घर पर काम करने वाली माँ के जीवन में ईमेल एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं, लेकिन क्या आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश के साथ अपनी सर्वश्रेष्ठ पेशेवर छवि को आगे बढ़ा रहे हैं? इस अंक में वर्किंग मॉम 3.0, लेखिका स्टेफ़नी टेलर क्रिस्टेंसेन आपके ईमेल को बेहतर बनाने के लिए पाँच युक्तियाँ प्रदान करती हैं।
अपनी ईमेल छवि बढ़ाएँ
घर पर काम करने वाली माँ के जीवन में ईमेल एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं, लेकिन क्या आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश के साथ अपनी सर्वश्रेष्ठ पेशेवर छवि को आगे बढ़ा रहे हैं?
वर्किंग मॉम 3.0 के इस अंक में, लेखिका स्टेफ़नी टेलर क्रिस्टेंसन आपके ईमेल को बेहतर बनाने के लिए पाँच सुझाव देती हैं।
घर पर रहने वाली कामकाजी माँ के रूप में, मेरे व्यावसायिक संचार का एक बड़ा हिस्सा के माध्यम से होता है ईमेल. हालांकि यह निश्चित रूप से एक लचीली कार्यसूची को बनाए रखने में मदद करता है, इसका अर्थ यह भी है कि बार केवल ईमेल द्वारा एक पेशेवर छवि सेट करना और उसे बनाए रखना, उससे कहीं अधिक महत्वपूर्ण और अधिक महत्वपूर्ण है के लिए आजीविका आमने-सामने व्यापार करने वाली महिला। यह सुनिश्चित करने के पांच तरीके हैं कि आप अपने सभी ईमेल में एक सम्मानित व्यवसायी महिला की छवि को चित्रित करते हैं - भले ही आप उन्हें अपनी गोद में एक बच्चे के साथ टाइप कर रहे हों!
1
चरम समय पर ईमेल भेजें
कार्यदिवस उज्ज्वल और जल्दी शुरू होता है घर में रहने के लिए कामकाजी माताओं, और यह वास्तव में एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ है जब आपके ईमेल को पढ़ने की संभावना बढ़ाने की बात आती है। के अनुसार बेदीन, ईमेल प्लगइन के निर्माता बुमेरांग, अधिकांश लोग काम शुरू करने से पहले लगभग 5 या 6 बजे ईमेल पढ़ना पसंद करते हैं।
2
विषयों के साथ रणनीतिक बनें
बेयडिन का डेटा यह भी बताता है कि शामिल करने के लिए कुछ "गर्म" शब्द हैं और "नहीं" शब्द हैं ईमेल विषय पंक्तियों को छोड़ने के लिए, विलोपन की बाधाओं को कम करने के लिए। (डेटा यह भी दर्शाता है कि उपयोगकर्ता का लगभग आधा इनबॉक्स ट्रैश हो जाता है, और उपयोगकर्ता को निर्णय लेने में केवल तीन सेकंड लगते हैं।) यदि आप वर्तमान में अपने ईमेल विषयों में "आमंत्रित," "सामाजिक," "शामिल हों," "पुष्टि करें" या "सहायता" जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं, ऐसा होने की संभावना है हटा दिया गया। इसके बजाय, "अवसर," "कनेक्ट" और "लागू करें" जैसे शब्दों पर विचार करें।
3
समाचार दबाने पर मत बैठो
मल्टी-टास्किंग के अपने नकारात्मक पहलू हो सकते हैं, खासकर जब आप किसी ईमेल का जवाब देना भूल जाते हैं, क्योंकि आप इसे पढ़ने के बाद अपने बच्चों द्वारा दूसरी दिशा में खींचे जाते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल सिस्टम के बावजूद, उन टूल का लाभ उठाएं जो आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करेंगे, चाहे वह प्राथमिकता वाला फ़्लैग, स्टार या ऐप हो। बेयडिन के डेटा से संकेत मिलता है कि संदेशों को ट्रैक करने वाले 77 प्रतिशत ईमेल उपयोगकर्ता दो दिनों के भीतर प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं। आपका गृह कार्यालय अराजक हो सकता है - लेकिन आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं को यह बताने का कोई कारण नहीं है!
4
रंबल न करें
ईमेल वार्तालाप बहुत आम हो गए हैं (औसत उपयोगकर्ता को एक दिन में 147 संदेश मिलते हैं), कि अधूरे विचारों, टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियों से भरी अनौपचारिक लेखन शैली में फिसलना बहुत आसान है। जबकि आपको निश्चित रूप से एक कागजी पत्र की औपचारिकता के साथ ईमेल लिखने की आवश्यकता नहीं है, याद रखें कि आपके सभी संचार ईमेल सहित आपकी पेशेवर छवि में योगदान करते हैं। हमेशा वर्तनी जांच का उपयोग करें, और संदेश लिखते समय पत्रकारिता लेखन की अनिवार्यता को ध्यान में रखें, कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों और कैसे।
5
अपने ईमेल हस्ताक्षर को पेशेवर बनाएं
आपके ईमेल हस्ताक्षर से आपका प्रचार होना चाहिए-लेकिन इसे सरल रखें। अधिकतम चार पंक्तियों पर टिके रहें, HTML के बजाय सादे पाठ का उपयोग करें (जिसका सभी द्वारा समान रूप से अनुवाद नहीं किया गया है ईमेल क्लाइंट), और हाइपरलिंक के बजाय संपूर्ण URL को अपनी वेबसाइट का संदर्भ दें, जो हमेशा नहीं होता संचारित। यदि आप एक लोगो शामिल करना चाहते हैं, तो एक पूर्ण URL का उपयोग करके अपने सर्वर पर फ़ाइलें अपलोड करके छवि को अनुकूलित करें।
वर्किंग मॉम 3.0
आधुनिक महिला पुनर्परिभाषित कर रही है एक सफल करियर का क्या मतलब है। कॉर्पोरेट सीढ़ी चढ़ने और एक सुखी पारिवारिक जीवन के बीच फटा हुआ महसूस करने के बजाय, कई महिलाएं दोनों को मर्ज करने और करियर को पारंपरिक भूमिका से अधिक लचीला बनाने के लिए चुन रही हैं एक। वर्किंग मॉम 3.0 "काम करने वाली माँ" की परिभाषा को फिर से खोज रहा है, क्योंकि कार्यालय के घंटे घर पर होते हैं और झपकी के समय घूमते हैं।
यह कॉलम के अनुभवों को क्रॉनिक करने से शुरू होता है स्टेफ़नी टेलर क्रिस्टेंसेन, एक पूर्व मार्केटिंग पेशेवर स्व-नियोजित घर पर रहने वाली माँ, लेखक और योग प्रशिक्षक बन गई, क्योंकि वह अपने समय और शर्तों पर "यह सब होने" को फिर से परिभाषित करने का प्रयास करती है।
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