Ako želite puno postići tijekom dana, organizirajte popis zadataka sa svrhom i planiranje.
Želite svoj popis obaveza pretvoriti u ta-da popunjen popis? Postoji pravi način i pogrešan način za organiziranje popisa kako biste bili sigurni da je od pomoći. Naučite neke jednostavne načine da vam to bolje uspije!
Planirati unaprijed
Napravite popis obaveza dan unaprijed. Pokušaj sastavljanja u žurbi užurbanog jutra gotovo je jamstvo da ćete zaboraviti nešto važno. Mnogi ljudi vode tekući popis - dodaju obveze dok su rezervirani i precrtavaju zadatke po završetku. Počnite sa sastancima i sastancima i prvo ih unesite u svoj raspored. Obavezni sastanci-vaši poslovni sastanci ili vrijeme preuzimanja djeteta-trebaju biti navedeni prvi.
Koristite format koji vam najviše odgovara. Neki pojedinci koriste elektroničke planere, dok drugi radije zapisuju svoje obveze u dnevni planer. Provjerite je li vaš popis na jednoj stranici i možete ga nositi sa sobom kamo god krenuli.
Odredite prioritete
Navedite svoje zadatke prema važnosti. Možda nećete sve završiti u jednom danu, ali postoje stvari o kojima se danas mora pobrinuti. Pokušajte dodijeliti zadatke terminima po satu - točno vrijeme nije uvijek presudno, ali dodjeljivanje vremena zadatku pomoći će vam da zadržite raspored. Ako ste produktivniji i budniji tijekom određenog dijela dana, tada možete zakazati zahtjevnije stavke.
Podijelite velike projekte na određene zadatke prije nego što ih navedete. Izradite oglasnu kampanju za klijenta ne pripada ovom popisu; umjesto toga navedite komponente koje ulaze u postizanje ovog cilja. U idealnom slučaju, za manje zalogaje neće trebati više od sat vremena. Razbijanje velikog projekta na komade kojima se može upravljati pomoći će vam da ih provedete i obavite.
Nemojte biti previše detaljni. Umjesto da pojedinačno nabrajate sve ljude na koje trebate odgovoriti koji su vam poslali e-poštu ili ostavili telefonske poruke, popis obaveza trebao bi jednostavno označiti odgovarati na e -poštu ili uzvratite telefonske pozive.
Bez obzira na to koliko dobro sastavili popis obaveza, beskorisno je zanemariti ga. Možda imate ambiciozne planove za svoj dan, ali budite realni i uključite stavke kojima ćete moći upravljati u raspoloživom vremenu. Zadaci koji mogu čekati svakako bi trebali biti navedeni, ali s nižim prioritetom od must-do-today stavke.
Otvoreno ili zatvoreno
Kako vaš dan odmiče, možda će se dodati i druge stavke. Osim ako nešto nije hitno, stavite ga na popis za sljedeći dan. Zatvoreni popis je onaj koji ste napisali prethodne noći i kojeg se pridržavate - ne dodajete ga tijekom dana. Vaš fokus je na dovršavanju današnjeg popisa. Otvoreni popis općenito znači započeti s upravljivim brojem stavki i biti fluidan - bilježiti više zadataka kako pristižu e -poruke, telefonski pozivi i sastanci. Pazite kako je lako preopteretiti otvoreni popis!
Još savjeta za užurbani život
3 bezumna načina za više sna
7 Sisači vremena moraju se odmah zaustaviti
Sami provjerite: gubite li vrijeme?
