Da se razumijemo, mi smo mame i ovih smo dana zauzete! Između djece, posla i kućanstva za trčanje, čini se da nikad nema dovoljno vremena za sebe! No, stručnjaci kažu da moramo odvojiti vrijeme za sebe, jer kad je mama sretna, svi su sretni! Evo nekoliko načina na koje možete odvojiti vrijeme za sebe delegiranjem odgovornosti na poslu.
Žene: Čuvari svijeta
Prije nekoliko godina izašla je TV reklama koja prikazuje dan u životu moderne žene. Kamera je pratila iscrpljenu ženu dok je jurila tu i tamo sa svima od svog šefa do svoje djece koji su joj zahtijevali vrijeme i jecali joj za petama. Konačno je zastala na trenutak bez daha, tek toliko da je kamera zumirala nju i proizvod koji je držala u ruci. Izgledala je iscrpljeno i s bolnim izrazom lica i molećivim glasom rekla je otprilike sljedeće: „Uz užurban raspored, rijetko više imam vremena za sebe. Zato ovo uzimam za svoju nepravilnost. ”
Hoće li vas ova reklama nasmijati ili rasplakati, ovisi o tome koliko ste uspjeli kontrolirati vlastiti užurbani raspored. U svakom slučaju, tko od nas ne bi mogao iskoristiti više slobodnog vremena? Više vremena potrošite na tu najvažniju osobu u svom životu, vas.
Odgovor? Jednom riječju: delegat. Delegat na poslu; delegirati posao. "Oh", ali vi kažete: "Ne mogu to učiniti jer ______________."
Pogledajmo pobliže neke od načina na koje popunjavamo tu prazninu, kao i neke načine da ostavimo prazno.
1. "Nitko drugi ne može učiniti ono što ja radim." Nekada davno niste mogli raditi ono što radite. Morali ste naučiti vještine koje sada imate. A ako ste ih uspjeli naučiti, nesumnjivo ih može naučiti i netko drugi. Da, trebat će vam neko vrijeme da nekoga obučite, ali vrijeme je dobro uloženo i isplatit će vam se na kraju. Stoga dopustite svom osoblju da preuzme neke zadatke koji vam nepotrebno oduzimaju vrijeme.
Male stvari puno znače. Naizgled mali zadaci mogu vam pojesti velike rupe. Na primjer, otvarate li i sortirate vlastitu poštu? Većinom vaše pošte može rukovati nadležni tajnik ili pomoćnik, ostavljajući vam slobodu da se koncentrirate na onih nekoliko stavki koje zahtijevaju vašu osobnu pažnju. Isto vrijedi i za telefonske pozive i posjetitelje. Neka netko pregleda vaše pozive, ukloni i zakaže vaše posjetitelje.
2. "Ako to ne učinim sam, neće biti učinjeno kako treba." (Ne podsjeća li vas ovo na vašu majku?) Često je istina da prvi put kad netko pokuša nešto novo, to nije savršeno. No (1) sve ne mora biti savršeno, i (2) vježbom ljudi općenito bolje izvršavaju zadani zadatak, ako ne i savršeno.
Možda bi vašem osoblju trebalo neko stručno osposobljavanje. Ne samo da će steći nove vještine, već će se i kao bonus osjećati više cijenjenim kada vide da ste vi i tvrtka spremni uložiti u njih.
Opet, delegat. Razgovarajte sa svojim osobljem o njihovim novim odgovornostima i zamolite ih da pogledaju dostupne mogućnosti obuke i da vam se jave. Ili neka vaš pomoćnik osoblja (onaj koji sada obrađuje vašu poštu) odloži ili usmjeri komade pošte nudi relevantne informacije o različitim vrstama dostupnih obuka: seminari, video zapisi, periodika itd. Neka vaše osoblje odabere ono što im se sviđa, a vi donesite konačnu odluku.
3. "Moja tajnica je samo tajnica." Samo zato što vaša tajnica sjedi i tipkuje cijeli dan ne znači da to može sve učiniti ta osoba ili sve što želi. Isto vrijedi i za ostatak vašeg osoblja. Upoznajte svoje ljude i za što su doista sposobni. Možda je vaša tajnica umjetnička i mogla bi vam pomoći u osmišljavanju vizualnih pomagala za vašu sljedeću prezentaciju. Možda knjigovođa voli pisati.
Budite u potrazi za talentima i interesima vašeg osoblja. Odgajanje novih talenata pomaže vama i vašoj organizaciji. A kao menadžer to je zaista važan dio vašeg posla.
4. "Ne mogu si priuštiti pomoć." Malo nas je u poziciji da svaki neukusan posao obavi netko drugi dok zapovijedamo s visine. Šteta zaista, ali većina nas mora dati prioritet i snaći se. To ne znači da ste sebe stavili na posljednje mjesto na listi prioriteta.
Napravite popis "Ne želim učiniti" i planirajte kako ukloniti barem neke stavke na njemu. Uzmite u obzir povremenu privremenu pomoć na poslu ako je vaše osoblje i vaš proračun već iscrpljen. Od službeničke pomoći do računovodstva, privremeno je dostupna gotovo svaka pomoć koja vam je potrebna.
Nazovite agencije koje su specijalizirane za vrstu pomoći koja vam je potrebna. Prelistajte direktorije neovisnih izvođača radi popisa slobodnjaka koji imaju vještine koje želite. Ili je možda honorarni rad upravo ono što vam treba. U svakom slučaju, to je mnogo jeftinije od zapošljavanja drugog zaposlenika s punim radnim vremenom. Ne morate im isplaćivati beneficije, a postoji porezna olakšica.
Vrijeme je novac. Koliko vrijedi vaše vrijeme? Nisam siguran? Odredite svoju satnicu ako to već ne znate. Možda biste htjeli malo dodati toj brojci kada izračunate koliko vrijedi vaše "slobodno" vrijeme.
Upamtite, svaki put kada potrošite vrijeme na zadatak koji ili ne želite ili ne morate raditi, to vas košta. Kad ovako pogledate, možda ćete odlučiti da si ne možete priuštiti da ne dobijete pomoć.
Pronađite načine da odvojite vrijeme za sebe. Pa čiji je to život?
