Planirate vjenčanje? Nemojte se stresirati! Evo nekoliko savjeta kako bi proces tekao lakše.
1. Artikulirajte svoju viziju
Mladenka i mladoženja trebali bi započeti pisanjem barem jedne cijele stranice svog vjenčanja iz snova. To će im pomoći da vide što je, a što nije važno za taj dan. Podivljajte s idejama i sredite stvarnost tih ideja dok planirate.
2. Upravljajte svojim proračunom
Budite jasni u vezi svog punog proračuna — ako drugi sudjeluju u fondovima, znajte što su spremni dati na početku kako biste mogli planirati brojke. Ponekad će mladenka ili mladoženja reći da će se njegovi mama i tata uključiti, ali nisu jasni koliko.
3. Dobavljači istraživanja
Ako mladenka i mladoženja kupuju “paket” s nekog mjesta, svakako provjerite kod fotografa, cvjećara, glazbenika itd. da saznate da je kvaliteta i vrsta usluge ono što biste sami odabrali. Upravo sam čuo kako je mlada rekla da je kupila paket na Havajima i da joj se sada nijedna fotografija ne sviđa. Napravite svoju zadaću kao da ne kupujete paket i kada provjerite, napravite promjenu ako niste zadovoljni njihovom preporukom.
4. Učinite ga svojim
Samo naprijed i personalizirajte svoje vjenčanje - jedna mladenka i mladoženja s kojima sam radio nazvali su stolove prema događajima u njihovoj vezi - tj. Prvi Božić, putovanje na Havaje. Fotografija tog događaja poslužila je kao lokator stola umjesto broja. Prodavači vide mnogo sjajnih ideja i rado će vam ih ponuditi ako zatražite.
5. Dobijte pravu cijenu
Pažljivo pročitajte sve ugovore. Budite sigurni da razumijete na što ste pristali. Znajte unaprijed hoće li bend ostati kasnije ako vi i vaši prijatelji želite plesati duže i znajte koja će biti cijena. Ne želite iznenađenje od nekoliko stotina dolara.
6. Mogu li to dobiti u pisanom obliku?
Ako napravite bilo kakvu promjenu u svojim ugovorima prije događaja, zatražite pismenu potvrdu. Ako nisu voljni to učiniti, vi to napišite i pošaljite prodavaču ili e-poštom. Pobrinite se da to prime i pristanu. Ako ste odlučili zamijeniti cvjetne boje zelenilom i ružom jer se mijenja boja haljine službenika, želite znati da je cvjećar dobio promjenu.
7. Sačuvaj mir
Komunicirajte sa svim članovima svoje obitelji koji će se događaji održati, u koje vrijeme, lokacije i odjeću ako je potrebno. Ljudi vole unaprijed znati što se planira. Sjećam se maćehe od koje se očekivalo da bude na dva poluformalna događaja, a znala je vrlo malo detalja. Pitala me jer je bila loša komunikacija i napetost u obiteljskoj dinamici. Dogovorite se unaprijed i rano.
8. Znajte svoje vrijeme
Budite sigurni da znate u koje vrijeme vaš događaj završava. Ponekad mjesto iznajmljuje sobu do ponoći, ali zapravo treba početi s čišćenjem u 23 sata, što znači da je tada vaš prijem gotov. Ostala mjesta znače da možete završiti događaj u ponoć, a oni čiste nakon vremena. Budite jasni u vezi s politikom.
9. Pridrži krpu, molim te
Zamolite ustanovu da ne počne s čišćenjem do dogovorenog vremena. Ništa neće raspremiti sobu brže od konobarskog osoblja koje raspoređuje stolove dok su gosti u posjeti ili uklanjajući sve na stolu dok ljudi plešu, dajući gostima ideju da je vrijeme za napustiti. Čuo sam parove koji žale da su ljudi otišli "tako rano".
10. Potvrdi, potvrdi, potvrdi
Nekoliko tjedana prije vjenčanja, pismeno potvrdite sa svim dobavljačima, posebno imajući na umu sve promjene, bez obzira koliko male bile. Zamolite ih da potpišu i faksom vrate (ili e-poštom) svoj ugovor. Na nedavnom vjenčanju koje sam koordinirao pitao sam druge prodavače koja je najgora pogreška na vjenčanju koju su vidjeli, a dvojica su rekla da se nije pojavio ugostitelj. Pogreške u rasporedu mogu se dogoditi, čak i kod najboljih organizacija. Vjerujem da bi ova konačna potvrda trebala biti u pisanom obliku.
11. Napravite mapu puta "Dan od".
Istražite malo i saznajte kako napraviti vremensku crtu — to omogućuje članu obitelji ili gostu da zna što može očekivati taj dan i pozove pomoć ako se nešto ne dogodi kako je planirano. Netko tko pomaže na dan može znati koji su svi planovi i nadzirati dolaske, pitanja itd. Moja je dugačka oko 10 stranica i sadrži svaki detalj TOGA dana.
12. Razmislite o koordinatoru
Obrazujte se kako vam profesionalni koordinator vjenčanja može pomoći sa završetkom (i vođenjem dana) vašeg vjenčanja. Tisuće dolara se potroše na nekoliko sati, a vi želite da sve ide kako ste planirali i platili. Na dan vjenčanja radi profesionalac kako bi se par i obitelji mogli opustiti i uživati. Vrijedno je smanjenja stresa i općenito je mnogo niža cijena nego što par misli.
