bankovni izvaci i/ili otkazani čekovi stariji od godinu dana mogu se pohraniti na drugo mjesto od vaših trenutnih datoteka. Također možete razmisliti o tome da provjerite sa svojim računovođom kako biste utvrdili koliko dugo on ili ona sugerira da trebate čuvati ove podatke.
Kondenzirajte svoje kreditne kartice.
Što više kreditnih kartica imate, bit će im sve teže organizirati ih i duže će vam trebati za plaćanje računa. Kad god je moguće, sažmite svoje brojne kreditne kartice u 2 ili 3 kreditne kartice i riješite se ostalih.
Prethodno pripremite omotnice za tekuće račune.
Za periodične račune, poput hipoteke, najamnine ili plaćanja kredita, uštedjet ćete puno vremena pripremajući hrpu omotnica za svaku unaprijed. Na primjer, recimo da morate plaćati stanarinu svaki mjesec. Napravite koverte vrijedne godinu dana s imenom i poštanskom adresom najmodavca, vašom povratnom adresom i pečatom. Na ovaj će način sve biti spremno za rad svakog mjeseca. Samo napišete ček, stavite ga u pripremljenu omotnicu i pošaljete poštom.
Pojednostavite još više uz jeftin softver za upravljanje novcem.
Ako svoje račune plaćate ručno, razmislite o kupovini jeftinog softvera za upravljanje novcem. Moj suprug i ja koristimo Quicken. Postavljanje je jednostavno i smanjuje vrijeme potrebno za plaćanje računa za više od 50%. Osim toga, štedi se vrijeme u poreznom vremenu jer će automatski organizirati sve vaše prihode i rashode s ispisom spremnim za vašeg računovođu.
Više organizacijskih savjeta
- Stručnjaci govore: Najjednostavniji načini za organiziranje kućnog ureda
- Savjeti za organizaciju: Uklanjanje nereda za zdrav dom
- Strategije uštede vremena za vođenje evidencije, plaćanje računa
