रिज्यूमे की 10 सामान्य त्रुटियां और उन्हें कैसे ठीक करें - SheKnows

यदि आपको नौकरी के लिए इंटरव्यू देने में परेशानी हो रही है, तो आपके रिज्यूमे को दोष दिया जा सकता है। ये टिप्स आपके रिज्यूमे पर ध्यान देने में मदद करेंगे (अच्छे तरीके से) और आपके रिज्यूमे को कूड़ेदान में दाखिल होने से बचाएंगे।

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यदि आपके रिज्यूमे को आपके इच्छित परिणाम नहीं मिल रहे हैं, तो शायद यह पता लगाने का समय आ गया है कि क्या आप इन शीर्ष 10 रिज्यूमे त्रुटियों में से एक बना रहे हैं। हम आपको यह भी बताएंगे कि अगर आपको लगता है कि आप उन्हें स्वयं ठीक नहीं कर सकते तो क्या करना चाहिए!

वास्तव में सबसे तेज़ तरीका है कि आपका रिज्यूमे बिना पढ़े ही तैयार हो जाए, यह फ़ॉन्ट के साथ थोड़ा बहुत पागल हो रहा है। बहुत बड़े या बहुत छोटे फ़ॉन्ट पढ़ने में कठिन होते हैं। आप सोच सकते हैं कि कॉमिक सैन्स मज़ेदार है, लेकिन जब तक आप जिस नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं वह कोर्ट जस्टर है, इसे छोड़ दें। हम इस बात से सहमत हैं कि कर्ल्ज़ वास्तव में प्यारा और आकर्षक है, लेकिन यहां तक ​​​​कि बिल्ली के बच्चे को किराए पर लेने वाला कोई भी विश्वसनीयता की तलाश में है।

कैलिब्री, एरियल, हेल्वेटिका या टाइम्स न्यू रोमन जैसे मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करें। हालांकि वे बिल्कुल "प्यारा" नहीं हैं, आपको सेंचुरी गॉथिक जैसे फोंट से बचना चाहिए, जो कि थोड़ा सा है चुलबुली और कुछ लोगों को पढ़ना मुश्किल लगता है, या पेरपेटुआ, जो कुछ लोगों के लिए थोड़ा तंग है स्वाद। आपके द्वारा चुने गए के आधार पर फ़ॉन्ट आकार लगभग 11- या 12-बिंदु होना चाहिए।

तुरता सलाह: रिज्यूमे में कैप्स लॉक से बचें। अध्ययनों से पता चलता है कि लोगों को सभी कैप्स में टेक्स्ट को सही ढंग से पढ़ने में परेशानी होती है।

अगर कभी #हंबलब्रैग करने का समय था, तो यह है। विनम्र डींग मारने की कला की कुंजी स्वयं शब्दों में है। आप सीईओ की नौकरी के लिए गनिंग कर रहे हैं (भले ही आप हैं) बिना आवाज़ के अपने आप को सर्वोत्तम संभव प्रकाश में दिखाना चाहते हैं। यहां लक्ष्य अपने आप को फुलाना या बढ़ा-चढ़ाकर पेश करना नहीं है, बस सत्य को सर्वोत्तम संभव तरीके से बताना है।

बहुत विशिष्ट शब्दों का प्रयोग करें जो एक स्पष्ट छवि उत्पन्न करते हैं कि आपने अपने पिछले की सफलता में कैसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाई थी कंपनी या आपकी पिछली भूमिका में, लेकिन थिसॉरस के साथ पागल न हों (उन शब्दों का उपयोग न करें जिनका आप उपयोग नहीं करेंगे बातचीत)। निष्क्रिय (अप्रत्यक्ष) क्रिया निर्माण से बचें (कहा गया, बनाया गया, ऊंचा हो गया) - सभी मामलों में, यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप काम पूरा करने के लिए एक विशिष्ट, निर्णायक कार्रवाई की।

खराब: उत्पादकता में 38 प्रतिशत की वृद्धि हुई, शिपिंग त्रुटियों में 12 प्रतिशत की कमी आई और परिणामस्वरूप, विभाग के खर्च को छोड़ने की आवश्यकता के बिना औसतन $ 12,000 प्रति माह कम किया गया था कर्मचारियों।

अच्छा: शिपिंग त्रुटियों को 12 प्रतिशत तक कम करने के लिए कई ट्रैकिंग प्रक्रियाओं को लागू किया और एक नया मानक वर्कफ़्लो लागू किया जिससे उत्पादकता में 38 प्रतिशत की वृद्धि हुई। इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों में कमी के बिना प्रति माह औसत व्यय $ 12,000 में कमी आई।

