हम में से बहुत से लोग अभिभूत, थके हुए और निराश महसूस करते हैं क्योंकि काम की लंबी सूची हमारी संतुष्टि के लिए गायब नहीं हो रही है। प्रत्येक दिन चुनौतियों का एक नया सेट आता है, लेकिन आप अपनी दक्षता को बढ़ा सकते हैं और इसके अंत में कुछ सरल चरणों के साथ और अधिक उपलब्धियों का जश्न मना सकते हैं।
1. अपने मेल को समेकित करें।
मेल, चाहे कागज हो या इलेक्ट्रॉनिक, दक्षता की कुछ झलक बनाए रखने की कोशिश कर रहे किसी भी व्यक्ति के लिए एक उपद्रव हो सकता है। कूड़ेदान या रिसाइकिलिंग बिन में एक लाइन बनाकर और जंक मेल का तुरंत निपटान करके घर पर कागज के ढेर को कम करें। उन संदेशों के लिए फ़ोल्डर बनाकर अपना ईमेल व्यवस्थित करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं, और दूसरों को ट्रैश कैन में खींचें।
2. "नहीं" कहना सीखें।
अधिकांश महिलाएं "देने और देने और फिर कुछ और देने" सिंड्रोम के शिकार हो जाती हैं - चाहे इसका मतलब भेंट करना हो सलाह, काम पर अतिरिक्त कार्य करना या अपने बच्चों की अनगिनत समितियों में स्वेच्छा से काम करना स्कूल। दूसरों की मदद करने के इन प्रयासों के कारण, महिलाएं अपने दैनिक आवश्यक कार्यों की सूची में कम प्रगति करती हैं। महिलाओं के लिए दक्षता का अर्थ अक्सर "नहीं" कहना सीखना होता है - या कम से कम "हाँ!" कहने के लिए कम उत्सुक होना। अपनी प्राथमिकताओं को जानने से यह पता चल जाएगा कि कब और अधिक स्पष्ट होना है।
3. व्यायाम और स्वस्थ भोजन में अनुसूची।
यदि आपको करना है, तो योजना बनाने के लिए जल्दी उठें और दिन के लिए कार्यों को प्राथमिकता दें - और अपने स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करना सुनिश्चित करें। यदि आप पहले से ही व्यायाम करने की आदत में नहीं हैं, तो धीरे-धीरे तेज गति से चलना शुरू करें, जो अंततः रन की ओर ले जाता है, या प्रति दिन केवल कुछ योग मुद्राएं। सप्ताह के भोजन की योजना बनाते समय, अपने दैनिक नाश्ते की भी योजना बनाएं, बहुत सारे ताजे फल, सब्जियां, साबुत अनाज की रोटी और पनीर का निर्माण करें।
4. बहु-कार्य… or नहीं.
जबकि अध्ययनों से पता चलता है कि महिलाओं को आनुवंशिक रूप से बहु-कार्य के लिए तार-तार किया जाता है, हो सकता है कि किसी पुराने दोस्त के साथ पकड़ने और बुकशेल्फ़ को धूल चटाते हुए अपने बॉस के ईमेल का जवाब देना सबसे अच्छा विचार न हो।
5. रुकावटों को नियंत्रित करें।
चाहे वह बच्चे हों, सहकर्मी हों या आपका पड़ोसी, सीखें कि हाथ में काम से भटकने से कैसे रोकें। आपका अपना दिमाग सबसे बड़ा रुकावट हो सकता है जब उसकी कर्कश आवाज आपको किसी और चीज के बारे में याद दिलाने में शुरू होती है जिसका आपको ध्यान रखना है। फोन को हथियाने या ईमेल को शूट करने के बजाय, लिखें कि आपको क्या करना है और इसे बाद के लिए अलग रख दें ताकि आप अपने वर्तमान प्रोजेक्ट को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
6. अपने लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का प्रयोग करें।
यह कभी-कभी फैशनेबल होता है, हमेशा कार्यात्मक होता है - और हर जगह कुशल महिलाएं इसे पूर्ण रूप से जरूरी मानती हैं: प्रौद्योगिकी। इंटेल पहली तकनीकी कंपनियों में से एक थी जिसने यह स्वीकार किया कि महिलाएं अपने ड्राइव के कारण प्रौद्योगिकी अपनाने में एक प्रेरक शक्ति हैं और बहु-कार्य करने, संगठित रहने और संपर्क में रहने की क्षमता, तो आइए वास्तव में हमारे स्वभाव से प्रेरित गैजेट्स का उपयोग करके उन्हें सही साबित करें!
7. परफेक्ट बनने की कोशिश करना बंद करें।
आप कुछ कार्यों को ठीक उसी तरह सफलतापूर्वक पूरा कर सकते हैं, भले ही आप उन्हें पूरी तरह से न करें। पूर्णतावादी को यह बताने की कोशिश करें, लेकिन वास्तव में, सब कुछ पूरी तरह से करने की कोशिश आपको धीमा कर देगी और आपके जीवन में बहुत अधिक अनावश्यक तनाव पैदा करेगी।
आप इनमें से कुछ चरणों को अपनी सामान्य दिनचर्या में शामिल करके समय, प्रयास या खर्च बर्बाद किए बिना प्रभावी होना सीख सकते हैं।
