ई-मेल अब तक का सबसे सुविधाजनक और खतरनाक आविष्कार है। आप आधी दुनिया के साथ फोन पर गपशप कर सकते हैं और उस तरह का नुकसान नहीं कर सकते जो एक ई-मेल में एक शब्द कर सकता है। नरक, अगर कोई आपको गपशप के बारे में शिकायत करते हुए बुलाता है, तो संभावना है कि इस व्यक्ति ने जो कहानी सुनी वह वह नहीं है जो आप बता रहे थे और आप इसे अस्वीकार कर सकते हैं। श्वेत-श्याम ई-मेल से कोई इंकार नहीं है। कभी भी ऐसी कोई चीज ई-मेल न करें, जिसे देखकर आप असहज महसूस करें, यदि कोई दूसरा व्यक्ति भी उसे देख ले। तो सही मायने में "कवर योर अस" उद्यमशीलता की भावना जो इन प्रतिस्पर्धी समय में आवश्यक है, हम आपको कुछ ई-मेल प्रदान करते हैं।
अपने शिष्टाचार पर गौर करें
केवल आँख बंद करके सामग्री को आगे न बढ़ाएं।
हमेशा नीचे से पढ़ें और ऐसी किसी भी चीज़ को हटा दें जिससे किसी और को समझौता हो सकता है। आपको एक दूसरे की रक्षा करनी है।
जब लोग आसपास ई-मेल फॉरवर्ड करते हैं तो नीचे से ऊपर तक पढ़ना न भूलें।
अधिकांश लोग भूल जाते हैं कि जानकारी का एक निशान शामिल है और, अधिक बार नहीं, आपके देखने के लिए नहीं है। हमें वास्तव में हमारे शुल्क के बारे में अंतर-विभागीय सौदेबाजी साझा करने वाले ग्राहकों से पत्राचार भेजा गया है। हमें पूरा यकीन है कि हम इसे देखने के लिए नहीं थे।
जंक मेल या चेन लेटर फॉरवर्ड न करें।
कभी। यह सिर्फ गधे में दर्द है, और यदि आप उनके लिए जाने जाते हैं, तो लोग आपके द्वारा भेजे गए कुछ भी पढ़ना बंद कर देते हैं।
यदि वे नहीं हैं तो उन्हें अत्यावश्यक चिह्नित न करें।
अधिकांश लोगों को एक दिन में 50 से अधिक ई-मेल मिल रहे हैं और उन्हें प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। अगर आपको तत्काल कार्रवाई की जरूरत है, तो फोन उठाएं।
यह जांचना न भूलें कि वास्तव में "टू" लाइन में कौन है।
ऑटो-फिल के कारण गलत व्यक्ति को चीजें भेजना बहुत आसान है। आपके मुवक्किल को यह जानने की जरूरत नहीं है कि आप अपने पति के साथ लड़ रही हैं।
कभी भी "उत्तर" और "सभी को उत्तर दें" कुंजी को भ्रमित न करें।
ई-मेल को कभी भी डिलीट न करें।
इलेक्ट्रॉनिक ट्रेल इसकी सबसे बड़ी बात है। फोल्डर बनाएं और उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए फाइल करें।
उन बेवकूफ स्माइली चेहरों या TXTing शॉर्टहैंड का उपयोग न करें।
यह सिर्फ परेशान करने वाला है, खासकर यदि आप हमारे जैसे हैं और आपको पता नहीं है कि लोग किस बारे में बात कर रहे हैं।
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