क्या आप ऐसे परिवारों को जानते हैं जो किराए पर लेते हैं दाई, वरिष्ठ देखभालकर्ता या अन्य घरेलू कर्मचारी को अपने घर में काम करने के लिए अधिकांश व्यवसायों के समान पेरोल, कर और श्रम कानूनों का पालन करना पड़ता है?
स्टेफ़नी ब्रीडलोव द्वारा योगदान दिया गया
अधिकांश परिवारों के लिए, ये आवश्यकताएं एक विदेशी भाषा भी हो सकती हैं - वे निश्चित रूप से मेरे लिए थीं जब मैंने अपनी पहली नानी को काम पर रखा था। हालांकि, यह समझना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपकी जिम्मेदारियां क्या हैं ताकि आप वित्तीय और कानूनी जोखिम से दूर रहें। अच्छी खबर यह है कि घरेलू रोजगार कर और पेरोल नियमों का पालन करने से परिवारों को महत्वपूर्ण टैक्स ब्रेक मिलते हैं जो कि उनके नियोक्ता कर लागतों में से अधिकांश - यदि सभी नहीं - की भरपाई कर सकते हैं।
घरेलू नियोक्ता होने के बारे में प्रत्येक परिवार को चार प्रमुख बातें जाननी चाहिए।
आपका देखभाल करने वाला आपका कर्मचारी है
जब आप अपने घर में काम करने के लिए किसी को काम पर रखते हैं, तो कर्मचारी को आपका कर्मचारी माना जाता है। कुछ परिवार आपको बताएंगे कि उसके साथ एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में व्यवहार करना ठीक है ("वर्ष के अंत में आप उसे सिर्फ 1099 कर सकते हैं" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करके)। यह गलत है और संभावित रूप से एक बहुत महंगी गलती है। आईआरएस ने बार-बार शासन किया है कि घरेलू कामगारों को उस परिवार के कर्मचारी के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए जिसके लिए वे काम करते हैं - एक स्वतंत्र ठेकेदार नहीं।
आपको करों को रोकना होगा
आपको रोकना होगा करों अपने कर्मचारी के वेतन से और टैक्स फाइलिंग उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड रखें। आपके कर्मचारी का कर आमतौर पर सकल वेतन का लगभग 15 से 20 प्रतिशत होगा। इनमें सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर, और संघीय और राज्य आय कर (यदि आपके राज्य में लागू हो) शामिल हैं।
अधिकांश परिवारों के लिए, त्रैमासिक आधार पर आपको रोके गए करों का भुगतान (भुगतान) करना होगा, साथ ही सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के साथ-साथ संघीय और राज्य बेरोजगारी बीमा के नियोक्ता हिस्से के साथ कर।
श्रम कानून लागू
आपका देखभाल करने वाला संघीय, राज्य और स्थानीय श्रम कानूनों द्वारा सुरक्षित है। घरेलू कर्मचारियों को उनके काम करने के हर घंटे के लिए कम से कम न्यूनतम मजदूरी का भुगतान किया जाना चाहिए। वर्तमान संघीय न्यूनतम वेतन $7.25 प्रति घंटा है, लेकिन कुछ राज्यों और नगर पालिकाओं में न्यूनतम मजदूरी दर अधिक है। यदि आप इनमें से किसी एक क्षेत्र में रहते हैं, तो आपको उच्चतम लागू दर को पूरा करना होगा या उससे अधिक होना चाहिए।
घरेलू कर्मचारी भी सात दिन के कार्य सप्ताह में 40 से अधिक काम करने वाले सभी घंटों के लिए ओवरटाइम वेतन (नियमित प्रति घंटा वेतन का 1.5 गुना) के हकदार हैं। एकमात्र अपवाद लिव-इन कर्मचारियों के लिए है। अधिकांश राज्यों में, लिव-इन कर्मचारियों को ओवरटाइम वेतन आवश्यकताओं से छूट दी गई है, लेकिन उन्हें हर घंटे काम करने के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।
आप चाइल्ड केयर से संबंधित टैक्स ब्रेक का लाभ उठा सकते हैं
वित्तीय बोझ को कम करने के लिए, सभी कामकाजी परिवारों के लिए दो कर लाभ उपलब्ध हैं, चाहे आय का स्तर कुछ भी हो। हालांकि, वे केवल तभी उपलब्ध होते हैं जब कर्मचारी को "किताबों पर" भुगतान किया जाता है।
आश्रित देखभाल खाता - अधिकांश कंपनियां बच्चों की देखभाल के खर्च वाले कर्मचारियों को उनकी पूर्व-कर आय के 5,000 डॉलर तक एक आश्रित देखभाल खाते (जिसे एक लचीला खर्च खाता भी कहा जाता है) में योगदान करने की अनुमति देती है। बचत लगभग $ 2,000 से $ 2,300 प्रति वर्ष है।
चाइल्ड केयर टैक्स क्रेडिट - जिनके पास आश्रित देखभाल खाते तक पहुंच नहीं है, वे अपने आयकर रिटर्न पर बच्चे या आश्रित देखभाल के लिए कर क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। परिवार एक आश्रित के लिए ३,००० डॉलर तक या दो या अधिक आश्रितों के लिए ६,००० डॉलर तक के योग्य बाल देखभाल खर्च के २० से ३५ प्रतिशत का क्रेडिट ले सकते हैं। बचत आमतौर पर एक आश्रित वाले परिवारों के लिए $600 और दो या अधिक आश्रितों वाले परिवारों के लिए $1,200 होती है।
अधिकांश परिवारों के लिए, प्रत्येक वर्ष इन कर बचत विकल्पों में से केवल एक का उपयोग किया जा सकता है। आश्रित देखभाल खाता आमतौर पर अधिक लाभ प्रदान करता है। अक्सर, कर बचत परिवार के नियोक्ता करों से अधिक हो जाती है - वास्तव में किताबों पर भुगतान करके पैसे की बचत होती है!
यह मुश्किल लग सकता है, लेकिन अपने सभी घरेलू नियोक्ता दायित्वों का पालन करना आपके विचार से आसान है, और आपको जो मन की शांति मिलती है वह प्रयास के लायक है। और एक बोनस के रूप में, जब आप इन दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आपका कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा जैसे महत्वपूर्ण लाभों का हकदार होता है जब वह सेवानिवृत्त होती है, बेरोजगारी लाभ जब वह नौकरियों के बीच होती है, और एक ठोस रोजगार इतिहास जो प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है ऋण/ऋण। यह दोनों पक्षों के लिए फायदे का सौदा है।
लेखक के बारे में:
स्टेफ़नी ब्रीडलोव की उपाध्यक्ष हैं Care.com होमपे, जहां वह देखभाल करने वालों या घरेलू कामगारों के नियोक्ता के रूप में परिवारों को उनकी जिम्मेदारियों को सरल बनाने और समझने में मदद करती है। वह घरेलू रोजगार कर और श्रम कानून पर देश की अग्रणी विशेषज्ञों में से एक हैं। जब वह अपने दो बड़े लड़कों के साथ रहने में व्यस्त नहीं होती है, तो स्टेफ़नी को ऑस्टिन क्षेत्र में और उसके आसपास लंबी पैदल यात्रा, बाइकिंग और मछली पकड़ने में समय बिताना पसंद है।
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