तुरता सलाह: अपने वस्तुनिष्ठ कथन से सावधान रहें। यह स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रत्यक्ष होने का स्थान है। फूलदार भाषा या "बैंगनी गद्य" आपको यहां चोट पहुंचाएगा।

यह व्यापार संचार है। जबकि व्यक्तिगत सर्वनाम और संकुचन का उपयोग करने वाले वाक्यांश संचार के कई अन्य रूपों में स्वीकार्य हैं, लक्ष्य खुद को एक व्यावसायिक संपत्ति की तरह बनाना है, न कि एक व्यक्ति। यह मत कहो "मैंने एक उत्पाद विकसित किया है ..." कहते हैं "एक उत्पाद विकसित किया ..." जबकि उद्योग की शर्तें स्वीकार्य हैं यदि वे हैं सही ढंग से उपयोग किया जाता है और वे मजबूर नहीं लगते हैं, कठबोली से बचें, भले ही आप नौकरी के लिए अधिक आकस्मिक रूप से आवेदन कर रहे हों industry.

रिज्यूमे... अवधि में व्याकरण और वर्तनी की त्रुटियां अस्वीकार्य हैं। लेकिन बस नहीं "भाग्य" आपके दस्तावेज़ में उन गप्पी लाल रेखांकन के लिए। वर्तनी जाँच में बहुत सी ऐसी चीज़ें छूट जाएँगी जो एक इंसान की नज़र में नहीं होगी। आप “नहीं” मेरा क्या मतलब है अगर आप इस पैराग्राफ पर ध्यान दे रहे हैं। क्या तुम मुझे अभी नौकरी पर रखोगे? निश्चित रूप से एक लेखक के रूप में नहीं।

लेकिन आपको अपने द्वारा किए जाने वाले लगभग हर काम के हिस्से के रूप में लिखना होगा, भले ही वह यहां या वहां का अजीब ईमेल ही क्यों न हो। नियोक्ताओं को यह जानना होगा कि आप उनकी कंपनी का अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व करने जा रहे हैं।

अपना रिज्यूमे लिखने के बाद उसे कुछ दिनों के लिए अलग रख दें। यह आपको उन छोटी-छोटी त्रुटियों को पकड़ने में बेहतर ढंग से सक्षम करेगा, जब आप अभी भी सामग्री के "करीब" होने पर अतीत को छोड़ सकते हैं। अपने आप को धीमा करने के लिए इसे जोर से पढ़ें ताकि आप "गलतियों" के बजाय "गलतियों", "भाग्य" के बजाय "देखो" या "नहीं" के बजाय "जानें" जैसी अजीब त्रुटियों को पकड़ सकें।

इसके अतिरिक्त, आपको व्याकरण पर ब्रश करने की आवश्यकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप चेक आउट करें ग्रामर गर्ल. लेकिन यहां सबसे आम त्रुटियां हैं:

• अल्पविराम (जरूरी नहीं कि वे वहीं जाएं जहां आप बोलते समय रुकते हैं)
• आम तौर पर दुरुपयोग किए गए शब्द (वहां बनाम। उनके, कम बनाम। कम, आदि)
• कामों
• ऐसे वाक्य जिन्हें पढ़ना या समझना मुश्किल हो
• दोहराव (किसी शब्द का एक से अधिक बार उपयोग करना ठीक है, लेकिन एक ही शब्द का बार-बार उपयोग करना बैसाखी है और अक्सर ऐसा लगता है जैसे आपके पास केवल एक प्रकार का अनुभव है)

बहुत से लोगों के रिज्यूमे में डेट गैप होता है। कुछ लोग बच्चे पैदा करने के लिए समय निकालते हैं, कुछ लोगों को इसमें भाग लेने के रोमांचक अवसर मिलते हैं गैर-कार्य-संबंधी प्रयास और फिर भी अन्य लोग काम न करने का निर्णय लेते हैं, केवल उन्हें वापस लौटना पड़ता है कार्यबल। नियोक्ता आपके काम के इतिहास में अंतराल से बंद नहीं होते हैं क्योंकि वे तब होते हैं जब आप तारीखों को पूरी तरह से छोड़ देते हैं (यदि आपके पास सही योग्यता है, तो वे बिल्कुल भी बंद नहीं होते हैं)। रिज्यूमे पर कोई तारीख न होना सिर्फ संदेहास्पद है - आप वास्तव में क्या छिपाने की कोशिश कर रहे हैं? वे आपको गवाह सुरक्षा कार्यक्रम में एक नकली इतिहास देते हैं, तो निश्चित रूप से ऐसा नहीं है।

