Rad od kuće sve je češći, a to više nije samo domena slobodnjaka. Angie Hill, generalna direktorica Microsoftove organizacije za aplikacije i usluge, opisala nam je kako se ponaša upravlja svojim međunarodnim timom od svog doma na plaži i još uvijek ima vremena da je osramoti djeca.
Dobro ste pročitali. Sretna djevojka živi na plaži. Skoro je napustila posao u Silicijskoj dolini prije 14 godina kako bi mogla učiniti upravo to. No njezin je šef umjesto toga predložio rad na daljinu.
Kao netko tko je otprilike tri godine radio samo od kuće s punim radnim vremenom, umirao sam od želje znati kako je netko poput Hilla uspio ovo raditi 14 godina.
Izazovi od rada od kuće
Izazovi s kojima će se netko tko radi od kuće suočiti ovise o njegovoj životnoj fazi, dobi njegove djece i drugo. Hill upravlja timom ljudi koji su diljem svijeta, uključujući London, a još uvijek moraju biti supruga, mama, pa čak i samo biti Angie. Ona kaže: "Morate biti spremni razviti svoju situaciju rada kod kuće s promjenama u vašem osobnom životu."
No upozorava i da je najveći izazov način razmišljanja. „Kod kuće postoji previše ometanja-pranje rublja, popis osobnih obaveza, djeca/dadilja koja dolaze i odlaze, drugi ljudi žele vaše vrijeme itd. Morate se ozbiljno odnositi prema radu od kuće i stvoriti granice i pravila za sebe i svoju obitelj. Ove su granice važne za ljude koji s vama rade daljinski, vašu obitelj i vaše osobno zdravlje. ”
Kao i mnogim telekomunikacionim putnicima, njezin najveći problem bio je tjerati sebe da ode s posla. I ona ima savjet za to. "Moram stvoriti razloge da prestanem raditi", rekla nam je. Za nju kaže da se teško natjerati na tjelovježbu jer su joj radne ambicije jače od želje da ostane u formi pa odlazi na unaprijed dogovorene sate vježbi kako bi ostala iskrena. "Sigurna sam da moj muž želi da je jedan od razloga bio kuhanje večere - to mi još nije palo na pamet!" našalila se.
Rad kod kuće s djecom
Hill kaže da postoje izazovi raditi kod kuće kad imate djecu, ali nisu nepremostivi. "Prošli su dani moje djece kako vrište ispred vrata"Mama, molim te izađi."Hvala Bogu na gumbu za isključivanje zvuka!" rekla je da radi od kuće s manjom djecom. “Ti su dani bili iscrpljujući jer moja djeca nisu mogla razumjeti zašto sam zaključana iza vrata. Moja djeca sada imaju 11 i 14 godina i razumiju da se posao može dogoditi u bilo koje doba dana. ”
No Hill zapravo nema smisla govoriti ljudima osim ako to nije potrebno. Njezin ured ima vrata i prilično je tih, ali budući da je to soba za goste, postoje slučajevi kada mora premjestiti cijelu operaciju u blagovaonicu, u tom trenutku buka djece koja dolaze i odlaze može je navesti da obavijesti ljude da nije u svom normalnom uredu i da možda postoji pozadina buka.
No čak i sa starijom djecom i dalje može doći do prekida. “Imao sam povremeno ups na Skypeu kad moja djeca ne shvaćaju da sam na videu i hodaju u pozadini ili kad sam mislila da sam nijema i vikala sam svojoj djeci da budu tiha ”, rekla je priznaje. Kako se ona nosi s tim? “Svoju djecu samo upoznajem s ljudima s druge strane i potpuno ih osramotim. Najdraže mi je kad uključim kameru, a da mi djeca to ne znaju. Obično vrište i bježe iz sobe. ”
Prekidanje tišine
Kao što mnogi od nas znaju, jedna od najvećih stvari koje vam nedostaju ako ne radite u uredu su razgovori o hladnjaku vode. Ne samo zato što su zabavni, već i zato što su jednostavan, brz način da neformalno dodirnete bazu s ostalim članovima tima. No Hill to čini uspješnim više od desetljeća, a ima i nekoliko savjeta za to.
