नौकरी की खोज कठिन है। सबसे पहले, आपको एक ऐसा टमटम ढूंढना है जो एक अच्छा फिट जैसा लगता है, फिर आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका रिज्यूमे अप टू डेट और जीवंत है, और फिर वहाँ है - चलो बस इसे कहते हैं कि यह क्या है - खूंखार कवर पत्र। आपने पहले ही एक आवेदन भर दिया है और अपना रिज्यूम संलग्न कर दिया है, शायद आपके लिंक्डइन प्रोफाइल के साथ भेजा गया है - क्या कंपनियों के पास पर्याप्त नहीं है?
नहीं, विक्की सालेमी के अनुसार, करियर विशेषज्ञ राक्षस, क्योंकि वे एक कवर लेटर में जो खोज रहे हैं वह पिछली नौकरियों की सूची नहीं है, बल्कि एक संभावित उम्मीदवार के रूप में आपकी एक झलक है। "यह लिखित रूप में आपकी लिफ्ट की पिच है," सालेमी कहते हैं। "तो अगर आप किसी से बात कर रहे हैं, और आपके पास यह बताने के लिए केवल 30 सेकंड हैं कि आप कौन हैं और आपको क्या बनाता है बहुत बढ़िया, इसे कवर लेटर में जाने की जरूरत है। ” बस सुनिश्चित करें कि यह उस पद के लिए प्रासंगिक है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं के लिये।
अपने कवर लेटर को कैसे फॉर्मेट करें
[आपका ईमेल और फोन नंबर]
[दिनांक]
प्रिय [नियोक्ता],
मुझे [नौकरी शीर्षक] [आवश्यकता संख्या] में आवेदन करने में दिलचस्पी है।
[यहाँ पर क्यों।]
आपके विचार करने के लिए धन्यवाद। मुझे तुम्हारी राय का इंतजार रहेगा।
भवदीय,
[तुम्हारा नाम]
फ़ॉर्मेटिंग पर कुछ प्रमुख मूलभूत बातें
- इसे एक पेज के नीचे रखें
- अपने अभिवादन में लिंग से बचें (उदाहरण के लिए, "प्रिय महोदय," न कहें, लेकिन "प्रिय नियोक्ता," या ऐसा ही कुछ)
- इसे उस नौकरी के लिए अनुकूलित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं
ठीक है। अब जब फ़ॉर्मेटिंग समाप्त हो गई है, तो यहां आपको अपना कवर लेटर लिखने के बारे में जानने की आवश्यकता है।
1. आवेदन में नौकरी का शीर्षक और मांग संख्या शामिल करें
यद्यपि आप अपना आवेदन एक ही बार में जमा कर रहे हैं, जब इसे कंपनी के अन्य लोगों को अग्रेषित किया जा रहा है, तो यह हो सकता है टुकड़े-टुकड़े में आएं, इसलिए आपके कवर पर नौकरी का शीर्षक और मांग संख्या दोनों शामिल करना महत्वपूर्ण है - यदि कोई है तो - पत्र। वही आपकी संपर्क जानकारी के लिए जाता है, सलेमी कहते हैं।
अधिक:यदि आप अपना लंच ब्रेक छोड़ते हैं तो आप काम पर अपनी सफलता को क्यों तोड़ रहे हैं?
