Pokretanje uspješnog događaja prikupljanja sredstava u zajednici zaista može doprinijeti konačnom cilju ili organizaciji. Potencijalni doprinosi (u dolarima i trudu) za uzrok mogu biti veliki, ali ti su događaji dugotrajni i neorganizirani ako nisu planirani. Bez obzira jeste li novak ili iskusni veteran, evo šest stvari koje treba zapamtiti pri organiziranju prikupljanja sredstava u zajednici.
Postavite svrhu i cilj.
Želite li prikupiti novac za novo igralište u zajednici, program nakon škole ili drveće za ozelenjivanje vaše zajednice? Sve u planu događaja treba biti usmjereno u tu svrhu i prikupljanje određene količine novca. Iznos koji odaberete trebao bi biti ono što se nadate neto umanjenom za svaki događaj.
Odaberite svoj tim.
Predsjednici odbora odgovorni su za doprinos značajnoj količini vremena i energije za uspjeh događaja i poticanje drugih da učine isto. Odaberite ljude koji su oduševljeni uzrokom, koji mogu posvetiti potrebno vrijeme i imati stručnost u području u kojem vam trebaju za rad.
Ciljajte svoju publiku.
Kome je ovaj događaj namijenjen? Je li ovo općenito prikupljanje sredstava na koje su svi pozvani? Ili je ovaj događaj namijenjen određenoj skupini unutar vaše zajednice, poput vlasnika poduzeća, roditelja ili učitelja? Odlučite se za popis svojih pozivnica kako biste maksimalno iskoristili odabrane marketinške kanale i tako povećali donacije ili napore.
Promovirajte.
Ovo može zvučati jednostavno, ali budite sigurni da svi znaju za vaš događaj, uključujući tko, što, kada, gdje i kako. Podijelite letke po mjesnim centrima i supermarketima, objavite na mreži besplatne kalendare događaja u zajednici i provjerite hoće li vaš lokalni papir donirati izvjesnu količinu ispisa. Pripremite priopćenje za javnost ili sažetak svog događaja kako bi vaša poruka bila dosljedna.
 |
Charlene Li, autorica knjige Groundswell i Open Leadership, i vjerni stručnjak za društvene medije, kaže podijeliti strategije društvenih medija vašeg događaja na tri dijela: prije, tijekom i nakon. Za više informacija posjetite Charlenein blog za goste na eventbrite.com. |
Praksa.
Svatko mora znati, unaprijed, koje su njene odgovornosti i gdje treba biti tijekom događaja, a trebala bi imati i opću ideju o tijeku događaja. Ako organizirate zabavno trčanje, neka svi prođu tečaj. Imate dan za recikliranje elektronike u zajednici? Pobrinite se da vaša posada razumije koje stvari treba pohraniti.
Reci hvala."
Na kraju vašeg događaja, odvojite vrijeme da jednostavno kažete "hvala". Ne samo da trebate zahvaliti suradnicima, ali i timu koji je vaš događaj učinio uspješnim, uključujući volontere, osoblje i dobavljači.
Dobro planirano, uspješno prikupljanje sredstava u zajednici zabavno je, produktivno i zadovoljava organizatore, ali i sve uključene.
Više ideja za planiranje događaja
Izgovaranje riječi: Kako planirati dobro posjećen događaj
101 Ideje za prikupljanje sredstava
6 načina za izgradnju osjećaja zajedništva
