आप कितनी बार एक महत्वपूर्ण विधेयक को भूल जाते हैं (या खो देते हैं)? तब आप बर्बाद हो जाते हैं पैसे विलंब शुल्क पर - इस तरह की अव्यवस्था के साथ आने वाली चिंता का उल्लेख नहीं करना। अपने बिलों को व्यवस्थित करने और बिल भुगतान को सरल बनाने के लिए यहां दस युक्तियां दी गई हैं!
अपने बिलों को व्यवस्थित करना
अपने लंबित बिलों को एक निर्दिष्ट क्षेत्र में एक साथ रखें।
जैसे ही आपका मेल आता है, या आपके निर्दिष्ट मेल सॉर्टिंग समय पर, मेल के माध्यम से सॉर्ट करें, अपने लंबित बिलों को अपने अन्य सभी मेल से अलग करें। जब छँटाई हो जाए, तो अपने लंबित बिलों को तुरंत एक लिफाफे, पॉकेट फोल्डर या पेंडिंग बिल बास्केट में रखें।
प्रत्येक लंबित बिल को एक अलग फ़ोल्डर में अलग न करें।
आप जो कुछ भी करते हैं, अपने उपयोगिता बिल को एक फ़ोल्डर में, अपने कार बीमा बिल को दूसरे फ़ोल्डर में और अपने सदस्यता बकाया बिल को दूसरे में न डालें। सभी लंबित बिल एक लिफाफे, पॉकेट फोल्डर या टोकरी में एक साथ होने चाहिए ताकि उन्हें खोजने के लिए 10 अलग-अलग स्थानों की खोज किए बिना उनका भुगतान किया जा सके।
मेरे पति और मैं बिल पेइंग पॉकेट फोल्डर बुक का उपयोग करते हैं जिसमें लगभग 20 पॉकेट फोल्डर हैं। हमारे सभी लंबित बिल सबसे पहले पॉकेट फोल्डर में एक साथ जाते हैं। सभी भुगतान किए गए चालान/रसीद तब अलग-अलग वर्गीकृत पॉकेट फ़ोल्डरों में दर्ज किए जाते हैं जो अनुसरण करते हैं। यह सिस्टम हमारे लिए एक सपने की तरह काम करता है।
अपने बिलों का भुगतान करने के लिए प्रति माह 2 से 4 नियमित दिन निर्धारित करें।
निन्यानबे प्रतिशत समय, जब आप मेल में बिल का तुरंत भुगतान करने के लिए बिल प्राप्त करते हैं, तो आपको वह सब कुछ छोड़ने की ज़रूरत नहीं है जो आप कर रहे हैं। प्रति माह 2 से 4 दिन निर्दिष्ट करें और अपने सभी बिलों का भुगतान उन दिनों में करें। मैं और मेरे पति हर महीने की 8 और 22 तारीख को अपने बिलों का भुगतान करते हैं। आप भी ऐसा ही कर सकते हैं, या हो सकता है कि आप किसी लंबित बिल का भुगतान सप्ताह में एक दिन करना चाहें, जैसे कि प्रत्येक शुक्रवार।
अपने बिलों का भुगतान एक ही स्थान पर करें और अपने सभी बिल भुगतान आपूर्ति एक साथ रखें।
अपने बिल भुगतान प्रयासों में तेजी लाने के लिए, हमेशा अपने बिलों का भुगतान एक ही स्थान पर करें, चाहे वह स्थान आपकी डेस्क हो, रसोई की मेज आदि। यह कहीं भी हो, यह क्षेत्र आपके बिलों, चेकबुक, लिफाफों, टिकटों, पेन, पेंसिल, एक कैलकुलेटर, टेप, एक स्टेपलर और रिटर्न एड्रेस लेबल से सुसज्जित होना चाहिए। यदि आपके पास अपनी आपूर्ति रखने के लिए दराज नहीं हैं, तो अपने लिए एक छोटा प्लास्टिक का डिब्बा, या यहाँ तक कि एक जूते का डिब्बा भी प्राप्त करें, और सब कुछ अंदर रखें।
अपने भुगतान किए गए बिलों को तुरंत रिकॉर्ड करें।
जैसे ही आप प्रत्येक बिल का भुगतान करते हैं, तुरंत भुगतान को अपने चेक रजिस्टर या कंप्यूटर सॉफ्टवेयर रजिस्टर में दर्ज करें। बाद में प्रतीक्षा न करें क्योंकि यदि आप ऐसा करते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आप भूल जाएंगे। और एक बार जब आप भूल जाते हैं, तो आपको बाद में ओवरड्राउन खाता शुल्क से निपटने में समय और पैसा बर्बाद करना होगा।
