Dvaput ste provjerili sve detalje. Prostorija za bankete je rezervirana, ugostitelj radi na posebnom meniju, a cvjetni aranžmani su naručeni. Ali vaš posao još nije završio. Vaš dobro planirani događaj mogao bi propasti ako zanemarite najvažniji detalj: širenje vijesti. Evo nekoliko ideja koje će vam potaknuti maštu.
Privlačnici pažnje
Mediji svaki tjedan primaju stotine priopćenja za javnost. Dok pokušavate privući interes novinara, urednika i producenata, razmislite o tome da pošaljete neobično izdanje.
„Za najavu novih proizvoda ili posebnih događaja poslao sam izdanja zalijepljena na žarulju, s riječima 'Imamo novu ideju izvana', rekao je Mike DeHart, marketinški stručnjak koji živi u Ashevilleu, NC.
"Pošaljite crnu loptu za golf, sa zlatnim oznakama i zlatnom majicom, najavljujući dobrotvorni turnir u golfu", rekla je stručnjakinja za odnose s javnošću Kay Pinkerton. “Članovi medija koji prisustvuju mogu ući u tombolu za večeru i dobiti ekskluzivni intervju s korporativnim divom koji je povezan s turnirom. Radio sam za Hunt Oil Company koja je sponzorirala Byron Nelson Golf Classic. To me navelo na razmišljanje o ovoj ludoj ideji. ”
Vizualno razmislite
Ako pokušavate namamiti lokalnu TV postaju da objavi vaš događaj, dogovorite se za aktivne video mogućnosti. Urednici dodjele TV redakcija neprestano traže priče koje će generirati uzbudljiv video.
Steven Spenser, predsjednik Praxis Communications u Seattleu, kaže poglavlje američkog Kentuckyja Udruga pluća trebala je promicati cjelodnevni program astme u kojem je sudjelovala olimpijska zvijezda Jackie Joyner-Kersee. On je preporučio da se Joyner-Kersee spoji s astmatičnom djecom. Jedna ideja uključivala je trčanje po parku ili školskoj stazi.
Organizatori su zakazali Joyner-Kersee ručak s odabranom grupom VIP osoba u zajednici. Nakon toga bi razgovarala s a grupa školskog osoblja o važnosti prepoznavanja astme kod svojih učenika, a zatim pokrenuti popodnevno zdravlje pravedan. Publicitet prije događaja uključivao je slanje priopćenja za medije lokalnim medijima, davanje brošura i plakata lokalnim medijima škole, tiskanje članaka s biltena, dijeljenje majica sa događajima i postavljanje intervjua na lokalnoj TV/radijskoj konferenciji emisije. Međutim, Spenser je ohrabrio grupu da ide dalje u svojim nastojanjima za promicanjem javnosti.
„Pozivanje TV i tiskanih fotografa da pokriju olimpijsku zvijezdu na njezinom ručku ili njezino obraćanje školskim službenicima rezultiralo bi dosadnim, statičnim izvještavanjem. Veliki potencijal oglašavanja impresivnog sportaša sveo bi se na govornu glavu za govornicom. To čini dosadnu televiziju ”, rekao je Spenser. „Što god planirali, natjerajte medije da pokažu pokret - aktivnost - uzbuđenje. Razmišljajte u smislu onoga što čini dobar poseban događaj, a ne kako iskoristiti svoju zvjezdanu privlačnost za prenošenje informacija koje bi itko drugi mogao učiniti jednako dobro. ”
Budi moj gost
Doznavanje o događajima nije ograničeno samo na kontaktiranje medija. Za mnoge događaje htjet ćete stvoriti popis gostiju i poslati prilagođene pozivnice. Dok je službena, ugravirana pozivnica s karticom odgovora savršena za neke prigode, drugima je potrebna veća kreativnost za postizanje rezultata.
„Za revoluciju, poslali smo pozivnicu priloženu mladici u dopisnoj cijevi s prijedlogom da ljudi ili zasade drvo u vlastitom dvorištu ili dođite na revolucionarni događaj i posadite drvo za budućnost zdravstvene zaštite u Indiani ”, rekao je Frederick C. Bagg, direktor odnosa s javnošću i marketinga u bolnici St. Francis i zdravstvenim centrima u Indianapolisu, IN.
Bagg je također došao na duhovitu ideju da pozove liječnike na svečano otvaranje nove Odjeljenja za porodništvo i novorođenčad. Dvadeset liječnika primilo je pelene za jednokratnu upotrebu s priloženom pozivnicom i unpakiranim Herseyjevim poljupcem unutra. "Liječnici su neobično teška skupina za odgovoriti na poziv", rekao je Bagg. "Imamo 16 ili 17 njih da svrate na doručak i obilazak."
Ožičite se
Razmislite o stvaranju web stranice koja će vam pomoći u promicanju publiciteta. Možete omogućiti jednostavan pristup informacijama o događaju, uključujući lokaciju, upute, zakazane aktivnosti i kako odgovoriti, uključujući online registraciju. Na primjer, mnogi planeri okupljanja klasa uspostavljaju web stranice kako bi razrednike obavijestili o nadolazećim okupljanjima i objavili trenutne informacije o svom životu.
E-pošta je još jedan učinkovit način komunikacije s ljudima koji će prisustvovati vašem događaju. Razmislite o uspostavljanju popisa za raspravu o e-pošti za svoju grupu. Postoji nekoliko web stranica koje nude besplatne usluge servera. Jedno takvo mjesto može se naći na www.egroups.com. Prednost stvaranja vlastitog popisa za raspravu je slanje jedne poruke koja se automatski distribuira na sve adrese e-pošte na vašem popisu.
Za događaj koji uključuje Jackie Joyner-Kersee, Steven Spenser je preporučio da zvijezdu pjesme postavite na forum za razgovor kako biste razgovarali s djecom iz okruženja koja imaju astmu. On je također predložio internetski medijski intervju s Joyner-Kersee kako bi privukao pažnju izvještača koji se razumiju na webu.
Pričaj
Usmena priča općenito je najbolja reklama, a to vrijedi i za publicitet događaja. Proširite vijest. Obavijestite ljude o događaju i podsjetite ih bilješkom ili telefonskim pozivom. Roger Snowdon, predsjednik Media Magic -a u Frederictonu, New Brunswick, Kanada, predlaže da napravite popis tko zna koga u vašoj organizaciji. "Dodijelite ih vrućoj listi kako biste izazvali interes i razgovarali", rekao je Snowdon. “Uspjeli smo to okupiti tim i raditi telefonom tijekom vikenda. U ovom slučaju to je bio politički događaj, ali iste su se metode mogle koristiti i za mnoge druge događaje. ”
Isprobano i istinito
Nemojte zanemariti isprobane i istinite mogućnosti publiciteta. Ako se radi o događaju u zajednici, možete slati najave javnih usluga u novinama, vodičima za kupce, TV -u i radiju. Ostale ideje uključuju:
- Plakati
- Ulični banneri
- Letci
- Slikanje trotoara
Kombinacija strategija promidžbe rezultirat će najvećim uspjehom vašeg događaja. Ne zaboravite biti kreativni i zabaviti se. Zatim se pohvalite proizvodnjom jednog od najposjećenijih i najbolje izvedenih događaja u gradu.
Više o planiranju događaja i zabave
- 10 savjeta za organizaciju izvanredne zabave u bloku
- Vremenski okvir planiranja zabave
- Kako planirati zabavu: Korak po korak upute
