Imate li ikada osjećaj da vam se život izmiče kontroli? Imate toliko toga za obaviti svaki dan, a samo toliko vremena. Ponekad se samo želiš zavući pod pokrivač jer se osjećaš tako uznemireno svime što te čeka. Pa, imam dobre i loše vijesti za vas.
Loša vijest: Uvijek će biti više posla nego što ćete imati vremena.
Dobra vijest: Ne možete upravljati vremenom, ali vi limenka upravljati samim sobom.
Ponavljaj za mnom: "Hoću nikada obavi sve! ”
Niti biste trebali htjeti! Neke stvari jednostavno ne vrijede raditi. Kad to prihvatite, postaje izuzetno oslobađajuće.
Ovdje se ne radi o kontroli vremena pa se možete ludo utrkivati i sve obaviti. Davanje prioriteta važnim stvarima daje vam mir, tako da stvari koje nisu učinjene neće imati ogroman utjecaj na vaš život. Ovdje se radi o vama, vašim navikama i vašem stavu.
3 ušteda razuma Upravljanje vremenom savjete
1. Koristite popis obaveza
Nevjerojatno je koliko ljudi to ne čini. Kad se pojave nove stvari, dodajte ih na svoj popis.
Dva snažna ugađanja kako biste izvukli maksimum iz sebe popis obaveza:
- Usredotočite se na ono što je važno, a ne na ono što je hitno. Nemojte samo napraviti dugačak popis svega što trebate učiniti. Umjesto toga, nacrtajte Eisenhower rešetka s četiri kvadranta i dvije osi: "važno" i "hitno". Ono važno i hitne stvari treba prvo učiniti. Tajna je raditi stvari u "važnom, a ne hitnom" kvadrantu. Obično ljudi provode puno vremena na „hitnim, ali ne važnim“ zadacima. Imaju osjećaj neuspjeha i frustracije jer ne idu naprijed. Ne ti!
- Uvijek numerirajte prve tri stavke na koje se trebate usredotočiti, kako ne biste zastranili.
2. Znajte svoje prioritete
Učinite an Analiza 80/20 o stvarima koje vas drže toliko zauzetima. Pravilo 80/20 kaže da 80 posto vaših rezultata dolazi od samo 20 posto zadataka koje obavljate. Koji zadaci doista čine razliku? Koje su samo gubljenje vremena? To će vam pomoći da odlučite što zaslužuje da bude u "važnom" kvadrantu vašeg popisa zadataka.
3. Kreirajte svoj idealan tjedan
Ako se neprestano borite za dolazak u teretanu, posjetite prijatelje ili nastavite sa svojim poslom, to je vjerojatno zato što prelazite s jedne stvari na drugu. U redu je - nemojte biti previše strogi prema sebi. Svi smo skloni panici kad nas preplavi.
Da biste to spriječili, izradite svoj kalendar idealan tjedan. Ovo je vaš idealni prosječni tjedan, stoga vas molim da ne stvorite samo jedan u kojem ćete cijeli tjedan sjediti na plaži i piti koktele!
- Nabavite veliki pinboard. Nacrtajte tjedni kalendar i svaki dan segmentirajte u trosatne blokove. Dodajte vrijeme za pauze. Time out će vrijeme učiniti produktivnijim.
- Upotrijebite sustav kodiranja boja za označavanje onoga što ćete raditi u svakom tročasovnom bloku. Koristite jednu boju za vježbanje i odmor, drugu za obiteljsko vrijeme itd. Prema potrebi, podijelite svoje radno vrijeme u kategorije, poput poslovnog planiranja i imenovanja klijenata.
- Neka vaš tjedan izgleda uravnoteženo i ima li dovoljno vremena za sve važne stvari.
Sada se možete opustiti, znajući tamo su dovoljno sati u tjednu. Kad stvari iskrsnu, zamijenite komadiće papira na ploči kako biste osigurali da drugi važni dijelovi vašeg života i dalje privlače pozornost.
Provedite neko vrijeme pregledavajući svoju ploču na početku svakog tjedna. Osjećat ćete se kao gospodar vremena - svoje vrijeme!
Sada imate tri jednostavna (ali super moćna) savjeta za upravljanje vremenom koji štede razum. Vježbajte ih koristiti i nikada se nećete osvrnuti.