भुगतान किए गए चालान/रसीदों को बिल भुगतान पॉकेट फ़ोल्डर बुक या वर्गीकृत फ़ाइल फ़ोल्डर में रखें।
एक बार जब आप अपने बिलों का भुगतान कर देते हैं, तो अपनी प्रति या चालान के अनुभाग को भुगतान की तारीख, चेक नंबर और भुगतान की गई राशि के साथ चिह्नित करें। फिर, प्रत्येक को अपने बिल भुगतान फ़ोल्डर की उपयुक्त जेब में दर्ज करें-प्रत्येक के लिए एक जेब के साथ; यानी यूटिलिटीज, बीमा, मास्टरकार्ड, वीजा, आदि) या आपके फाइलिंग कैबिनेट में वर्गीकृत फ़ोल्डरों में।
व्यवस्थित आपके रद्द किए गए चेक और खाता विवरण की जाँच।
हर महीने आपको अपने बैंक से चेकिंग अकाउंट स्टेटमेंट और संभवत: रद्द किए गए चेक प्राप्त होंगे। उन्हें तुरंत एक फ़ोल्डर में रखें जब तक कि आपकी निर्दिष्ट मासिक तिथि आपके चेकिंग खाते को समेटने के लिए चारों ओर न हो जाए। फिर, वर्ष के लिए अपने विवरण और रद्द किए गए चेक सभी को एक फ़ोल्डर में एक साथ रखें। जब टैक्स का मौसम आता है, तो आपको उन्हें बाद में अपने एकाउंटेंट के लिए पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
वैसे, एक वर्ष से अधिक पुराने किसी भी बैंक विवरण और/या रद्द किए गए चेक को आपकी वर्तमान फ़ाइलों की तुलना में किसी भिन्न क्षेत्र में संग्रहीत किया जा सकता है। आप यह निर्धारित करने के लिए अपने एकाउंटेंट के साथ जाँच करने पर भी विचार कर सकते हैं कि वह कब तक आपको यह जानकारी रखने की सलाह देता है।
अपने क्रेडिट कार्ड संघनित करें।
आपके पास जितने अधिक क्रेडिट कार्ड होंगे, उन्हें व्यवस्थित रखना उतना ही कठिन होगा, और आपको अपने बिलों का भुगतान करने में उतना ही अधिक समय लगेगा। जब भी संभव हो, अपने कई क्रेडिट कार्डों को 2 या 3 क्रेडिट कार्ड में संक्षिप्त करें, और बाकी से छुटकारा पाएं।
आवर्ती बिलों के लिफाफा पहले से तैयार कर लें।
आवर्ती बिलों के लिए, जैसे कि बंधक, किराया या ऋण भुगतान, आप पहले से प्रत्येक के लिए लिफाफों का एक गुच्छा तैयार करने में बहुत समय बचाएंगे। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको हर महीने किराए का भुगतान करना है। अपने मकान मालिक के नाम और डाक पते, अपने वापसी के पते और एक मोहर के साथ एक वर्ष के लायक लिफाफे बनाएं। इस तरह, हर महीने सब कुछ जाने के लिए तैयार हो जाएगा। आप बस एक चेक लिखें, उसे तैयार लिफाफे में रखें और मेल करें।
सस्ते धन प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ और भी सरल करें।
यदि आप अपने बिलों का भुगतान मैन्युअल रूप से कर रहे हैं, तो आप सस्ता, धन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार कर सकते हैं। मैं और मेरे पति क्विकन का उपयोग करते हैं। इसे स्थापित करना आसान है और हमारे बिलों का भुगतान करने में लगने वाले समय को 50% से अधिक कम कर देता है। इसके अलावा, यह कर समय में एक अच्छा समय बचाने वाला है क्योंकि यह आपके एकाउंटेंट के लिए तैयार प्रिंट-आउट के साथ स्वचालित रूप से आपकी सभी आय और व्यय को व्यवस्थित करेगा।
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