यदि आप अपने दिन के दौरान बहुत कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो अपनी टू-डू सूची को उद्देश्य के साथ व्यवस्थित करें और योजना.
अपनी टू-डू सूची को a. में बदलना चाहते हैं टा-डा पूरी सूची? यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी सूची उपयोगी है, व्यवस्थित करने का एक सही तरीका और एक गलत तरीका है। इसे अपने लिए बेहतर बनाने के कुछ आसान तरीके जानें!
आगे की योजना
एक दिन पहले अपनी टू-डू सूची बनाएं। एक व्यस्त सुबह की हड़बड़ी में इसे एक साथ रखने की कोशिश करना लगभग एक गारंटी है कि आप कुछ महत्वपूर्ण भूल जाएंगे। बहुत से लोग एक चालू सूची रखते हैं - जैसे ही वे बुक होते हैं अपॉइंटमेंट जोड़ते हैं और कार्यों को पूरा कर लेते हैं। नियुक्तियों और बैठकों से शुरू करें और उन्हें पहले अपने कार्यक्रम में शामिल करें। अनिवार्य अपॉइंटमेंट - आपकी व्यावसायिक मीटिंग या बच्चे के पिक-अप समय - को पहले सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
आपके लिए सबसे सुविधाजनक प्रारूप का उपयोग करें। कुछ व्यक्ति इलेक्ट्रॉनिक अनुसूचियों का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य दैनिक योजनाकार में अपने कार्यों को लिखना पसंद करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी सूची एक ही पृष्ठ पर है, और इसे आपके साथ कहीं भी ले जाया जा सकता है।
प्राथमिकता
अपने कार्यों को महत्व के क्रम में सूचीबद्ध करें। हो सकता है कि आप एक दिन में सब कुछ पूरा न कर लें, लेकिन आज आपको कुछ बातों का ध्यान रखना होगा। घंटे के स्लॉट में कार्यों को असाइन करने का प्रयास करें - सटीक समय हमेशा महत्वपूर्ण नहीं होता है, लेकिन किसी कार्य को समय आवंटित करने से आपको समय पर रखने में मदद मिलेगी। यदि आप दिन के एक निश्चित हिस्से के दौरान अधिक उत्पादक और सतर्क हैं, तो आप अधिक मांग वाली वस्तुओं को शेड्यूल कर सकते हैं।
बड़ी परियोजनाओं को सूचीबद्ध करने से पहले उन्हें विशिष्ट कार्यों में तोड़ दें। क्लाइंट के लिए विज्ञापन अभियान बनाएं इस सूची में शामिल नहीं है; इसके बजाय, इस लक्ष्य को प्राप्त करने वाले घटकों की सूची बनाएं। आदर्श रूप से, छोटे काटने में प्रत्येक में एक घंटे से अधिक समय नहीं लगेगा। एक बड़ी परियोजना को प्रबंधनीय हिस्सों में तोड़ने से आपको इसका पालन करने और इसे पूरा करने में मदद मिलेगी।
अधिक विस्तृत न हों। उन सभी लोगों को व्यक्तिगत रूप से सूचीबद्ध करने के बजाय, जिन्हें आपको जवाब देने की आवश्यकता है कि किसने आपको ईमेल भेजे हैं या फ़ोन संदेश छोड़े हैं, टू-डू सूची को बस निर्दिष्ट करना चाहिए ईमेल का जवाब दें या फोन कॉल लौटाएं.
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी टू-डू सूची कितनी अच्छी तरह बनाते हैं, अगर आप इसे अनदेखा करते हैं तो यह बेकार है। आपके पास अपने दिन के लिए महत्वाकांक्षी योजनाएँ हो सकती हैं, लेकिन यथार्थवादी बनें और उन वस्तुओं को शामिल करें जिन्हें आप उपलब्ध समय में प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। कार्य जो प्रतीक्षा कर सकते हैं उन्हें निश्चित रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए लेकिन कम प्राथमिकता पर आज करना चाहिए आइटम।
खुला या बंद
जैसे-जैसे आपका दिन आगे बढ़ेगा, अन्य आइटम जोड़े जा सकते हैं। जब तक कुछ अत्यावश्यक न हो, उसे अगले दिन के लिए सूची में डाल दें। एक बंद सूची वह है जिसे आप पिछली रात लिखते हैं और उससे चिपके रहते हैं - आप इसे पूरे दिन में नहीं जोड़ते हैं। आपका ध्यान आज की सूची को पूरा करने पर है। एक खुली सूची का मतलब आम तौर पर वस्तुओं की एक प्रबंधनीय संख्या के साथ शुरुआत करना और तरल होना - ईमेल, फोन कॉल और नियुक्तियों के आने पर अधिक कार्यों को संक्षेप में बताना। सावधान रहें कि खुली सूची को अधिभारित करना कितना आसान है!
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