यदि आप पाते हैं कि आपके पास अपने लिए कभी समय नहीं है, तो इन युक्तियों को देखें कि कैसे और भी अधिक उत्पादक बनें ताकि आप अपने लिए एक या दो पल निकाल सकें।
ऐसा महसूस करें कि आप हमेशा कागजी कार्रवाई के ढेर और कभी न खत्म होने वाली टू-डू सूची के नीचे डूब रहे हैं, सब कुछ आपके ब्लैकबेरी की धुन पर हर कुछ सेकंड में नए ईमेल के साथ गूंज रहा है? आप अकेले नहीं हैं। हम सभी व्यस्त हैं, लेकिन हम में से कुछ दूसरों की तुलना में अधिक उत्पादक होने का प्रबंधन करते हैं। अधिक कार्य करने के लिए यहां कुछ रहस्य दिए गए हैं ताकि आप अपना अधिक समय निकाल सकें।
अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता दें
एक लंबी टू-डू सूची होना भारी पड़ सकता है, इतना अधिक कि आप महसूस कर सकते हैं कि आप कभी भी खुद को खोद नहीं पाएंगे। ऐसा महसूस करते हुए, आप उतनी कुशलता से काम नहीं कर सकते जितना आप कर सकते थे, क्योंकि आपको लगता है कि आप इसे कभी भी सफलतापूर्वक पूरा नहीं कर पाएंगे। यही कारण है कि नियमित रूप से अपनी टू-डू सूची में प्राथमिकताएं निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। तीन श्रेणियों में से किसी एक को कार्य सौंपें: वे चीजें जिन्हें किया जाना चाहिए, वे चीजें जो करना अच्छा होगा और वे आइटम जो कम महत्व के हैं और जो सबसे कम प्राथमिकता ले सकते हैं। एक समय सीमा भी निर्दिष्ट करें: उदाहरण के लिए, उस दिन से निपटने के लिए आप क्या योजना बना रहे हैं, यह निर्धारित करके अपने दिन की शुरुआत करें।
अपने कठिन कार्यों की योजना बनाएं
यदि आप उन कार्यों से निपटने के लिए समय निर्धारित नहीं करते हैं जो आपको कठिन लगते हैं, तो आप पा सकते हैं विलंब करें और फिर और भी अधिक विलंब करें, जब तक कि वे कार्य आपकी सूची में नहीं रहते हैं जो लगता है जैसे हमेशा के लिए। उन्हें बंद न करने में आपकी मदद करने के लिए, अपने कैलेंडर पर उन पर काम करने के लिए एक निर्धारित समय निर्धारित करें, और आदर्श रूप से इसे एक ऐसा समय बनाएं जब आप अपने सबसे प्रभावी हों। मध्य दोपहर का चयन न करें जब आप जानते हैं कि आप आमतौर पर अपनी मंदी से टकराते हैं, बल्कि अपने दोपहर के भोजन के ठीक बाद, जैसा कि आप जानते हैं कि जब आप अपने नियमित लंच-ब्रेक की सैर से लौटते हैं तो आप अक्सर तरोताजा महसूस करते हैं।
विशिष्ट कार्यों को परिभाषित करें ताकि परियोजना प्रबंधनीय लगे
यदि आपकी टू-डू सूची में "उपन्यास लिखना" शामिल है, तो इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप इसे बहुत कुछ करने में कामयाब नहीं हुए हैं, क्योंकि यह कई तत्वों के साथ एक बड़ा काम है। तनाव और दबाव महसूस न करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कार्यों की सूची प्रबंधनीय घटकों में विभाजित है, जैसे "पहले अध्याय के लिए एक रूपरेखा लिखें," "संपादक से विचारों को उछालें" और "कहानी पर शोध करें" स्थापना।"
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