अपने कर रिकॉर्ड और प्राप्तियों को व्यवस्थित करने के लिए विशेषज्ञ युक्तियां प्राप्त करें ताकि आप समय बचा सकें और पैसे लंबे समय में। एक बार कर समय बीतने के बाद, आपको खुशी होगी कि आपने उन कर दस्तावेजों और प्राप्तियों को व्यवस्थित किया ताकि उन्हें ढूंढना और उपयोग करना आसान हो!
कर रिकॉर्ड और प्राप्तियों को व्यवस्थित करना एक आवश्यक बुराई है जिसे कुछ लोग दूसरों से बेहतर करते हैं। लेकिन अगर आप कुछ उबाऊ करने के बजाय रिकॉर्ड रखने के बारे में सोचते हैं, तो आप कागज के विभिन्न टुकड़ों पर नज़र रखने के लिए अधिक प्रेरित होंगे।
आइए उन अभिलेखों पर एक संक्षिप्त नज़र डालें जिन्हें हमें रखने की आवश्यकता है और कैसे करें व्यवस्थित उन्हें।
मुझे बचाने की क्या ज़रूरत है?
अधिकांश लोगों के पास रिकॉर्ड रखने के बारे में चार प्रश्न हैं:
- मुझे क्या रखना चाहिए?
- मैं क्या फेंक सकता हूँ?
- मैं चीजों को कैसे रख सकता हूं ताकि मैं उन्हें ढूंढ सकूं?
- मुझे कब तक कर रिकॉर्ड रखना चाहिए?
आइए टैक्स रिकॉर्ड और दस्तावेजों से शुरू करें। आप यह जांचने के लिए दस्तावेज़ रखना चाहते हैं कि आपका नियोक्ता वास्तव में अर्जित आय से अधिक आय की रिपोर्ट नहीं करता है और आपको इसके लिए कुल क्रेडिट मिलता है सेवानिवृत्ति, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा योगदान - खासकर यदि आप एक से अधिक नियोक्ता के लिए काम करते हैं और इससे अधिक भुगतान कर रहे हैं आवश्यक। आप अपनी कर योग्य आय को हर वैध कटौती से कम करना चाहते हैं जिसे आप साबित कर सकते हैं।
जनवरी में अपने नियोक्ता से अपना W-2 फॉर्म प्राप्त होने तक अपना वेतन विवरण रखें। सुनिश्चित करें कि आईआरएस को दी गई आपकी वेतन जानकारी सही है। आप सेवानिवृत्ति योगदान और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा योगदान के लिए कटौती की गई राशि का ट्रैक रखना चाह सकते हैं। जब आप संतुष्ट हों कि आपके नियोक्ता के रिकॉर्ड आपके रिकॉर्ड से मेल खाते हैं, तो आप इन बयानों को फेंक सकते हैं।
यदि आप मानक कटौती का उपयोग करते हैं, तो आप उन खर्चों पर नज़र रखकर अपने कर को कम कर सकते हैं जो आपकी कर योग्य आय को कम करने के योग्य हैं - उदाहरण के लिए, शिक्षक व्यय, आईआरए कटौती और चलती व्यय। के लिए जाओ http://www.irs.ustreas.gov/ और कटौती योग्य व्यय और टैक्स क्रेडिट के लिए 1040 फॉर्म देखें।
यदि आप मानक कटौती लेने के बजाय कटौती को मद में रखते हैं, तो आपको अधिक दस्तावेजों पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी।
कैसे व्यवस्थित रहें
अपने सभी कागजातों को एक शोबॉक्स में रखने का सबसे आसान तरीका है, फिर जब आप अपनी तैयारी करते हैं तो वर्ष की शुरुआत में उन्हें छाँट लें करों. एक सरल ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने का एक बेहतर तरीका है। उन श्रेणियों की पहचान करें जो आपकी स्थिति के अनुकूल हों और प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए एक अलग, पंक्तिबद्ध पृष्ठ को लेबल करें, जैसे "बाल देखभाल व्यय।" निम्नलिखित शीर्षकों को पूरे पृष्ठ पर लिखें:
नकद/चेक/क्रेडिट/तिथि/चेक संख्या/खर्च का उद्देश्य/राशि
एक पेज को एक अलग लिफाफे या फाइल में रखें और इसे बाहर की तरफ लेबल करें। महीने में एक बार रसीदों को अलग करें और प्रत्येक लिफाफे में रखें और उस श्रेणी के लिए सभी नकद, चेक और क्रेडिट खर्च नोट करें।
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