तारीखें बरकरार रखें। यदि आपके रोजगार इतिहास में कोई अंतर है, तो आप इसे सकारात्मक में बदलने की कोशिश कर रहे हैं। यदि आपने एक वर्ष की छुट्टी ली है तो आप देश की यात्रा कर सकते हैं, अपने कार्य इतिहास में अंतर छोड़ दें और अपनी यात्रा का उल्लेख करें (और आपने वहां क्या सीखा क्योंकि यह आप जो करना चाहते हैं उससे संबंधित है)।

यदि आपने बच्चे पैदा करने के लिए कुछ समय निकाला है, तो इसे छिपाने का कोई कारण नहीं है। हर नियोक्ता जानता है कि यह जीवन का एक तथ्य है। बहुत से लोग चाहते हैं कि उनके या उनकी पत्नियों के पास समान विलासिता हो। अपने ऊपर "माँ" मत करो फिर शुरू करना किसी भी तरह से, लेकिन इस तथ्य को स्वीकार करें कि आपसे पूछा जाएगा कि क्या आपको एक साक्षात्कार में बुलाया गया है और एक हत्यारा प्रतिक्रिया तैयार है। अगर उन्हें यह पसंद नहीं है कि आपका अंतर आपके बच्चे को बढ़ाने के लिए था, तो आप शायद उनके लिए काम नहीं करना चाहते, वैसे भी।

आपके रिज्यूमे को साफ-सुथरा रखने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई अपनी जरूरत की किसी भी जानकारी को जल्दी से ढूंढ सके, एक सुसंगत प्रारूप महत्वपूर्ण है। आपके सभी शीर्षलेख एक ही फ़ॉन्ट और आकार में होने चाहिए, जैसा कि आपके बॉडी टेक्स्ट में होना चाहिए। यदि आप एक कंपनी में अपने काम का वर्णन करने के लिए पूर्ण वाक्यों का उपयोग करते हैं, तो उसी का उपयोग करें। इस प्रकार का ध्यान नियोक्ता द्वारा देखे जाने वाले विवरण पर है। वास्तव में, हमारी साइट पर एक जैसी शैली सुनिश्चित करने के लिए, SheKnows ने एक शैली गाइड पोस्ट किया गया ताकि हर कोई अपने लेखों को ठीक से प्रारूपित करना जानता हो। अगर सबसे खराब से सबसे बुरा आता है, तो हमसे जितना हो सके चोरी करो!

आपका रिज्यूमे पहली नजर में आकर्षक दिखना चाहिए। हम पहले ही फ़ॉन्ट और निरंतरता पर चर्चा कर चुके हैं, लेकिन आपको अपने रिज्यूमे को पेज पर आकर्षक दिखाना चाहिए। यह बहुत रचनात्मक होने का समय नहीं है जब तक कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड निंजा नहीं हैं या कुछ डिज़ाइन अनुभव नहीं है।

आपको रिज्यूम टेम्प्लेट से भी सावधान रहना चाहिए (जैसे वे जो वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं), भी। वे कुछ प्रारूपों के साथ थोड़े विचित्र हो सकते हैं। यदि आप अपने प्लेन जेन लेआउट से खुश नहीं हैं, तो एक पेशेवर को नियुक्त करें और उसे आपके लिए कई संस्करण करने के लिए कहें (अधिमानतः एक प्रारूप में जिसे आप नियंत्रित कर सकते हैं, अर्थात, Microsoft Word या Apple iWork के पृष्ठ, यदि आपको अंतिम समय में समायोजन करने की आवश्यकता है)।

जब तक आप एक रचनात्मक पेशे में नहीं हैं, जिसके लिए आपको लिंग, आयु और हेड शॉट्स जैसी कुछ जानकारी जमा करने की आवश्यकता होती है, तो वह जानकारी है अनुपयुक्त (वास्तव में, इसके आधार पर आपको काम पर रखना या न करना कई संघीय कानूनों का उल्लंघन है और कुछ नियोक्ता आपके सवाल कर सकते हैं व्यावसायिकता)। यह विशेष रूप से सच है यदि आप हैं आकर्षक। कई नियोक्ता यह मान लेंगे कि आप अपने लुक पर काम पर रखने की कोशिश कर रहे हैं और आपकी योग्यता पर सवाल उठा सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा शामिल की गई व्यक्तिगत जानकारी सही है। यदि आपका फोन नंबर या ईमेल पता गलत है तो कोई भी आपको काम पर नहीं रख सकता है। ईमेल पतों की बात करें तो, एक पेशेवर है। कोई भी किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त नहीं करना चाहता है जिसे उन्हें [email protected] पर ईमेल करना है। आपके भावी नियोक्ता को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप किसकी मां हैं या आपके शौक क्या हैं जब वे आपको ईमेल करते हैं। आप हमेशा अपना पहला और अंतिम नाम प्राप्त नहीं कर सकते हैं, न ही हम सभी के पास एक व्यक्तिगत डोमेन हो सकता है, लेकिन [email protected] जैसा कुछ ठीक है।

