क्या आप एक पेशेवर आयोजक को नियुक्त करना चाहते हैं? यहां एक पेशेवर संगठन से पूछने के लिए 15 समय बचाने वाले प्रश्न दिए गए हैं जो पीछा करने का अधिकार काट देंगे और आपको कुछ ही समय में व्यवस्थित कर देंगे!
एक पेशेवर आयोजक का साक्षात्कार करते समय क्या पूछना है?
-
तुम्हारी विशेषज्ञता किन क्षेत्रों में है? (कुछ संभावित उत्तरों में शामिल हो सकते हैं: एडीएचडी वाले ग्राहक, समय प्रबंधन, वार्डरोब और अलमारी, वित्तीय मामले, कंप्यूटर से संबंधित चुनौतियाँ, बोलना, कोचिंग, लेखन, होम स्टेजिंग, स्थानांतरण, आदि) - क्या आप प्रमाणित हैं? (दोनों nsgcd.org और napo.net दो [अलग-अलग] प्रकार के प्रमाणन प्रदान करते हैं)।
- क्या आप बीमाकृत हैं?
- क्या आप सम्मेलनों या टेली-कक्षाओं में भाग लेते हैं और वर्तमान रुझानों और तकनीकों से अवगत रहते हैं?
- क्या आपके पास स्थानीय संदर्भ हैं? (आप जानना चाहेंगे कि क्या आपके संभावित आयोजक के पास बार-बार ग्राहक हैं जो उसे बार-बार किराए पर लेते हैं और उसके साथ मिलकर काम करने का इतिहास रखते हैं।)
- क्या आप किसी पेशेवर संगठन से संबंधित हैं? (मैं एक पेशेवर आयोजक को काम पर नहीं रखूंगा जो किसी प्रकार के पेशेवर समूह या संगठन में शामिल नहीं है। मेरे लिए, एक पेशेवर संबद्धता न केवल उसके क्षेत्र के प्रति प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करती है, बल्कि अन्य व्यावसायिक-दिमाग वाले व्यक्तियों के बीच उसकी जाँच करने का एक और तरीका है।)
- आप इस व्यवसाय में कितने समय से हैं?
- आप कितने घंटे काम करते हो? आप सप्ताह के कौन से दिन उपलब्ध हैं? (सुनिश्चित करें कि इस व्यक्ति की उपलब्धता आपकी उपलब्धता के लिए एक अच्छा मेल है।)
- क्या आप आवश्यक आपूर्ति लाते हैं, या क्या मैं उन्हें अलग से खरीदता हूँ?
- यदि आप आपूर्ति या सामग्री खरीदते हैं तो a
छूट, क्या आप "अप चार्ज" या प्रति घंटा खरीदारी शुल्क लेते हैं? - क्या आप कोई दान, खेप, और कचरा उठाने की व्यवस्था करते हैं? यदि हां, तो क्या आप इस सेवा के लिए कोई शुल्क लेते हैं?
- क्या आप अकेले काम करते हैं या यदि आवश्यक हो तो आपके पास कर्मचारियों या उपठेकेदारों की एक टीम है?
- क्या आपकी कार पर विज्ञापन है? (यह तभी पूछें जब आप नहीं चाहते कि सहकर्मियों या पड़ोसियों को पता चले कि आप एक पेशेवर आयोजक को काम पर रख रहे हैं।)
- क्या आप मेरी संपत्ति पर (या, मेरे व्यवसाय में) तस्वीरें लेते हैं? (फिर, अगर गोपनीयता एक चिंता का विषय है, तो हो सकता है कि एक पेशेवर आयोजक जो तस्वीरें लेता है, वह आपके लिए नहीं हो सकता है।)
- आपकी फीस क्या है और आप कैसे चार्ज करते हैं? (बेशक, मुझे फीस के बारे में पूछने के लिए आपको बताने की जरूरत नहीं है! प्रति घंटा, परियोजना के अनुसार या थोक दरों सहित कई विकल्प उपलब्ध हो सकते हैं। रद्दीकरण शुल्क के बारे में पूछना न भूलें, क्या प्रति बुकिंग, परामर्श शुल्क आदि के लिए न्यूनतम घंटों की आवश्यकता है)
एक पेशेवर आयोजक में क्या देखना है
किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश करना सुनिश्चित करें जो राजनयिक, सहानुभूतिपूर्ण, सुनने को तैयार, गैर-निर्णयात्मक, रचनात्मक, धैर्यवान और भरोसेमंद हो। इसके अलावा, वास्तव में पेशेवर आयोजक की तलाश करें जो इसमें शामिल हो नेपो, संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यावसायिक आयोजकों का राष्ट्रीय संघ या, हमारे उत्तरी पड़ोसियों के लिए, कनाडा में पेशेवर आयोजक. इसके अलावा, कई राज्यों के अपने अध्याय हैं।
NAPO के अनुसार, एक पेशेवर आयोजक: "... आयोजन सिद्धांतों का उपयोग करके और आयोजन कौशल को स्थानांतरित करके सिस्टम और प्रक्रियाओं को डिजाइन करके ग्राहकों के जीवन को बढ़ाता है। एक पेशेवर आयोजक जनता को समाधानों के आयोजन और परिणामी लाभों के बारे में भी शिक्षित करता है। पेशेवर आयोजक व्यक्तियों और व्यवसायों को उनके परिवेश, उनके समय, उनके पेपर और जीवन के लिए उनके सिस्टम को नियंत्रित करने में मदद करते हैं। ”
अंत में, कृपया याद रखें कि पेशेवर आयोजक हाउसकीपर, थेरेपिस्ट, डेकोरेटर या नर्स नहीं हैं जब तक कि वे आपको विशेष रूप से यह न बताएं कि उनके क्रेडेंशियल में पेशेवर होने के अलावा ये नौकरियां शामिल हैं व्यवस्था करनेवाला।
पेशेवर आयोजक को खोजने के लिए शुभकामनाएँ जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों!
