Održavanje čistog, organiziranog radnog prostora ne samo da pomaže poboljšati tijek rada, već također prikazuje sliku profesionalnosti. Neuredan stol, oglasna ploča puna fotografija i tjedne hrane na vrhu računala nije poruka koju želite usmjeravati na poslu. Isprobajte ove korisne organizacijske ideje kako bi vaš radni prostor zavidio uredu.
minimizirati nered
Suradnici vam za rođendan poklanjaju slatke sitnice, a voditeljica ureda im dijeli grozne nagrade mjesec, a šefica voli prenijeti svoje korporativne besplatnosti, poput najnovijeg snježnog globusa ili spajalica držač. Nemojte se znojiti. Pronađite ladicu za spremanje svih ovih sitnica. Držite ih se tako da nikoga ne uvrijedite i svaki tjedan pokažite drugu. Ako vam nedostaje prostora i nemate ladicu ili policu za datoteke, kupite jeftin spremnik za pohranu ispod stola ili kutiju za datoteke za držanje ovih "darova".
Papirna oluja
TPS izvještaji u filmu Uredski prostor nije šala: svakodnevno vas bombardiraju papiri, ladice za datoteke su vam spakirane i niste sigurni što ćete držati ili baciti. Uđite u svijet skenera! Vaš ured ga vjerojatno već ima; često su vezani za faks uređaje i fotokopirne strojeve. Skenirajte račune, papire, bilješke i bilo što drugo što vam začepljuje prostor u PDF -u ili drugom lako čitljivom formatu. Jasno označite skenirane datoteke i sigurnosno ih kopirajte pomoću patentnog zatvarača ili palca ako se osjećate paranoično. Na taj način lako im možete pristupiti, a stvarni dokument može se reciklirati. Ako vam zatreba ta jedna potvrda, udaljena je samo jedan klik.
Scramble u limenci sode
Neki se ljudi ne plaše da će ostaviti užasno prljav uredski prostor, ali nikada ne bi ostavili praznu limenku sode na svojim radnim površinama kod kuće. Reciklirajte limenke, šalice, tanjure, pribor za jelo i sve ostale predmete povezane s hranom nakon što završite. Ured pun praznih šalica za kavu i limenki je fešta. Čist prostor kaže da ste čista osoba i da imate ozbiljan stav prema poslu.
Ostavite obitelj kod kuće
Svi mi imamo najslađu djecu i kućne ljubimce na svijetu! Ali za njih nema potrebe za svetištem na poslu. Ograničite fotografije i školska umjetnička djela na nekoliko onih koji zaista imaju značenje. Slike prstiju koje vise s svake pukotine, te slike psa Maxa ili mačke Sparky na svakom zidu kabine mogle bi zadiviti suradnike.
Brzi i jednostavni savjeti
- Ako vam zaista nedostaje obitelj i kućni ljubimci na poslu, napravite mjesečni kalendar s različitim fotografijama svakog mjeseca kućnog ljubimca ili djeteta. Na taj ćete se način svakodnevno podsjećati na svoje najmilije - jer vam pomažu da ostanete organizirani.
- Svaki tjedan posvetite vrijeme čišćenju radnog stola. Bilo da je to zadnjih 15 minuta u petak ili u ponedjeljak ujutro, uklonite nered ili vam može preuzeti posao.
- Nemojte se bojati dezinficirati svoj prostor. U redu je koristiti maramice, sprejeve i druge proizvode za čišćenje-suradnici neće pomisliti da imate kolače. Postoje posebni zračni sprejevi za računala i maramice za zaslone. Ne zaboravite dezinficirati telefon i sva druga područja koja često dolaze u kontakt s klicama. Tko želi započeti vikend s prehladom ili gripom?
Više organizacijskih savjeta i trikova
5 aplikacija za osobnu organizaciju
5 Savjeti za organiziranje mama koje rade
Ostanite organizirani cijeli dan: Kod kuće, na poslu i u kuhinji
