जब गेल बू पहली बार गैप में सहायक बनीं, तो उन्होंने अन्य माताओं की मदद की, जो वहां काम करती थीं, जिनकी उन्हें जरूरत थी - तब भी जब इसका मतलब ड्यूटी की कॉल से ऊपर जाना था।
अब यह कामकाजी माँ एक आभासी सहायक है जो अपने ग्राहकों को सफल होते देखना अपना व्यवसाय बनाती है।
जब एक गेल बूके ग्राहकों को एक निजी शेफ को काम पर रखने की जरूरत थी, बू ने संगठनों पर शोध किया, उम्मीदवारों को ढूंढा और उनकी जांच की। फिर उसने अपने मुवक्किल और शीर्ष तीन उम्मीदवारों के बीच व्यक्तिगत साक्षात्कार स्थापित किए। "यह तनाव की पूरी परत को बाहर निकालता है," बू कहते हैं। "यह मूल रूप से जो कुछ भी महत्वपूर्ण है उसके लिए अपना समय खाली कर रहा है।"
बू एक वर्चुअल असिस्टेंट है जो 10 क्लाइंट्स के साथ काम करता है। उनमें से चार मां हैं। दो बच्चों की माँ बनने से पहले ही, बू हमेशा अपने ग्राहकों के लिए ऊपर और परे जाने में विश्वास करती थी। "जिन लोगों के लिए मैं काम कर रहा था, उनमें से एक को नन्नियों का साक्षात्कार करने की आवश्यकता थी। लेकिन साक्षात्कार की प्रक्रिया लंबी थी, ”बू कहते हैं। "मेरा काम उसकी मदद करना है। अगर इसका मतलब है कि मुझे नानी की जांच करने या बाल रोग विशेषज्ञ की नियुक्तियों को स्थापित करने में समय बिताना है, तो वह बोर्डरूम में अधिक समय बिता सकती है, तो ऐसा ही हो। ”
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ग्राहकों को मुक्त करना
बू समझता है कि अपॉइंटमेंट सेट करने और ठेकेदार खोजने जैसी चीजें कैसे काम पर और अपने परिवार के साथ व्यस्त कामकाजी माँ के समय से दूर ले जा सकती हैं। इसलिए वह उनसे उस तनाव को दूर करने के लिए कड़ी मेहनत करती हैं। "वे निश्चित रूप से सराहना कर रहे हैं और इसलिए मैं जो करता हूं वह करता रहता हूं," बू कहते हैं।
व्यक्तिगत कार्यों के अलावा, बू अपने ग्राहकों के लिए व्यवसाय से संबंधित बहुत से मामलों को भी संभालती है। "मेरा शीर्षक आभासी सहायक है, इसलिए मुख्य रूप से मैं जो करता हूं वह व्यवसाय उन्मुख है। यह न्यूज़लेटर्स और व्यवसाय इत्यादि स्थापित करने का एक बहुत कुछ है।"
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माँ बनना
बू खुद एक 7 साल के बच्चे और लगभग 5 साल के बच्चे की मां हैं। यह एक ऐसा काम है जिसे वह बहुत गंभीरता से लेती है। और इस साल अपने बच्चों के स्कूल बदलने के साथ, उन्होंने उनकी जरूरतों को पूरा करने के लिए अपना व्यवसाय स्थानांतरित कर दिया है। "इस साल मैंने अपने व्यवसाय का पुनर्गठन किया ताकि मैं उन्हें 8:15 पर बस में छोड़ सकूं और उन्हें 4 बजे उठा सकूं," बू कहते हैं।
वह खुद को सख्त काम के घंटों के लिए रखती है और जब उसका कार्य दिवस समाप्त हो जाता है तो वह सचमुच बंद हो जाती है। "मैं सोमवार से गुरुवार तक क्लाइंट कॉल 9-3:45 लेता हूं," बू कहते हैं। "मेरा कार्यालय मेरा कार्यालय है। इसलिए दिन के अंत में, मैं दरवाजा बंद कर देता हूं और बस।"
बेशक, इन दिनों कई लोगों की तरह, बू कहती हैं कि उन्हें घंटों के बाद अपने ईमेल की जाँच करने से बचना मुश्किल लगता है... बस मामले में। फिर भी, वह अपने आप को एक मानक पर रखने की कोशिश करती है कि जब वह दिन के लिए घड़ी से दूर हो तो किसी भी चीज़ से न निपटें जो अत्यावश्यक नहीं है।
बू अपने समय को पवित्र रखने की कोशिश करती है ताकि वह जो कुछ भी कर रही है उसमें अपना सब कुछ दे। "जब मैं अपने बच्चों के साथ होता हूं, तो मैं अपने बच्चों के साथ 100 प्रतिशत होता हूं। जब मैं अपने ग्राहकों के साथ होती हूं, तो मैं अपने ग्राहकों के साथ 100 प्रतिशत होती हूं, "वह कहती हैं।
फिर भी, वह अपने संक्षिप्त लंच ब्रेक के दौरान कुछ मल्टीटास्किंग भी करती हैं। "मैं वास्तव में जो करता हूं उससे प्यार करता हूं। अच्छी बात यह है कि मेरा ऑफिस ऊपर है। मैं नीचे दौड़ूंगा, जल्दी दोपहर का भोजन करूंगा, कपड़े धोने को टॉस करूंगा, एक चिकन टॉस करूंगा और यह अच्छा होगा, ”बू कहते हैं। और यह उसे अपने परिवार के साथ अधिक समय बिताने के लिए मुक्त करता है।
माँ की सलाह
"बाल देखभाल महत्वपूर्ण है। आपको अच्छी चाइल्डकैअर खोजने की जरूरत है। मेरी बात यह है कि जब बच्चे घर पर होते हैं तो मेरी राय में कुशलता से काम करना वाकई मुश्किल होता है। यह आपके लिए मज़ेदार नहीं है, यह बच्चों के लिए मज़ेदार नहीं है और यह क्लाइंट के लिए मज़ेदार नहीं है," बू कहते हैं।
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