अपना घरेलू बाइंडर बनाएं
एक संपूर्ण घरेलू बाइंडर बनाने के लिए आपको एक शिल्प मावेन होने की आवश्यकता नहीं है। घरेलू बाइंडर बनाने के लिए आपको बाइंडर की भी आवश्यकता नहीं है। आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो आपके लिए काम करे, चाहे वह बिल शेल्फ हो, फाइलिंग कैबिनेट हो या डिवाइडर के साथ एक बड़ी नोटबुक। एक पारंपरिक एजेंडा योजनाकार कई परिवारों के लिए अच्छा काम करता है, खासकर यदि आप खुद को कैलेंडर पर जानकारी लिख रहे हैं। आपके घरेलू बाइंडर की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता कागजी कार्रवाई को व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत करने की क्षमता है। अपने परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए कम से कम पर्याप्त वर्गों के साथ एक बांधने की मशीन या भंडारण विधि चुनें। आपका बाइंडर संगठन एक दाई (या आपके पति / पत्नी) के लिए कागजी कार्रवाई को आसानी से ढूंढने के लिए पर्याप्त स्पष्ट होना चाहिए।
महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ें
अपने परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए एक बुनियादी सूचना पत्र बनाएं, जिसमें दैनिक दवाएं, संपर्क फोन नंबर, ईमेल पते और एलर्जी की जानकारी शामिल है। डॉक्टरों के नाम और संख्या और महत्व के किसी भी स्वास्थ्य संबंधी चिंताओं को शामिल करें। बच्चों के लिए, त्वरित संदर्भ के लिए प्रत्येक शिक्षक का नाम, फोन नंबर और ईमेल पता जोड़ें। सामाजिक सुरक्षा नंबर या कोई भी निजी जानकारी शामिल न करें जो आप नहीं चाहते कि एक दाई दिखाई दे। अपने घरेलू बाइंडर में पासवर्ड या लॉगिन जानकारी संग्रहीत न करें। इन्हें घर में सुरक्षित स्थान पर रखना चाहिए। परिवार के प्रत्येक सदस्य की सूचना पत्रक को टुकड़े टुकड़े करने पर विचार करें। प्रत्येक को घरेलू बाइंडर के लेबल वाले भाग में स्टोर करें।
छँटाई दिनचर्या से चिपके रहें
हर एक दिन बैकपैक्स से मेल और कागजी कार्रवाई के माध्यम से छँटाई का एक बिंदु बनाएं। यदि आप इसे ढेर करने की अनुमति देते हैं, तो आप कुछ ही दिनों में गड़बड़ कर देंगे। यदि आपके बच्चे मदद करने के लिए पर्याप्त उम्र के हैं, तो उन्हें स्कूल से संबंधित सभी कागजी कार्रवाई एक इन-बॉक्स में रखने के लिए कहें। यह आपके बांधने की मशीन के पास एक टोकरी या ट्रे हो सकती है। अपना इनकमिंग मेल भी वहीं रखें। हर दिन, सॉर्ट करने, टॉस करने और फाइल करने के लिए कुछ मिनट का समय लें। उन कागजातों पर नज़र रखने के लिए एक टू-डू फ़ोल्डर जोड़ने पर विचार करें, जिन पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, जैसे कि स्कूल के फॉर्म और जन्मदिन की पार्टी के निमंत्रण।
शुद्ध और फ़ाइल
हर छह महीने में, अपने परिवार के बाइंडर से गुजरें और कागजी कार्रवाई को पूरा करें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। अपने बच्चे के गृहकार्य और कला को अधिक स्थायी स्थान पर संग्रहीत करें या छवियों को ऑनलाइन स्कैन और संग्रहीत करें। पिछली कक्षा की संपर्क सूची, पुरानी अनुमति पर्ची और स्कूल समाचार पत्र जैसी कागजी कार्रवाई को फेंक दें। संवेदनशील वित्तीय और स्वास्थ्य संबंधी जानकारी के साथ कागजी कार्रवाई को तोड़ दें। महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई जैसे कर जानकारी, स्वास्थ्य बीमा जानकारी और उत्पाद वारंटी फाइल करें।
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