व्यवसायों के संचालन की क्रांति आभासी सहायकों (वीए) के लिए एक बहुत बड़ा वरदान है। इंटरनेट आधारित वातावरण में अधिक व्यवसायों के बढ़ने के साथ, वीए के रूप में विकास का अवसर असाधारण है।
आधुनिक दिन प्रशासनिक सहायक
अक्सर एक अच्छे वीए में तकनीकी रूप से वेब जानकार होने के अतिरिक्त लाभ के साथ पारंपरिक प्रशासनिक सहायक के कौशल सेट होते हैं और अक्सर वेबसाइट और ग्राफिक डिजाइन कौशल रखने वाले, HTML को पता है कि कैसे और खोज इंजन अनुकूलन और इंटरनेट मार्केटिंग की समझ है।
हालांकि, वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में लक्षित करने के लिए आप किस प्रकार के कार्य को चुन सकते हैं, इसके कई स्तर हैं। कई वीए ग्राहकों के लिए आभासी ग्राहक सहायता प्रदान करते हैं जबकि अन्य पूरी तरह से डेटा प्रविष्टि कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। विकल्प विविध और भरपूर हैं।
VA. के रूप में शुरुआत करना
कई नए और आने वाले वीए स्थापित आभासी सहायक व्यवसायों से अपना पहला असाइनमेंट प्राप्त करते हैं। तो अन्य वीए के साथ नेटवर्किंग इस व्यवसाय में जूता प्राप्त करने का एक अनिवार्य तरीका हो सकता है। नेटवर्किंग शुरू करने का स्पष्ट स्थान मंचों पर है। 'वर्चुअल असिस्टेंट फ़ोरम' पर Google सर्च करें और आपके पास एक अच्छा शुरुआती बिंदु होगा।
जब आप मंचों पर नेटवर्किंग कर रहे हों, तो मंच पर सक्रिय भागीदार बनने का प्रयास करें। बुद्धिमान प्रश्न पूछें। विभिन्न विषयों पर अपनी समझ साझा करें और अन्य सदस्यों ने जो कहा है उस पर टिप्पणी करें। मंचों पर नेटवर्क बनाने या अपने व्यवसायों को बढ़ावा देने की कोशिश कर रही कई महिलाओं के लिए सबसे बड़ी गलती एक-लाइनर उत्तर देना है जो विचारशील नहीं हैं। जब मैं देखता हूं कि वे अपना व्यवसाय शुरू करने के बारे में गंभीर हैं, तो मैं किसी उम्मीदवार को काम आउटसोर्स करने की अधिक संभावना रखता हूं, यह सिर्फ एक सनक नहीं है। और यह कि वे सवाल पूछने और अपने कौशल को सुधारने के लिए तैयार हैं।
वर्चुअल असिस्टेंट वेबसाइट बनाएं
आपके पास वास्तव में आपके व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट होनी चाहिए। एक के बिना, आपके सफल होने की संभावना गंभीर रूप से बाधित होने वाली है। आपकी वेबसाइट शुरू करने के लिए कई व्यवहार्य विकल्प हैं। आप एक टेम्प्लेट खरीद सकते हैं, साइट बिल्डर का उपयोग कर सकते हैं, एक डिज़ाइनर को किराए पर ले सकते हैं या स्वयं एक निर्माण कर सकते हैं।
एक वेबसाइट बनाना स्वयं कठिन लग सकता है, लेकिन यह एक ऐसा कौशल है जिसे आपको आभासी सहायक उद्योग में विकसित करने की आवश्यकता होगी और यह आपको कुछ अनुभव प्रदान करेगा। मैं आपकी खुद की साइट बनाने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं।
एक बार आपके पास अपनी वेबसाइट हो जाने के बाद आप ईमेल और मंचों पर अपने हस्ताक्षर पर इसका प्रचार करना शुरू कर सकते हैं। आप अपनी सेवाओं के बारे में अधिक जानने के लिए स्थानीय रूप से अपनी सेवाओं का विज्ञापन कर सकते हैं और अपने ग्राहक को वेबसाइट का पता प्रदान कर सकते हैं। एक बार जब आपके पास एक पेशेवर वेबसाइट की उपस्थिति होती है, तो ग्राहकों को प्राप्त करने और अन्य वीए के साथ नेटवर्किंग करने के अवसर काफी बढ़ जाते हैं।
ऑनलाइन वीए काम खोजें
अब ऑनलाइन कुछ स्थान हैं जहां आप संभावित ग्राहकों से जुड़ सकते हैं और उनके पास मौजूद नौकरियों पर बोली लगा सकते हैं। ऐसा करने के लिए अब तक की सबसे अच्छी जगह है www.elance.com. Elance की एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा और एक उत्कृष्ट विज्ञापन बजट है। वे वहां हर समय हजारों नौकरियां खींचते हैं। एक शुल्क है, लेकिन यह निवेश के लायक है।
काम खोजने के अन्य स्रोत हैं: www.craigslist.com, www.sologig.com, www.homejobstop.com, www.guru.com, तथा www.getafreelancer.com. अब वास्तव में कुछ ऐसी वेबसाइटें हैं जो ग्राहकों और सेवा प्रदाताओं को एक साथ लाने पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
वीए की सफलता की कुंजी: अच्छा काम करें
जब आप अपना पहला टमटम लैंड करते हैं, तो इसे अच्छी तरह से करें। अपने ग्राहक को चकित करने का लक्ष्य रखें। समय से पहले रहें, उनकी पूछताछ का जवाब दें और उन्हें दैनिक अपडेट भेजें। कई बार पहला असाइनमेंट आपके लिए अधिक काम पाने का सबसे अच्छा अवसर होता है। जब कोई व्यवसाय आउटसोर्सिंग के बिंदु पर पहुंचता है, तो वे अच्छा कर रहे होते हैं। इस बात की बहुत संभावना है कि अपने पहले असाइनमेंट से क्लाइंट को खुश करने से काम चल रहा हो और/या उनके सहयोगियों को आपकी सेवाओं का उपयोग करने के लिए शानदार सिफारिशें मिल सकती हैं।
वर्चुअल असिस्टेंट व्यवसाय शुरू करना आपके पास मौजूद कौशल का उपयोग करने का एक अभिनव, वैध तरीका है। यह तेजी से एक लोकप्रिय घरेलू व्यवसाय बन रहा है और उद्योग में विकास के लिए जबरदस्त जगह है। आपके पहले ग्राहकों पर हस्ताक्षर करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके पास एक पूर्ण कार्य भार होगा और आश्चर्यजनक रूप से प्रचुर मात्रा में व्यवसाय वह कर रहा होगा जो आपको पसंद है!
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