- Koristite video. “Živim dalje Skype i većinu vremena prikazuju video zapise. Ima dana kad poštedim svoj tim od srama što vidim moju ludu kosu. Obično svaki poziv započinjem pozdravnim videom radi održavanja vizualne veze. ”
- Pridružite se razgovorima. "Koristim grupne razgovore u Skypeu, GroupMe i platforme poput Kukati kroz dan. Ostanite povezani na chatovima u stvarnom vremenu i pomaže vam da budete u toku s onim što se događa u uredima. Također čuva vaše ideje i ulaz ispred i u središte. Cilj je da se ljudi osjećaju kao da ste prisutni u razgovoru - bez obzira na to gdje se nalazite. ”
- Stvorite tim za podršku. “Na svim našim mjestima imam odvjetnike koji mi pomažu da ostanem povezan s pulsom ureda. Postavljam puno pitanja, pitam kako su ljudi i pingam ljude tijekom tjedna dajući im do znanja ono što ja znam. Na primjer, ako na sastanku čujem da je jedan od mojih zaposlenika napravio sjajnu prezentaciju, javit ću se toj osobi i reći: ‘Odličan posao na vaša današnja prezentacija. ’Važno je da vaši zaposlenici znaju da ste svjesni njihovih postignuća bez obzira na to gdje se nalazite.”
- Pažljivo zaposlite. Ako ste menadžer, svakako zaposlite ljude koji mogu dobro surađivati s udaljenim menadžerom. “Mogu biti uspješan u svojoj situaciji jer sam izgradio tim koji može nastupati na visokim razinama bez svakodnevnog druženja sa mnom. Moj asistent je nevjerojatan i zna kako sa mnom upravljati na daljinu (a dječače, upravlja li ona sa mnom!), A moji izravni izvještaji rade sa mnom na stvaranju prave kulture za održavanje zdravog radnog okruženja. ”
- Neka bude zabavno. “Osobno posipam poslom. Nemam ništa protiv podijeliti smiješnu priču, fotografiju ili video. Vrlo je važno održavati stvari stvarnima. Dovest ću ljude na Skype obilaske moje kuće, ureda i mučenje [sic] s pogledom na plažu kad se smrzne u Londonu. Kad ljudi iz mog tima rade od kuće, volim i obilaziti njihove kuće. Moj pomoćnik ima nevjerojatne papige, pa je bilo super upoznati ih putem Skypea. ”
- Nemojte se skrivati. “Dajem svom timu sve moguće načine da dođu do mene. Važno je biti dostupan.
- Ostanite stvarno angažirani. “Moram se sjetiti da je na meni da ostanem angažiran na sastancima. Lako je biti pasivan sudionik dok radite od kuće. To je spora smrt virtualnog zaposlenika! Provjerite da soba zna da ste na sastanku, a da vam to ne ometa pažnju. Prekinite u pravo vrijeme, koristite prozore za chat da ljudima u prostoriji kažete da imate pitanje, razgovarajte s drugim sudionicima koji su također virtualni o temama u prostoriji. ”
- Sjetite se svog šefa! “Ono što je najvažnije, moram se pobrinuti da se moj šef osjeća povezan sa mnom. Mora osjećati da sam joj doma dostupna koliko i u uredu. Moj šef se najviše žrtvuje radeći od kuće, pa joj moram olakšati. ”
Upoznajte Angie Hill
Angie Hill istaknula se u Microsoftu vrhunskim programima koji kombiniraju tradicionalno i strategije i tehnike digitalnog marketinga u zabavne, nezaboravne kampanje koje stvaraju buzz, ljubav potrošača i prihod.
Više o radu kod kuće
Evo kako je zaista biti mama koja radi kod kuće (VIDEO)
Ljetni vodič za preživljavanje zaposlenih roditelja
Mamin vodič za rad od kuće do osnovnog brendiranja
