आज मैं आपके समय का सूक्ष्म प्रबंधन करने वाले कंट्रोल फ्रीक्स के साथ काम करने के बारे में सवालों के जवाब दे रहा हूं।
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प्रश्न:
बजट में कटौती के चलते मैं दो कर्मचारियों का काम कर रहा हूं। मैं सात पेशेवरों के लिए सभी रिपोर्ट स्वरूपण, फाइलिंग और विवरण कार्य को संभालता हूं। मैं तेज, सक्षम और प्राथमिकता देने में सक्षम हूं। मुझे अपना काम पसंद है और उनमें से ज्यादातर जिनके लिए मैं काम करता हूं, लेकिन मेरे पास मूर्खों या उन लोगों के लिए थोड़ा धैर्य है जो सोचते हैं कि मैं एक हूं।
इन पेशेवरों में से एक नियमित रूप से अपनी परियोजना की तात्कालिकता को बढ़ा देता है। वह जानबूझकर फर्जी समय सीमा निर्धारित करता है, इसलिए मैं उसके काम पर शुरू करूंगा, भले ही कई अन्य परियोजनाओं में भी ध्यान देने की जरूरत है। फिर, ये अन्य लोग आश्चर्य करते हैं कि मैं इतना धीमा क्यों हूँ।
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जब मैं उसे अपने इनबॉक्स में डालने और दूसरों की परियोजनाओं पर काम करने की कोशिश करने के लिए कहता हूं, तो वह मुझे बयानों और सवालों के साथ सुई देता है, जैसे "आप जानते हैं कि मुझे इसे करने की ज़रूरत है ..." और, "क्या आपके पास मेरा प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए आवश्यक सब कुछ है?" उसकी बदतमीजी मुझे परेशान करती है, मेरी एकाग्रता को तोड़ती है और मुझे अपना पूरा समय पूरा करने के समय में कटौती करती है काम का बोझ
जो चीज मुझे सबसे ज्यादा परेशान करती है, वह यह है कि उसे यह एहसास नहीं होता कि मेरे पास दिमाग है और यहां काफी समय से है कि मैं उसे जानता हूं ग्राहकों की समय सीमा, इसलिए मुझे पता है कि उनके द्वारा कहे गए कुछ असाइनमेंट को कम से कम एक के लिए सर्वनाम की आवश्यकता नहीं है सप्ताह। उसे चुप कराने के लिए, मैंने पहले जो कुछ भी वह मुझे देता है उसे करने और बाकी सभी के काम को कम करने के लिए ले लिया है। मैं दूसरों को इसमें लाने से बेहतर जानता हूं, क्योंकि वे उसे टालते हैं, और वह प्रतिशोधी है और हमारे महाप्रबंधक के लिए मेरी प्रतिष्ठा को धूमिल कर देगा। मैं क्या कर सकता हूं?
उत्तर:
जब आप अपने आप को एक ऐसी गतिरोध वाली स्थिति में पाते हैं जो नौकरी की संतुष्टि को नष्ट कर देती है, तो अपने आप से पूछें, "वास्तव में यहाँ क्या हो रहा है?" आप एक पर्यवेक्षक के लिए काम करते हैं जो आपके समय को नियंत्रित करना चाहता है - और आप भी ऐसा ही करते हैं। आप अनुचित हेरफेर से बचना चाहते हैं और अपना काम रखना चाहते हैं। आपको अपनी पीठ से उसकी जरूरत है और उसे समझाने के लिए कि आप उसकी परियोजनाओं का ध्यान रखेंगे।
सबसे पहले, जितना अधिक आप उसे बंद करेंगे, वह उतना ही जोर से धक्का देगा। जब आप उसे अपनी परियोजनाओं को ढेर में जोड़ने के लिए कहते हैं क्योंकि आपके पास अन्य नौकरियां हैं जो प्राथमिकता लेती हैं, तो उन्हें नहीं लगता कि आपको उनके काम के महत्व का एहसास है। इसके बजाय, वह करें जो आप अभी कर रहे हैं, और उससे कहें कि जब उसे इसकी आवश्यकता हो तो आपको एक समय सीमा दें। इसे अन्य पेशेवरों की समय-सीमा के साथ-साथ उसकी प्रत्येक समय-सीमा को सूचीबद्ध करने वाली एक एक्सेल स्प्रेडशीट में जोड़ें, और एक कॉलम यह दर्शाता है कि वास्तव में प्रत्येक असाइनमेंट में कितना समय लगता है। रुकावटों और संचार के लिए एक कॉलम जोड़ें, और इसमें लगने वाले समय की भी पहचान करें।
जब वह आपको फर्जी डेडलाइन देता है जो उसके असाइनमेंट को दूसरों की डेडलाइन प्रोजेक्ट से आगे ले जाती है, तो पूछें कि क्या वह अपने साथियों के साथ ठीक रहेगा। अगर वे उसे टालते हैं, तो यह उनकी समस्या है, आपकी नहीं; हालांकि, उन सभी को स्प्रैडशीट की एक प्रति भेजें ताकि वे देख सकें कि आपका समय कहां जाता है। अंततः, उन्हें अतिप्रवाह को संभालने के लिए अपने तत्काल सहकर्मी को संभालने या आपको एक सहायक या टीममेट देने की आवश्यकता होती है। यदि आप अपना व्यावसायिकता बनाए रखते हैं, तो आप अपने व्यवहार के साथ इस मुद्दे को ढंकने से बचते हैं। संक्षेप में, नियंत्रण युद्ध से बचें, और युद्ध जीतने पर ध्यान केंद्रित करें।
© 2016, लिन करी। अगर आपके पास एक है आजीविका जिस प्रश्न का आप करी को उत्तर देना चाहते हैं, उसे यहां लिखें [email protected]. करी एक कार्यकारी कोच और लेखक हैं समाधान तथा कार्यस्थल धमकाने की पिटाई, अमाकॉम. आप करी को उसके अन्य पोस्ट के माध्यम से sheknows.com पर फॉलो कर सकते हैं कार्यस्थलकोचब्लॉग.कॉम, बुलीविस्परर.कॉम™ या @ लिननेकुरी10 ट्विटर पे।
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