Želite organizirati svoj raspored, stvoriti zabavne prečace i objediniti zadatke? Ne tražite dalje. Eileen M. O’Connor je jedna vrlo zaposlena mama koja se spustila u znanost kao majka petero djece, odvjetnica i bivša dopisnica CNN-a iz Bijele kuće.
Kalendar Cool
“Svake večeri unosim zadatke koje moram obaviti sljedeći dan u svoj Outlook kalendar u 7 sati ujutro. Pomaže mi da zaspim jer ne razmišljam o svim onim stvarima koje moram zapamtiti učiniti, a pomaže mi ustani i brzo se organiziraj samo bacivši pogled na unos kalendara na mom BlackBerryju”, kaže O’Connor. Naravno, ona ima BlackBerry, ali kaže da to možete učiniti i na kuhinjskom kalendaru jednako lako.
Stacey Crew, stručnjakinja za organizaciju i autorica Organizirana mama (studeni 2009.), također se oslanja na Outlook, kao i na niz drugih načina za kreiranje organiziranog dana. Ona kaže: “Imam i iPhone koji mi omogućuje da provjeravam e-poštu dok sam u redu za prijevoz automobila ili pošaljem nešto prijatelju dok sam u pokretu. Imam glavni popis zadataka koji sastavljam za tjedan na temelju mojih ukupnih ciljeva (većina zadataka na popisu [odnosi se na] moje godišnje ciljeve).”
Ekipa koristi kalendar za sastanke i oslanja se na svoj popis obaveza da vidi što treba učiniti. “Odaberem nekoliko stvari sa svog glavnog popisa obaveza i stavim ih u svoj kalendar na temelju slobodnog vremena nakon dogovora”, kaže ona.
Objedinjavanje zadataka
Posada grupira njezine zadatke u kategorije. “Upotrebom metode GOPACK – grupirajte objekte, očistite, dodijelite, sadržavajte i održavajte – možete zbrojiti zadatke zajedno, eliminirati što se ne mora obaviti taj tjedan, odredite dan/vrijeme da se to postigne, a zatim unesite u kalendar." Dakle, ona ostaje usredotočeno.
Lokacija također igra ulogu. "Grupirajte svoje zadatke prema dijelu grada koji trebate pogoditi." Za O'Connora, strategije kupovine namirnica podrazumijevaju tjedni (umjesto dnevni) odlazak u supermarket. Kaže da je ekonomičniji. „Ne kupujete impulsivno, a možete koristiti iste sastojke poput celera, luka itd. za više recepata.”
Također planira svoje recepte dok je u trgovini kako bi iskoristila ono što je na sniženju. Shvatite ovo: Počela je to raditi kada je živjela u komunističkoj Rusiji i morala je ići na pet mjesta kako bi pokrila čak i osnovne stvari. Kupovina je trajala gotovo cijeli dan, a nikad nije znala što će biti dostupno u trgovini.
Ostati na zadatku
Bez obzira upravljate li svojim danom, poslovima ili prijevozom, ključno je ostati na zadatku. Posada se javlja samo na pozive koje očekuje. “Stvaram radni prostor bez nereda, samo provjeravam e-poštu između zadataka, i prije svega, samo sam realan u pogledu onoga što se zapravo može učiniti.” Osim toga, svoju djecu drži na solidnoj rutini grickalica, domaće zadaće i vremena za opuštanje, zatim večera, kupanje i malo vremena za obitelj, zatim užina i krevet.
Iznad svega, ona kaže da je tajna organizacije naučiti kako reći "ne". “Naučiti spoznati svoja ograničenja i reći: ‘Ne, hvala’, zaista je ključno za zaposlene mame”, kaže ona. "Lako je postati preopterećen, što može prerasti u snijeg ako tada kažemo 'da' dodatnim obvezama koje nas sprječavaju da se nosimo s našim trenutnim."
pogledajte Više savjeta o organizaciji
Kako zadiviti druge svojim organizacijskim vještinama
10 omiljenih proizvoda za organizaciju doma
5 aplikacija za osobnu organizaciju
