Razrijedite svoju pristiglu poštu
E-pošta jedan je od najvećih alata za učinkovitost koji su ikada izmišljeni-i jedan od najvećih gubitnika vremena svaki dan. Pretplaćujemo se na biltene, prijavljujemo se na obavijesti o posebnim ponudama i pretplaćujemo se na nekoliko blogova. Neka ovo prođe bez provjere, a pristigla pošta toliko se začepi da gubite vrijeme na pronalaženje doista važnih poruka. Odjavom pretplate na biltene i obavijesti automatski uklanjate poštu koju ionako najvjerojatnije nećete čitati. Ako pratite blogove, razmislite o tome da ih pratite u čitatelju. Kad budete imali vremena za čitanje, imat ćete svježu zalihu materijala sve na jednom prikladnom mjestu.
Važne e -poruke treba spremati u mapu, dalje od pristigle pošte. To olakšava brzo pronalaženje poruka na koje treba obratiti pažnju i učinkovit odgovor na njih.
Jedan zadatak
Čekaj, zar ne bismo trebali obaviti što više zadataka u isto vrijeme? Multitasking je postao častna značka, no je li to doista najučinkovitiji način da iskoristite svoje vrijeme? Istraživači sa Sveučilišta Ohio State otkrili su da vas višezadaćnost doista ne čini učinkovitijima. "Među nekim ljudima postoji taj mit da ih višezadaćnost čini produktivnijima", kaže istraživačica studije
Zheng Wang, docent za komunikacije na Sveučilištu Ohio State. "Ali čini se da pogrešno percipiraju pozitivne osjećaje koje dobivaju iz više zadataka."Kako možete koristiti jedan zadatak za uštedu vremena svaki dan? Svakodnevni zadaci za koje je potrebno vrijeme za dovršetak-na primjer, pranje rublja, pospremanje kuće ili plaćanje računa-mogu se obavljati učinkovitije ako se usredotočite samo na jedan zadatak odjednom. Plaćanje računa? Neka sve što vam treba prikupite za stolom, a zatim isključite mobitel, Facebook feed i televiziju te se usredotočite samo na račune. Sklapanje rublja? Čim završite s presavijanjem, odložite čisto rublje.
