एक सफल सामुदायिक धन उगाहने वाले कार्यक्रम को चलाना वास्तव में किसी कारण या संगठन की निचली पंक्ति में जोड़ सकता है। कारण के लिए संभावित योगदान (डॉलर और प्रयास दोनों में) बहुत बड़ा हो सकता है, लेकिन अगर इन घटनाओं की योजना नहीं बनाई गई है तो ये घटनाएं समय लेने वाली और अव्यवस्थित हैं। चाहे आप धोखेबाज़ हों या अनुभवी वयोवृद्ध, सामुदायिक अनुदान संचय का आयोजन करते समय याद रखने योग्य छह बातें यहां दी गई हैं।
उद्देश्य और लक्ष्य निर्धारित करें।
क्या आप एक नए सामुदायिक खेल के मैदान, स्कूल के बाद के कार्यक्रम या अपने समुदाय को हरा-भरा करने के लिए पेड़ों के लिए धन जुटाना चाहते हैं? घटना योजना में सब कुछ इस उद्देश्य के लिए तैयार किया जाना चाहिए और एक विशिष्ट राशि जुटाना चाहिए। आपके द्वारा चुनी गई राशि वह होनी चाहिए जो आप किसी भी घटना के खर्च में कटौती के बाद शुद्ध होने की उम्मीद करते हैं।
अपनी टीम चुनें।
समिति के अध्यक्ष आयोजन की सफलता के लिए पर्याप्त मात्रा में समय और ऊर्जा का योगदान करने और दूसरों को भी ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए जिम्मेदार हैं। ऐसे लोगों को चुनें जो काम के बारे में उत्साहित हों, जो आवश्यक समय समर्पित करने में सक्षम हों और जिस क्षेत्र में आपको काम करने की आवश्यकता हो, उस क्षेत्र में विशेषज्ञता हो।
अपने दर्शकों को लक्षित करें।
यह घटना किसके लिए तैयार है? क्या यह एक सामान्य अनुदान संचय है जिसमें सभी को आमंत्रित किया जाता है? या यह घटना आपके समुदाय के किसी विशिष्ट समूह जैसे व्यवसाय के स्वामी, माता-पिता या शिक्षकों के उद्देश्य से है? अपनी आमंत्रण सूची पर निर्णय लें ताकि आप अपने द्वारा चुने गए मार्केटिंग चैनलों का अधिकतम लाभ उठा सकें और इसलिए दान या योगदान प्रयासों को अधिकतम कर सकें।
बढ़ावा देना।
यह आसान लग सकता है, लेकिन सुनिश्चित करें कि हर कोई आपके ईवेंट के बारे में जानता है, जिसमें कौन, क्या, कब, कहाँ और कैसे शामिल है। स्थानीय सामुदायिक केंद्रों और सुपरमार्केट में फ़्लायर्स वितरित करें, मुफ्त सामुदायिक ईवेंट कैलेंडर पर ऑनलाइन पोस्ट करें, और देखें कि क्या आपका स्थानीय पेपर कुछ प्रिंट एक्सपोज़र दान करेगा। अपने संदेश को सुसंगत रखने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति या अपने कार्यक्रम का सारांश तैयार रखें।
 |
चार्लेन ली, के लेखक ग्राउंडस्वेल और ओपन लीडरशिप, और एक वास्तविक सोशल मीडिया विशेषज्ञ, आपके ईवेंट की सोशल मीडिया रणनीतियों को तीन भागों में विभाजित करने के लिए कहता है: पहले, दौरान और बाद में। अधिक जानकारी के लिए, चार्लीन के अतिथि ब्लॉग पर जाएँ Eventbrite.com. |
अभ्यास।
हर किसी को समय से पहले ही पता होना चाहिए कि उसकी ज़िम्मेदारियाँ क्या हैं और उसे इवेंट के दौरान कहाँ होना चाहिए, और उसे इवेंट फ्लो का एक सामान्य विचार होना चाहिए। यदि आप एक मजेदार दौड़ का आयोजन कर रहे हैं, तो सभी को इस कोर्स पर चलने के लिए कहें। सामुदायिक इलेक्ट्रॉनिक्स रीसाइक्लिंग दिवस मना रहे हैं? सुनिश्चित करें कि आपका दल समझता है कि किन वस्तुओं को कहाँ संग्रहीत किया जाना चाहिए।
शुक्रिया कहें।"
अपने कार्यक्रम के समापन पर, एक साधारण "धन्यवाद" कहने के लिए समय निकालें। न केवल आपको धन्यवाद देना चाहिए योगदानकर्ता, बल्कि वह टीम भी जिसने आपके कार्यक्रम को सफल बनाया, जिसमें स्वयंसेवकों, कर्मचारियों और विक्रेताओं।
सुनियोजित, सफल सामुदायिक अनुदान संचय आयोजकों के साथ-साथ इसमें शामिल सभी लोगों के लिए मज़ेदार, उत्पादक और संतुष्टिदायक हैं।
अधिक घटना नियोजन विचार
शब्द को तेज करना: एक अच्छी तरह से उपस्थित कार्यक्रम की योजना कैसे बनाएं
101 धन उगाहने वाले विचार
समुदाय की भावना पैदा करने के 6 तरीके
