Stvorite sigurno utočište za svoje zapise – SheKnows

Vođenje evidencije je slično osiguranju. Nadate se da vam nikada neće trebati stari komad papira, ali ako vam zatreba, može biti velika razlika ako ga pronađete.

Ne samo da vam je potreban sustav za praćenje kamo stavljate stvari, već trebate ostaviti i upute uključujući indeks zapisa kako bi drugi ljudi mogli locirati vaše važne papire. Sada kada toliko ljudi koristi računala, ispišite tiskani primjerak i zabilježite nazive datoteka u kojima su pohranjeni svi zapisi.

Budući da se vaši zapisi mogu arhivirati kod kuće, u sefu, na poslu ili negdje drugdje, dobro je imati indeks unakrsnih referenci kako bi ljudi znali gdje pronaći određene dokumente. Na primjer, vaša evidencija ulaganja može biti kod kuće u metalnoj kutiji, vaše štedne obveznice pohranjene u sefu i kopije vaše oporuke mogu biti u vašem uredu i na drugom sigurnom mjestu. Indeksu zapisa priložite ažuran popis svih važnih kontakata uključujući adrese i telefonske brojeve. Ovaj popis može uključivati ​​računovođu, administratora vaše oporuke, odvjetnika, bankara, ministra, liječnika, poslodavca, financijskog savjetnika, agenta osiguranja i bilo koga drugoga koga biste trebali kontaktirati na svom korist.

Praćenje dokumenata i saznanje koje zapise treba čuvati, a koje možete predložiti postaje jednostavna rutina nakon što stvorite sustav. Evo nekoliko smjernica na temelju kategorija korištenih u prošloj koloni.

Računi. Nakon plaćanja računa svaki mjesec, oduzmite ih od svog plana potrošnje. Čuvajte račune kao dokaz kupnje proizvoda i arhivirajte ih u datoteci Proizvodi. Ako se pojave problemi, imate odgovarajući dokaz i oni će biti popravljeni uz male ili nikakve troškove. Provjerite račune s računima s kreditne kartice. Ako imate dokumentaciju, možete uspješno ukloniti netočne troškove na svom računu. Ako niste sigurni što odbaciti, zadržite sve plaćene račune dok ne platite porez. Zatim predložite sve što vam nije potrebno za dokazivanje kupnje, zahtjev za jamstvo i/ili potporu odbitka poreza.

Podaci o kreditu/zajmu. Čuvajte ugovore o kreditu dok se ne isplate. Ako je ugovor sklopljen s pojedincem, možda biste željeli zadržati poništenu mjenicu na neodređeno vrijeme kako biste dokazali imanju da ste platili zajam. U suprotnom, ponudite plaćene ugovore. Dobro je provjeriti svoja izvješća kreditnog ureda jednom godišnje i ispraviti sve netočne podatke.

Radna knjižica (e). Čuvajte isplate do poreznog roka kako biste provjerili iznos koji je prijavio vaš poslodavac. Pratite doprinose uplaćene u mirovinske planove preko svog poslodavca. Imati evidenciju obiteljskih naknada uključujući životno osiguranje i mirovinske rente. Čuvajte kopije procjena učinka, napredovanja i korekcija plaća.