Osjećate li se kao da nikad nema dovoljno sati u danu? Između posla, djece, vaših veza i svega ostalog što morate učiniti, vjerojatno ih nema. Ali organiziranje svog vremena najbolji je način da pronađete nekoliko dodatnih minuta kako biste si mogli dati oduška.
1. Napravite brzi popis obaveza svaki dan. Rangiranje stavki u odnosu na važnost i hitnost. To će vam pomoći pojednostaviti raspored i dati vam prednost u danu. (Samo nemoj dopustiti da budeš predugo vezan dok praviš popis!)
2. Organizirajte elektronički. Držite kalendar, proračunsku tablicu, dijeljene dokumente, datoteke e-pošte, adresar - sve i sve što vam je potrebno da ostanete organizirani - na dohvat ruke. Sinkronizirajte svoj mobilni telefon/PDA s računalom kako biste imali pristup svojim datotekama gdje god se nalazili. Plaćajte račune online automatski i uštedite si najmanje dva sata vremena za računovodstvo, a da ne spominjemo vrijeme adresiranja i žigosanja kuverti.
3.Uklanjanje nereda. Traženje onoga što vam treba u hrpi stvari koje ne trebate je ogromna gubljenje vremena. Svakog dana odvojite pet do deset minuta za sortiranje papirologije na svom stolu i arhivirajte je u jednu od tri hrpe: arhivirajte, proslijedite ili bacite u smeće/isjeckajte/reciklirajte. Pregledajte svoju poštu jednom i razvrstajte je u iste tri grupe.
4. Prestanite odugovlačiti. Odmah vratite stvari tamo gdje im je mjesto, nemojte čekati zadnji trenutak da obavite neki obećani zadatak — i, što je najvažnije, ne odgađajte dovršetak bilo čega što vam predstavlja stres svaki put kad se sjetite da to niste učinili još. Učinite to sada i maknite to s puta!
4. Borite se protiv poriva za multitaskingom. Raditi tri stvari odjednom degradira vašu učinkovitost i učinkovitost u svakoj od njih. Usredotočite se na jednu stvar odjednom i sve ćete obaviti brže, s kvalitetnijim rezultatima.
5. Isključite utikač. Ako se trebate usredotočiti na zadatak, isključite mobitel, zatvorite e-poštu i dajte do znanja ljudima da vas nitko ne smije uznemiravati. Završit ćete svoj zadatak u daleko kraćem vremenu bez prekida.
6. Pomozite svojim susjedima. Ne samo da je to dobra karma, nego će vam vjerojatnije pružiti ruku kada vam je potrebna.
Priče do kojih vam je stalo, isporučuju se svakodnevno.