2. उसको पॉप करवाओ
"इस बारे में सोचें कि क्या आपका रिज्यूमे हार्डकवर प्रारूप में था, और आप सचमुच शारीरिक रूप से एक लेना चाहते थे पीला हाइलाइटर और शीर्ष तीन चीजों को हाइलाइट करें... आप क्या बाहर खड़े होना चाहेंगे?" सालेमी बताते हैं। "आपके रिज्यूमे का हाइलाइट किया गया भाग आपके कवर लेटर में जाता है।"
3. एक गाइड के रूप में नौकरी विवरण का प्रयोग करें
जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए नौकरी का विवरण आपको इस बात से रूबरू करा सकता है कि आपको अपने कवर लेटर में सामग्री और स्वर दोनों के बारे में क्या बात करनी चाहिए। ज्यादातर समय, "सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियां अवरोही क्रम में होती हैं," सलेमी कहते हैं, इसलिए इसे एक सुझाव के रूप में उपयोग करें कि आपकी पृष्ठभूमि के किन हिस्सों को आपके पत्र में शामिल करना सुनिश्चित करना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, नौकरी के विवरण का स्वर आपको कंपनी की संस्कृति और आपके कवर लेटर में कितना व्यक्तित्व शामिल करना है, इसका अंदाजा लगा सकता है। लेकिन मनोरंजक होने में बहुत मत फंसो। "मैं व्यक्तित्व की तुलना में सामग्री पर अधिक ध्यान केंद्रित करूंगा," सलेमी सुझाव देते हैं। "हालांकि, यदि आप जिस नौकरी का पीछा कर रहे हैं वह एक विज्ञापन एजेंसी में एक कॉपीराइटर के लिए है, और मान लें कि उनकी नौकरी का विवरण वास्तव में मजेदार है और विचित्र, फिर पूरी तरह से आपकी प्रतिक्रिया - विशेष रूप से एक लेखक की स्थिति के रूप में - तकनीकी रूप से आपको कवर लेटर को एक लेखन के रूप में देखना चाहिए नमूना। ”
यदि उनकी वेबसाइट या सोशल मीडिया पर उनकी कंपनी संस्कृति या मूल्यों की समझ प्राप्त करना संभव है, तो इससे आपको यह तय करने में भी मदद मिल सकती है कि आपके कवर लेटर में भाषा को कितना मसाला देना है।
अधिक: एक नई रिपोर्ट कार्यस्थल में विकलांगता के साथ बाहर आने की वास्तविकता को साझा करती है
4. प्रशंसा, उपलब्धियां, संख्याएं शामिल करें
अपनी उपलब्धियों के बारे में विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है, सलेमी आग्रह करता है। यदि आपने कोई प्रासंगिक पुरस्कार जीता है, तो उसे नाम दें और उसे शामिल करें। वही अन्य मात्रात्मक संपत्तियों के लिए जाता है। "हो सकता है कि आप एक भयानक प्रबंधक हों और आपने 10 की टीम का प्रबंधन करते हुए कंपनी को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एक टन पैसा बचाया हो - यह हाइलाइट करना महत्वपूर्ण है," वह कहती हैं। यदि आपने एक बड़ा बजट प्रबंधित किया है, तो इसमें शामिल करें कि बजट कितना बड़ा था। अस्पष्ट, सामान्य बयानों से बचें और इस प्रकार की बारीकियों को शामिल करने का प्रयास करें।
दूसरी ओर, "यदि आपके पास वे प्रभावशाली संख्याएँ नहीं हैं... आप ऐसी संख्या शामिल नहीं करना चाहते हैं जो तारकीय नहीं है," वह कहती हैं। पता लगाएँ कि आपके अनुभव के बारे में सबसे अधिक बिक्री योग्य क्या है और उसके साथ चलें।
और आपका कवर लेटर केवल काम के बारे में नहीं होना चाहिए। यदि आपके पास स्वयंसेवा के लिए प्रासंगिक अनुभव है, यदि आपने कक्षा ली है या किसी प्रकार का उद्योग ज्ञान है, तो वे भी शामिल हैं।
5. हाथी को कमरे में संबोधित करें
हो सकता है कि आप राज्य से बाहर की नौकरियों को देख रहे हों (हालांकि सालेमी का सुझाव है कि आप अपने रिज्यूम और कवर लेटर से अपना पता छोड़ दें और बस एक ईमेल और फोन नंबर शामिल करें)। हो सकता है कि आप किसी ऐसे पद के लिए आवेदन कर रहे हों जिसके लिए आपकी नौकरी का इतिहास तुरंत प्रासंगिक न लगे। यदि ऐसा कुछ है जो आप जानते हैं कि आपके नियोक्ता के लिए आपके आवेदन को देखते समय एक प्रश्न उठा सकता है, तो इसे संबोधित करना उचित है।
अधिक: कुछ अतिरिक्त ग्रीष्मकालीन नकद के लिए 13 साइड हसल विचार
सालेमी कहते हैं, "नियोक्ता एक कवर लेटर या रिज्यूमे को देखने के लिए कुछ सेकंड के रूप में कम समय ले सकते हैं ताकि निर्णय लिया जा सके कि आगे बढ़ना है या नहीं।" "तो कमरे में हाथी को संबोधित करना ठीक है।"
किसी भी चीज़ से अधिक, कवर लेटर लिखने के लिए समय निकालें। "इसे टालें या स्थगित न करें," सलेमी कहते हैं। "यह आपके लिए पहले दौर से आगे निकलने के लिए खुले दरवाजे की कुंजी है।"
