Najvažniji dio a kućni ured prepoznati ovu činjenicu, to je dom i ured. Prostor koji odaberete treba služiti dvostrukoj namjeni - i soba koju obitelj i gosti mogu vidjeti svakodnevno i vaš dragocjeni radni prostor. Premjestite uredski namještaj u prostor koji omogućuje najveći protok, feng shui i funkcionalnost za vaše potrebe. Zatim isprobajte neke od ovih jednostavnih savjeta za održavanje čistog okoliša i korisnog prostora.
Mali plastični kontejner
Računi se svakodnevno gomilaju, a velike su šanse da će oni pasti na stol u vašem kućnom uredu. Neki su za obroke, drugi za uredske potrepštine, a neki za stvari koje uopće nemaju veze s poslom - račun za dotjerivanje psa ili benzin za obiteljski automobil. Upotrijebite malu plastičnu kutiju ili spremnik i zalijepite sve svoje račune na to mjesto. Svaki mjesec pokušajte organizirati svrstati ih u kategorije i arhivirati. Na ovaj način, u bilo kojem trenutku, možete ući u kutiju i povući potvrdu za brzi povrat ili uputu, a vaš će se računovođa voljeti kada dođe porezna sezona.
Čist radni stol
Bez obzira tko koristi kućni ured, on nekako postaje pustoš za svaku neželjenu stvar u domu, a vaš stol je vrh odlagališta. Rad u pretrpanom i neorganiziranom prostoru snižava razinu produktivnosti i može biti više od ometanja, ali i prepreke. Osim osnovnih potreba za računalom, pisačem, telefonom, spremnikom za olovke i pregršt drugih predmeta, pokušajte zadržati područje bez gužve. Kupite nešto ispod spremišta za radni stol ili pronađite dodatnu sobu u najbližem ormaru ili na polici za knjige u koje ćete smjestiti datoteke koje koristite samo jednom mjesečno ili knjigu na koju se pozivate ne više od jednom tromjesečno.
Slaganje datoteka
Koliko puta ispisujete e-poštu i stavljate je na svoj stol jednostavno radi podnošenja u nekom drugom trenutku? Umjesto da dopustite da se papirna gomila nakupi, pokušajte koristiti ladice za datoteke koje se mogu slagati. Jedna polica može biti namijenjena pošti, druga tiskanoj e-pošti, a jedna faksovima i fakturama. Odvojite jedan sat svaki tjedan ili dva kako biste pregledali datoteke i smjestili dokumente na sigurna mjesta.
Izdržljive mape
Možda ćete morati promijeniti naziv datoteke. Umjesto da se riješite mape nakon što joj se promijeni svrha, samo promijenite oznaku. Postoji mnoštvo plastičnih, izdržljivih mapa. Jednostavno kupite neke naljepnice koje se mogu oguliti ili nalijepiti na prethodnu naljepnicu kako biste bili organizirani i smanjili otpad. Osim toga, ove se datoteke mogu odnijeti na sastanke i sa njih bez straha od prolijevanja kave ili uništenja stranica, a plastika ih čuva na sigurnom.
Nemojte znojiti male stvari, opskrbite se!
Za svaki slučaj sačuvajte rezervne zalihe. Kupite dodatnu kutiju spajalica kada navratite u trgovinu, pokupite još olovaka za svoje olovke za ponovno punjenje, uzmite dodatni marker ili dva ako su na akciji. Ako morate odlaziti u trgovinu svaki put kad vam ponestane nečega, vaš će dan postati znatno manje produktivan i možete početi paničariti na prve znakove isušivanja spremnika s tintom. Mnogi se artikli mogu kupiti na veliko i povoljniji su ako se kupuju u količinama.
Korisni savjeti
- Napravite tekući popis stavki koje su vam potrebne za kućni ured, tako da sljedeći put kad odete u trgovinu, možete samo izbaciti popis, a ne pod kupovinu ili prekomjernu kupnju.
- Ispod svog stola držite kantu za otpatke, kantu za otpatke i rezač papira. To će vam pomoći sakriti nered i spasiti okoliš. Uništavanje dokumenata ključno je i većina uredskog otpada može se reciklirati.
- Pazite da kabeli i kabeli za napajanje budu uredni i bez drugih predmeta. Za zaštitu i sprječavanje opasnosti od požara upotrijebite vezice.
više savjeta za organizaciju
- 7 Organizacija kućnog ureda savjete
- Savjeti za organiziranje 5 najneurednijih područja vašeg doma
- 5 savjeta o organizaciji za svaku sobu u vašem domu
