जीमेल यूजर्स के लिए बड़ी खबर: गूगल ने ईमेल सेवा के स्वरूप को पूरी तरह से बदल दिया है, और लोग अद्यतन की तुलना Microsoft आउटलुक से कर रहे हैं - पिछली कार्यक्षमता को देखते हुए एक बेहतर तुलना थोड़ी दिनांकित थी।
और नया रूप? यह बहुत बढ़िया है।
(मेरा मतलब है, क्या मेरा स्पैम फ़ोल्डर कभी इतना सुंदर लग रहा है? कभी नहीँ!)
लेकिन जैसा कि आप जानते हैं, लुक ही सब कुछ नहीं है, और जिस चीज के बारे में हम वास्तव में खुश हैं, वह सभी नई कार्यक्षमता है जिसमें रीडिज़ाइन शामिल है। यहां ऐसी विशेषताएं दी गई हैं जिनसे आपके ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने की सबसे अधिक संभावना है।
सबसे अच्छी विशेषताएं
ईमेल याद दिलाएं
डेस्कटॉप संस्करण में, आप एक छोटी घड़ी पर होवर कर सकते हैं और ईमेल को बाद में फिर से प्रकट होने के लिए याद दिला सकते हैं जब आपके पास इससे निपटने का समय हो।
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कुहनी से हलका धक्का
Google उन ईमेल को समझदारी से पहचानने की कोशिश करेगा जो उच्च महत्व के हैं और अगर आपको लगता है कि आप जवाब देना भूल गए हैं तो आपको एक दोस्ताना "नज" भेजेगा।
ईमेल खोले बिना अटैचमेंट खोलें
यह सिर्फ एक छोटा समय बचाने वाला ट्वीक है, लेकिन अब आप ईमेल थ्रेड को खोले बिना अटैचमेंट खोल सकते हैं।
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कार्य, कैलेंडर और Keep के लिए टूल पैनल
यदि, मेरी तरह, आप अपने कार्यदिवस को सीधा करने के लिए कार्य और कैलेंडर के बीच टॉगल करके निराश हो गए हैं, तो नया डिज़ाइन इन्हें एकीकृत करता है (और Keep!) Gmail के दाईं ओर एक टूलबार में, जिससे आप आसानी से देख सकते हैं कि आपको दिन के लिए क्या करना है और आपका कैलेंडर कैसा दिखता है पसंद। एक और आश्चर्यजनक अपडेट? Google ने आधिकारिक तौर पर iPhone और Android के लिए Google कार्य ऐप जारी किया। स्तुति हो!
गोपनीय मोड और अन्य व्यवसाय-केंद्रित विशेषताएं
गोपनीय मोड आपको आपके द्वारा भेजे जाने वाले संवेदनशील ईमेल के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने या उन्हें रद्द करने की अनुमति देता है। यह ईमेल को आपके इनबॉक्स में लाइव करके और रिसीवर को एक लिंक भेजकर काम करता है। आप दो-कारक प्रमाणीकरण भी चालू कर सकते हैं, जिसके लिए व्यक्ति को टेक्स्ट संदेश के माध्यम से भेजे गए पासकोड द्वारा ईमेल तक पहुंच प्रमाणित करने की आवश्यकता होगी।
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एक अन्य पेशेवर ऐड-ऑन एकीकृत अधिकार प्रबंधन है, जो ईमेल को अग्रेषित करने, कॉपी करने, डाउनलोड करने और/या प्रिंटिंग को ब्लॉक करने की क्षमता है। यह उन लोगों की रक्षा नहीं करेगा जो वास्तव में इसे करने से आपकी जानकारी पास करना चाहते हैं, लेकिन उम्मीद है कि यह अधिक उपयोगकर्ताओं को गलती से जानकारी लीक करने से रोकेगा।
ये नए मोड तत्काल उपयोग के लिए तैयार नहीं हैं। Google आने वाले हफ्तों में उन्हें तैयार करने की उम्मीद कर रहा है।
बेहतर सुरक्षा
Google ने कथित तौर पर फ़िशिंग घोटालों के लिए अपनी चेतावनी प्रणाली को बढ़ा दिया है - धोखाधड़ी से ईमेल का अभ्यास क्रेडिट कार्ड नंबर जैसी व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रतिष्ठित कंपनियां प्रतीत होती हैं और पासवर्ड।
नया जीमेल कैसे इनेबल करें
यह बहुत आसान है: अपने डेस्कटॉप जीमेल को देखें, ऊपरी दाएं कोने में गियर कॉग पर जाएं और "नया जीमेल आज़माएं" पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि यह सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है - यह इस समय केवल कुछ लोगों के लिए पेश किया जा रहा है, और एक बड़ा रोलआउट बाद में होगा। यदि आपको विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो उपयोगकर्ताओं के लिए पूर्ण उपलब्धता की घोषणा की तलाश में रहें।
अगर आपका व्यवसाय Gmail का उपयोग करता है, तो व्यवस्थापक से उसे G Suite के माध्यम से सक्रिय करने के लिए कहें. आप उसके लिए निर्देश पा सकते हैं पर कगार.
यदि आप नए रूप को आज़माते हैं और इसे रखना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे वापस उसी तरह बदल सकते हैं जैसे आपने इसे पहले स्थान पर प्राप्त किया था।
हैप्पी ईमेलिंग!
