जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो माँ, चालक, समस्या-समाधानकर्ता और व्यवसाय के स्वामी की भूमिकाओं में - कुछ का नाम लेने के लिए - आपके पास सबसे अच्छे सहायकों में से एक तकनीक है। अपने को लैस करना घर कार्यालय सही तकनीक के साथ सरल (और सस्ती) है, और जैसे-जैसे उपकरण की लागत और आकार गिरता है, होम ऑफिस तकनीक की आपकी पसंद बढ़ जाती है। मुख्य बात यह जानना है कि आपको किन उपकरणों की आवश्यकता है। यहाँ के लिए सबसे अच्छी गृह कार्यालय तकनीक है कामकाजी माताओं.
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महत्वपूर्ण कंप्यूटर
नवीनतम कंप्यूटर के साथ बने रहना उतना ही आसान है जितना कि चलती कार के टायर बदलना। आप या तो तब तक प्रतीक्षा कर सकते हैं जब तक आपको लगता है कि खरीदने का समय सही नहीं है - जो दुर्भाग्य से कभी नहीं होता है - या आप जो चाहते हैं उसे खरीद सकते हैं। बेहतर अभी तक, जरूरत से ज्यादा खरीदें। अंगूठे का एक नियम यह है कि कंप्यूटर बहुत तेज़ नहीं हो सकता है या पर्याप्त मेमोरी नहीं हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आप एक विश्वसनीय स्रोत से एक कंप्यूटर खरीदते हैं और अगर इसमें कुछ गलत होता है तो वह समर्थन उपलब्ध है।
एक प्रिंटर चुनना
कोई भी मुद्रित सामग्री जो आपके गृह कार्यालय को छोड़ती है, वह आपकी और आपकी कंपनी का प्रतिबिंब है। यह देखते हुए कि प्रिंटर की कीमत कितनी गिर गई है, ग्राहकों को खराब गुणवत्ता वाली प्रतियां या बिक्री सामग्री देने का कोई कारण नहीं है। जब आप एक प्रिंटर की तलाश कर रहे हों, तो पेपर क्षमता का पता लगाएं। एक प्रिंटर जितना अधिक कागज़ रखता है, उतना ही कम समय आप अधिक जोड़ने के लिए खर्च करेंगे। इसके अलावा, "पदचिह्न" या उसके लिए आवश्यक डेस्कटॉप स्थान की मात्रा को देखें, जिसमें पेपर ट्रे भी शामिल है और सुनिश्चित करें कि आपके पास इसके लिए जगह है। मुझे वास्तव में इंकजेट SOHO प्रिंटर की ब्रदर लाइन और सभी में पसंद है, विशेष रूप से MFC-J615W, जो पेशेवर दिखने वाले वेब पेजों, प्रस्तुतियों, रिपोर्टों, चालानों, छवियों और को प्रिंट कर सकता है ग्राफिक्स। इसमें एक कॉम्पैक्ट, आधुनिक डिज़ाइन भी है जो किसी भी घर के कार्यालय में बहुत अच्छा लगेगा।
एक विश्वसनीय बैक-अप सिस्टम
आप हार्डवेयर — डेटा को बदल सकते हैं, इतना नहीं। आपके द्वारा किए जा सकने वाले सर्वोत्तम निवेशों में से एक एक विश्वसनीय बैक-अप सिस्टम है। आप हटाने योग्य मीडिया ड्राइव (अंगूठे ड्राइव) या बाहरी हार्ड ड्राइव के बीच चयन कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने वास्तव में अपनी जानकारी सहेजी है, अपने बैक-अप सिस्टम का अक्सर परीक्षण करना याद रखें। साथ ही, अपने बैक-अप डेटा की तीन कॉपी अलग-अलग जगहों पर रखें।
अपने निवेश की रक्षा करना
अपने उपकरणों को पावर सर्ज से बचाने के लिए हमेशा सर्ज प्रोटेक्टर का उपयोग करें। एक कदम आगे एक निर्बाध बिजली स्रोत (यूपीएस) में निवेश कर रहा है। बिजली जाने से पहले आप जो कर रहे हैं उसका बैकअप लेने के लिए यूपीएस आपको कम से कम पांच मिनट का समय देता है।
स्वर का मेल
आपको एक अलग फोन लाइन की आवश्यकता होगी (आपका सेल फोन भी काम करेगा) जिसका केवल आप जवाब देते हैं, और एक विश्वसनीय वॉयस मेल सिस्टम (परिवार के सदस्य हमेशा संदेश लेने में सर्वश्रेष्ठ नहीं होते हैं)। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने आउटगोइंग संदेश का परीक्षण करें कि पृष्ठभूमि में कोई शोर तो नहीं है जिसे आपने रिकॉर्ड करते समय नोटिस नहीं किया था।
नवीनतम तकनीक के साथ बने रहना चुनौतीपूर्ण और कई बार निराशाजनक होता है। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही उपकरण ढूंढ़कर, आप खेल में आगे रहने में सक्षम होंगे और अपने समय की अन्य सभी मांगों को पूरा कर पाएंगे।
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