यदि आप प्रत्येक नौकरी के लिए अपने रिज्यूम में थोड़ा बदलाव नहीं कर रहे हैं, तो आप शायद कंपनी पर ठीक से शोध नहीं कर रहे हैं। आपके द्वारा अपना मूल रिज्यूमे विकसित करने के बाद, आपके द्वारा आवेदन की जाने वाली प्रत्येक नौकरी के लिए आपके रिज्यूमे को अनुकूलित करने में एक या दो घंटे का समय लगना चाहिए।

नौकरी सूची में उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कीवर्ड को मिरर करने के लिए अपना उद्देश्य विवरण तैयार करें। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कवर लेटर को संशोधित करें कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार की तरह लग रहे हैं वे पेशकश करनी होगी।

हर रिज्यूमे अलग होता है क्योंकि हर व्यक्ति अलग होता है। यदि आप एक कॉलेज के छात्र हैं, तो अपनी शैक्षिक प्रशंसा और कौशल के साथ आगे बढ़ें - चिली एक बेहतरीन रेस्तरां है, लेकिन स्टॉक ब्रोकरेज कंपनी को वेटर की आवश्यकता नहीं है। उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो सभी मौद्रिक लेनदेन को ठीक से पूरा करते हुए एक साथ कई ग्राहकों का प्रबंधन कर सके। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको रोजगार इतिहास की सूची नहीं बनानी चाहिए, बस इसके साथ आगे न बढ़ें।

इसके विपरीत, यदि आपके पास वर्षों का अनुभव है, तो अधिकांश नियोक्ता उस कॉलेज की तुलना में अधिक परवाह करते हैं, जिसमें आप गए थे। अपने रोजगार इतिहास (प्रत्येक कंपनी में आपकी विशिष्ट उपलब्धियों के साथ) को उल्टे क्रम में सूचीबद्ध करें। यदि आप इसे अच्छी तरह से लिखते हैं, तो जब तक वे आपके शिक्षा अनुभाग में पहुँचते हैं, तब तक वे इस बात की परवाह नहीं करेंगे कि आप प्रिंसटन विश्वविद्यालय या स्कूल ऑफ़ हार्ड नॉक्स में गए हैं।

किसी भी तरह से अपने रिज्यूमे के शीर्ष पर एक सारांश अनुभाग शामिल करना न भूलें। यह एक या दो छोटे पैराग्राफ हैं जिनका उपयोग आप अपनी हार्ड सेल बनाने के लिए करते हैं। सोचो (अच्छा) infomercials यहाँ। वे अपने उत्पादों की सर्वोत्तम सुविधाएँ लेते हैं और आपको पहले ही बता देते हैं कि यदि आप पूरे आधे घंटे तक नहीं देखते हैं तो आपको क्या याद आ रहा है!

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप वह व्यक्ति क्यों हैं जिन्हें उन्हें काम पर रखना चाहिए। इसका मतलब है कि उन्हें बताएं कि आपने क्या हासिल किया है, न कि आपकी जिम्मेदारियां क्या हैं।

खराब: फोन का जवाब दिया, एक विस्तृत कैलेंडर रखा और यात्रा योजनाओं का प्रबंधन किया।

अच्छा: कार्यकारी निदेशक के जटिल यात्रा कार्यक्रम का समन्वय, यात्रा आवास की व्यवस्था करना, प्रासंगिक कर्मियों को दैनिक कार्यक्रम संप्रेषित करना और आवश्यकतानुसार अंतिम-मिनट के मुद्दों का निवारण करना।

अभी-अभी लगा कि मेरा रिज्यूमे बेकार है... अब क्या?

यदि आप इनमें से आधे नियमों को तोड़ रहे हैं और आपको नहीं पता कि उन्हें स्वयं कैसे ठीक किया जाए, तो पेशेवर मदद लें। ऐसी कंपनियां और लोग हैं जो रिज्यूम राइटिंग के विशेषज्ञ हैं। बस एक ऐसी कंपनी के साथ जाएं जो आपको वास्तविक जीवन के उदाहरण दिखा सके, खासकर अगर उनके पास खुश ग्राहकों के प्रशंसापत्र हों।

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