समय चूसने वालों को अपना दिन न खाने दें। उन मिनटों को बर्बाद करने के तरीकों से अवगत रहें और अभी रुकें!
हर दिन हमारे पास पूरा करने के लिए चीजें होती हैं, और ऐसा लगता है कि यह सब करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। क्या आप अपने सबसे बड़े दुश्मन हैं? पुरानी आदतों को तोड़ना मुश्किल है, लेकिन हो सकता है कि आप बिना सोचे-समझे समय बर्बाद कर रहे हों। इस समय चूसने वालों को अपने दिन पर हावी न होने दें!
इंटरनेट
आप बस अपने ईमेल की जांच करने के लिए थे और अपने संदेशों के माध्यम से खुद को जवाब दे रहे थे, हटा रहे थे और सॉर्ट कर रहे थे। यदि आप दिन में बहुत बार चेक-इन करते हैं, तो आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए बेहतर उपयोग किए जाने वाले मूल्यवान समय को बर्बाद कर रहे हैं। समाधान यह है कि आप अपने आप को सीमित करें - दिन में दो बार जांच करें, और तत्काल प्रतिक्रिया दें, यदि यह एक अत्यावश्यक मामला है। ईमेल सुविधाजनक है, लेकिन यह सभी के लिए सुविधाजनक होना चाहिए - इसलिए इसे आप पर हावी न होने दें। अपने इनबॉक्स को ऐसे समय में संभालें जो आपके लिए कारगर हो।
फोन
वॉइसमेल आपको अपने फोन का गुलाम बनने से बचाने के लिए है। कॉल करने वालों को एक संदेश छोड़ने दें जिसका आप जवाब दे सकते हैं जब समय आपके लिए काम करता है। दिन भर में कई कॉल महत्वपूर्ण नहीं होंगे - और अवांछित याचना कॉलों को स्क्रीन करने के लिए ध्वनि मेल एक प्रभावी तरीका है।
ध्यान केंद्रित नहीं रहना
काम पर अपना पूरा ध्यान देने से आप इसे सही ढंग से और कम समय में पूरा कर सकते हैं। विकर्षण चारों ओर हैं: बातचीत, फोन बजना, लोगों का आना-जाना। हो सकता है कि आप एक समय में एक से अधिक काम करने का प्रयास कर रहे हों। सिर्फ एक काम पर ध्यान केंद्रित करने से आपको रिकॉर्ड समय में इसे पूरा करने में मदद मिलेगी।
बहुत बार हाँ कहना
कभी-कभी हमें अतिरिक्त काम और जिम्मेदारियां लेने के लिए कहा जाता है जिनके लिए हमारे पास समय नहीं होता है। जब आपका शेड्यूल पहले से ही बहुत भरा हुआ हो, तो हाँ - फिर से कहना - बस समस्या को बढ़ा देता है। और फिर हम इस चिंता में समय बर्बाद करते हैं कि हमारे दिन में नए असाइनमेंट को कैसे निचोड़ा जाए या यह पता लगाया जाए कि हम जो करने के लिए अभी-अभी सहमत हुए हैं, उससे कैसे निकला जाए! अस्वीकार करना सीखें — दृढ़ता से, विनम्रता से और शीघ्रता से।
बहुत अधिक, बहुत लंबे ब्रेक
अपने ब्रेक का विस्तार करना आकर्षक है और कुछ खाली समय के दौरान विचलित होना आसान है। काम से ब्रेक आवश्यक हैं - थोड़े समय के लिए दूर जाने के बाद आपके पास अधिक ऊर्जा और अपने काम पर एक नया दृष्टिकोण है। बस बहुत लंबा या बहुत बार-बार ब्रेक न लें और जो काम आप कर रहे हैं उसके लिए गति खो दें।
व्यक्तिगत बातचीत
जब आप कार्यालय पहुंचते हैं तो आप अपने सहकर्मियों का गर्मजोशी से अभिवादन करते हैं, लेकिन अगर आप अक्सर खुद को निजी बातचीत में उलझा हुआ पाते हैं, तो आपका कीमती समय निकल सकता है। लंबी बातचीत को ब्रेक, लंचटाइम या काम के घंटों के बाद सीमित करें।
नियोजन की कमी
आप हर दिन की शुरुआत बिना किसी योजना के करते हैं लेकिन पूरा करने के लिए बहुत कुछ है? एक टू-डू सूची होने से आप समय पर रह सकते हैं और प्राथमिकता क्या है, यह जानने की कोशिश में समय बर्बाद करने से बचने में आपकी मदद कर सकते हैं। रात को पहले व्यवस्थित करें ताकि आप जान सकें - महत्व के क्रम में - क्या करने की आवश्यकता है। पहले अपनी सूची में व्यावसायिक मीटिंग जैसे अनिवार्य आइटम बनाएं और फिर दिन के लिए किसी अन्य कार्य में जोड़ें।
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