अपठित मेल
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप कम महत्वपूर्ण ईमेल को छोड़ देते हैं और एक नंबर को बिना पढ़े छोड़ देते हैं। अचानक, आपका इनबॉक्स कहता है कि आपके पास सैकड़ों संदेश हैं। घबराओ मत। सभी "अपठित" संदेशों को एक साथ देखने के लिए क्लिक करें और उनके माध्यम से जाएं। संभावना है कि यदि आपने उन्हें अब तक नहीं पढ़ा है, तो उन्हें हटाया जा सकता है। मित्रों, परिवार या सहकर्मियों के किसी भी महत्वपूर्ण ईमेल पर एक नज़र डालें। एक बार जब आप उन्हें बाहर निकाल देते हैं, तो "सभी का चयन करें" और फिर "हटाएं" दबाएं। आप मिनटों में बिना पढ़े संदेशों को शून्य कर देंगे।
पुरालेख फ़ोल्डर
फ़ोल्डर आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की कुंजी हैं। ठीक उसी तरह जब आप भौतिक रूप से कागजात दाखिल कर रहे होते हैं, ईमेल फोल्डर आपके लिए बाद में अपने संदेशों को आसानी से एक्सेस करने का एक तरीका है। मेरे पास आने वाली छुट्टियों के लिए बिल और वित्त, पासवर्ड, रसीदें, परिवार, दोस्तों और यहां तक कि एक के लिए फ़ोल्डर्स हैं। Microsoft Outlook में, किसी ईमेल को किसी फ़ोल्डर में डालने से वह आपके सामान्य इनबॉक्स से अपने आप हट जाएगा। जीमेल में आप "आर्काइव" को हिट कर सकते हैं ताकि यह केवल उस फोल्डर में दिखाई दे। यदि आप यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि किस फोल्डर में ईमेल डाला जाए, तो उसे एक से अधिक फोल्डर में जोड़ें। बस इसे अपने इनबॉक्स से बाहर निकालें!
एक्शन फोल्डर
उन आइटम के लिए जिन पर आपको फ़ॉलो अप करने की आवश्यकता है, कार्रवाई फ़ोल्डर बनाएं जिन्हें आप हमेशा चालू कर सकते हैं। एक "करने के लिए" फ़ोल्डर बनाएं जब आपको किसी क्रिया के साथ अनुवर्ती कार्रवाई याद रखने की आवश्यकता हो। एक "जवाब देने के लिए" फ़ोल्डर आपको अपने ईमेल उत्तरों को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा। "जवाब की प्रतीक्षा कर रहा है" तब मददगार होता है जब आपको याद रखने की ज़रूरत होती है कि अगर वे नहीं करते हैं तो फॉलो अप करना याद रखें।
सदस्यता रद्द
संभावना है कि आपके द्वारा हटाए जाने वाले ईमेल की एक बड़ी संख्या है - उन स्टोर से जहां आपने खरीदारी की है, जिन ईवेंट में आपने भाग लिया है या जिन संगठनों का आपने समर्थन किया है। सदस्यता समाप्त करने के बारे में क्रूर होना शुरू करें, जिससे अवांछित ईमेल की मात्रा में भारी कमी आएगी।
समय बनाना
आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के आपके प्रारंभिक प्रयास में कुछ समय लगेगा, इसलिए वर्ग एक तक पहुंचने के लिए कुछ घंटों का समय निकालें। एक बार जब आप वहां पहुंच जाते हैं, तो विशेषज्ञ आपके ईमेल से निपटने के लिए प्रत्येक दिन एक निश्चित समय निर्धारित करने का सुझाव देते हैं ताकि यह फिर से नियंत्रण से बाहर न हो जाए।
बनाए रखना
एक बार जब आप अपना ईमेल व्यवस्थित कर लेते हैं, तो इसे बनाए रखना आसान हिस्सा होता है। आपके इनबॉक्स में प्रवेश करने वाले प्रत्येक ईमेल के साथ एक क्रिया करें, चाहे वह इसे हटाना हो, इसे किसी संग्रह फ़ोल्डर में रखना हो, या इसे किसी क्रिया फ़ोल्डर में जोड़ना हो। इसके शीर्ष पर रहें और आपको फिर कभी इनबॉक्स अव्यवस्था का सामना नहीं करना पड़ेगा।
