Ako nemate sustav za rješavanje vaših e -poruka, vaša pristigla pošta može brzo i jednostavno izmaknuti kontroli. Srećom, s nekoliko funkcija pretraživanja, pronalaženje e -pošte nije nemoguće; međutim, pametno je organizirati priljev e -pošte prije nego što broj koji preplavi vašu pristiglu poštu postane golem.
S obzirom na to da mnogi od nas svakodnevno primaju desetke ili čak stotine e -poruka, razvoj sustava za rješavanje problema neophodan je. Evo nekoliko jednostavnih načina na koje možete spriječiti gomilanje e -pošte.
Odbacite određene e -poruke odmah nakon čitanja
Ako ste pročitali e -poruku i nemate potrebu za ponovnim čitanjem ili postupanjem po njoj, odmah je bacite u otpad. Također, postavite svoju e -poštu tako da se smeće redovito prazni (ili uđite tjedno i ručno je ispraznite).
Imajte na umu da ne moramo odmah čitati svaku e -poruku. Ako vam e -pošta ometa pažnju, nemojte je držati otvorenom; umjesto toga, rasporedite tri do pet prijava tijekom svog radnog dana.
Ostavite e -poštu koja zahtijeva radnju u pristigloj pošti
Ako na e -poruku morate odgovoriti ili zahtijeva radnju, ostavite je u pristigloj pošti kao podsjetnik. Za osobito važne postavite zastavice kako se ne bi izgubile u miješanju. (Iako je to manje vjerojatno s obzirom da će vaša pristigla pošta uskoro biti pojednostavljena!)
Zatim odlučite o standardnom roku za e -poštu koja vam ostaje u pristigloj pošti - možda tjedan do mjesec dana. Na kraju svakog tjedna pregledajte svoju pristiglu poštu i provjerite je li odgovor ili radnja dovršena kako biste mogli izbrisati e -poštu iz pristigle pošte.
Odmah izbrišite ostale e -poruke
Ako postoje e -poruke na koje ste djelovali, ali na koje ćete se morati ubuduće pozivati, unesite ih u odgovarajuće mape. Morat ćete malo razmisliti o tome koji će vam sustav mapa najbolje odgovarati. Podnesene e -poruke lako mogu izmaknuti kontroli, stoga razmislite o stvaranju mapa koje su podijeljene prema datumu kako biste mogli lako izbrisati cijele mape koje više nisu pravovremene. Postoje neki alati za e -poštu koji vam omogućuju i da se dolazne e -poruke unose izravno u mapu - razmislite o postavljanju ove postavke ako smatrate da će vam ova funkcija dobro poslužiti na način na koji vi raditi.
Još savjeta za karijeru
Kako pronaći mentora
Kako napustiti posao s klasom
Što učiniti kad ste dobili otkaz
