एक कार्यात्मक घर कार्यालय आप घर से काम करते हैं या नहीं, यह जरूरी है। जबकि आप एक डेस्क पर सिर्फ एक फोन और एक कंप्यूटर से संतुष्ट हो सकते हैं, अपने आप से पूछें कि क्या आपके पास एक उत्पादक गृह कार्यालय है।
फर्नीचर और फोन के कुछ टुकड़ों की तुलना में एक प्रेरक गृह कार्यालय स्थापित करने में और भी बहुत कुछ है। अपनी आवश्यकताओं के लिए एक गृह कार्यालय का काम करना सीखना सरल है और, आज शुरू करके, आप हॉल के ठीक नीचे एक प्रेरक कार्यस्थल होने के एक कदम और करीब होंगे।
चरण 1: एक कार्यक्षेत्र खोजें और कबाड़ से छुटकारा पाएं
एक गृह कार्यालय वह होता है जहाँ मेल, पुरानी पत्रिकाएँ और अन्य घरेलू कबाड़ जमा होते हैं। हालांकि, एक उत्पादक कार्यदिवस होने की शुरुआत अव्यवस्था मुक्त कार्यालय से होती है, इसलिए यह निर्धारित करके शुरू करें कि आप नियमित रूप से क्या उपयोग करेंगे।
कुछ भी जिसे महीनों, या वर्षों में छुआ नहीं गया है, उसे कूड़ेदान में जाने की जरूरत है। जैसे-जैसे आप इस क्षेत्र में प्रगति करेंगे, आप कूड़ेदान की प्रत्येक यात्रा के साथ तनाव को कम करेंगे।
तनाव को खत्म करने का एक और तरीका है कि आप एक विशिष्ट कमरे/क्षेत्र को अपने गृह कार्यालय के रूप में नामित करें। आपका किचन टेबल या लिविंग रूम काउच पर्याप्त नहीं होगा क्योंकि आप हर पांच मिनट में विचलित होंगे और जब आप काम नहीं कर रहे होंगे, तो हर बार जब आप चलेंगे तो आपको अपने काम की याद दिलाई जाएगी। केवल काम के लिए एक क्षेत्र समर्पित करना सुनिश्चित करें और फिर चरण दो पर आगे बढ़ें।
चरण 2: प्राथमिकता दें
होम ऑफिस का काम कैसे करना है, यह सीखने में दूसरा कदम यह है कि कौन सी वस्तुएं आपको उत्पादक बनने में मदद करेंगी और कौन सी नहीं। उदाहरण के लिए, यदि आपके घर के कार्यालय में एक रेडियो है, लेकिन खेल के आँकड़े आपको हर दो मिनट में विचलित करते हैं, तो यह आपके रेडियो के लिए दूसरे कमरे में घर खोजने का समय है। यह टीवी, कंप्यूटर गेम, मैगज़ीन, और ऐसी किसी भी चीज़ पर लागू होता है जो आपको काम करने से विचलित कर दे। यदि यह आपके काम में योगदान नहीं देता है, तो यह आपके गृह कार्यालय में नहीं है।
चरण 3: प्रकाश व्यवस्था को चित्रित करें
खराब रोशनी वाली जगह पर काम करने से ज्यादा कष्टप्रद कुछ नहीं है। बहुत उज्ज्वल या बहुत मंद रोशनी के परिणामस्वरूप आंखों में खिंचाव हो सकता है और वे प्रेरित नहीं कर सकते हैं। आप अंत में कम काम करवाएंगे, जो एक गृह कार्यालय की पूरी अवधारणा के प्रतिकूल है। यदि संभव हो तो प्राकृतिक प्रकाश स्रोतों का लक्ष्य रखें और फ्लोरोसेंट से दूर रहें। प्रकाश व्यवस्था के साथ, सुनिश्चित करें कि आपका क्षेत्र अच्छी तरह हवादार है और बहुत गर्म या बहुत ठंडा नहीं है।
चरण 4: इसे प्रेरक बनाएं
गृह कार्यालय को कैसे काम करना है यह सीखने का अंतिम चरण इसे प्रेरक बनाना है। क्या आपके पास कोई पसंदीदा उद्धरण या कोई विशिष्ट तस्वीर है जो आपको हर दिन प्रेरित करती है? हो सकता है कि यह आपके द्वारा जीता गया पुरस्कार हो, आपके परिवार की तस्वीर हो, या आप में से कोई एक दौड़ की अंतिम रेखा को पार कर रहा हो। जो कुछ भी आपको प्रेरित करता है, उसे दीवार पर लगाएं ताकि खुद को केंद्रित रहने के लिए याद दिलाया जा सके। आप अधिक उत्पादक होंगे जब आप सहज होंगे और घरेलू कार्यालय उत्पादकता के बारे में हैं।
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