एक स्वच्छ, संगठित कार्यक्षेत्र बनाए रखने से न केवल कार्यप्रवाह में सुधार करने में मदद मिलती है, बल्कि व्यावसायिकता की एक छवि भी चित्रित होती है। एक गन्दा डेस्क, तस्वीरों से भरा बुलेटिन बोर्ड और कंप्यूटर के ऊपर एक सप्ताह का भोजन वह संदेश नहीं है जिसे आप काम पर प्रसारित करना चाहते हैं। अपने कार्यक्षेत्र को कार्यालय से ईर्ष्या करने के लिए इन सहायक संगठनात्मक विचारों को आजमाएं।
अव्यवस्था को कम करें
सहकर्मी आपको आपके जन्मदिन के लिए प्यारा सा ट्रिंकेट देते हैं, कार्यालय प्रबंधक प्रत्येक को भयानक पुरस्कार देता है महीने, और बॉस महिला को नवीनतम स्नो ग्लोब या पेपरक्लिप जैसे कॉर्पोरेट मुफ्त उपहार देना पसंद है धारक। इसे पसीना मत करो। इन सभी knickknacks को स्टोर करने के लिए एक दराज खोजें। उन्हें पकड़ें ताकि आप किसी को ठेस न पहुंचाएं, और हर हफ्ते एक अलग प्रदर्शित करें। यदि आपके पास जगह की कमी है और आपके पास कोई फ़ाइल दराज या शेल्फ नहीं है, तो इन "उपहारों" को रखने के लिए एक सस्ता अंडर-द-डेस्क स्टोरेज कंटेनर या फ़ाइल बॉक्स खरीदें।
पेपर स्टॉर्म
फिल्म में टीपीएस की रिपोर्ट कार्यालय की जगह कोई मज़ाक नहीं था: आप पर प्रतिदिन कागजों की बौछार होती है, आपकी फ़ाइल की दराजें भरी होती हैं और आप सुनिश्चित नहीं होते हैं कि क्या रखा जाए या डंप किया जाए। स्कैनर्स की दुनिया में प्रवेश करें! आपके कार्यालय में शायद पहले से ही एक है; वे अक्सर फैक्स मशीन और कॉपियर में बंधे होते हैं। स्कैन रसीदें, कागजात, मेमो और कुछ भी जो आपके स्थान को एक पीडीएफ या अन्य आसानी से पढ़ने योग्य प्रारूप में बंद कर देता है। स्कैन को स्पष्ट रूप से लेबल करें और यदि आप पागल महसूस कर रहे हैं तो उन्हें ज़िप या थंब ड्राइव के साथ बैक अप लें। इस तरह, आप उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, और वास्तविक दस्तावेज़ को पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है। यदि आपको उस एक रसीद की आवश्यकता होती है, तो यह केवल एक क्लिक दूर है।
सोडा-कैन हाथापाई
कुछ लोगों को कार्यालय की जगह को बहुत गंदा छोड़ने का कोई डर नहीं है, फिर भी वे घर पर अपने काउंटरटॉप्स पर सोडा का खाली कैन कभी नहीं छोड़ते। काम पूरा हो जाने के बाद डिब्बे, कप, प्लेट, चांदी के बर्तन और खाने से संबंधित किसी भी अन्य सामान को रीसायकल करें। खाली कॉफी कप और पॉप कैन से भरा एक कार्यालय एक रोगाणु उत्सव है। एक साफ-सुथरी जगह कहती है कि आप एक साफ-सुथरे इंसान हैं और काम के प्रति आपका गंभीर नजरिया है।
परिवार को घर पर छोड़ दो
हम सभी के पास दुनिया के सबसे प्यारे बच्चे और पालतू जानवर हैं! लेकिन कार्यस्थल पर उनके लिए किसी तीर्थस्थल की आवश्यकता नहीं है। फ़ोटो और स्कूल की कलाकृति को कुछ ऐसे तक सीमित करें जिनका वास्तव में अर्थ हो। हर दरार से लटकी हुई फिंगर पेंटिंग, और हर क्यूबिकल दीवार पर मैक्स द डॉग या स्पार्की द कैट की तस्वीरें सहकर्मियों को गलत धारणा दे सकती हैं।
त्वरित और आसान टिप्स
- यदि आप वास्तव में अपने परिवार और पालतू जानवरों को काम पर याद कर रहे हैं, तो हर महीने एक पालतू जानवर या बच्चे के एक अलग फोटो के साथ एक मासिक कैलेंडर बनाएं। इस तरह, आपको अपने प्रियजनों की प्रतिदिन याद दिलाई जाती है - क्योंकि वे आपको संगठित रहने में मदद करते हैं।
- हर हफ्ते अपने डेस्क की सफाई के लिए समय दें। चाहे वह शुक्रवार को आखिरी 15 मिनट हो या सोमवार की सुबह पहली बात हो, अव्यवस्था को दूर करें या यह आपकी नौकरी पर कब्जा कर सकता है।
- अपने स्थान को कीटाणुरहित करने से न डरें। वाइप्स, स्प्रे और अन्य सफाई उत्पादों का उपयोग करना ठीक है - सहकर्मी यह नहीं सोचेंगे कि आपके पास कूटियां हैं। कंप्यूटर के लिए विशेष एयर स्प्रे और स्क्रीन के लिए वाइप्स हैं। फोन और किसी अन्य क्षेत्र को कीटाणुरहित करना न भूलें जो अक्सर कीटाणुओं के संपर्क में आता है। सप्ताहांत की शुरुआत सर्दी या फ्लू के साथ कौन करना चाहता है?
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