चूँकि अधिक से अधिक कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को सड़क पर समय बिताने के लिए बाध्य कर रही हैं, अधिक से अधिक कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा को थोड़ा और अधिक सुखद बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं। वे अपने परिवारों को साथ ला रहे हैं।
कैरी-ऑन का सबसे अच्छा प्रकार
मैंने हाल ही में देश भर में एक व्यापारिक यात्रा की। कैलिफ़ोर्निया की 3,000 मील की इस उड़ान में अपना सामान्य सामान लाने के अलावा - लैप टॉप कंप्यूटर, आकर्षक कपड़ों के साथ सूट बैग, ढेर सारे बिजनेस कार्ड - मेरे पास एक और दिलचस्प कैरी-ऑन आइटम था मुझे; मेरा दो साल का बेटा.
व्यवसाय और पारिवारिक यात्रा को एक साथ करने से कई लाभ होते हैं। लागत कम है क्योंकि आपके टैब - कम से कम इसका अधिकांश भाग - का भुगतान आपकी कंपनी द्वारा किया जाता है। आपको अपने प्रियजनों के साथ थोड़ा अतिरिक्त समय बिताने का मौका मिलेगा। और आपको कुछ ऐसी जगहों की यात्रा करने का मौका मिलता है जहां आप अन्यथा कभी नहीं जा पाते। पिछले पाँच वर्षों में, मैं अपने पति की इटली, फ़्रांस, शिकागो और अन्य देशों की व्यावसायिक यात्राओं में उनके साथ रही हूँ। बदले में, वह मेरे साथ न्यू ऑरलियन्स, माउई (कई अवसरों पर) और सैन फ्रांसिस्को गया। अपने जन्म के बाद से, हमारी संबंधित कंपनियों के सौजन्य से, मेरा बेटा नियमित रूप से लगातार उड़ान भरने वाला बन गया है।
लेकिन दोहरा कर्तव्य निभाना केवल मनोरंजन और खेल नहीं है। जब आप सामान्य पारिवारिक झंझटों और गतिविधियों के बीच होते हैं, तो अपनी व्यावसायिकता को बनाए रखना कठिन हो सकता है, चाहे वह बच्चों को चुप कराते समय हो। व्यावसायिक कॉल, जब आप बैठकों में हों तो अपने परिवार के लिए गतिविधियाँ ढूँढ़ना या सभी को उचित समय पर बिस्तर पर सुलाना ताकि आप सुबह 8 बजे के लिए अपनी आँखों को उज्ज्वल रख सकें। प्रस्तुति।
कुछ सुझाव
जीवनसाथी और बच्चों को पैक करने और अपने आगामी बिक्री सम्मेलन के लिए जाने से पहले ध्यान में रखने योग्य सात युक्तियाँ यहां दी गई हैं।
1. व्यवसाय पहले आता है. अपने परिवार से मिलने के लिए एक या दो बैठकें छोड़ना, या कार्यालय से जल्दी निकलना आकर्षक हो सकता है। लेकिन याद रखें कि आपके आनंद का बिल कौन चुका रहा है - आपकी कंपनी। अपने काम के घंटों में कटौती करने के बजाय, कुछ दिन पहले पहुंचें या अपने जीवनसाथी और बच्चों के साथ स्थान का आनंद लेने के लिए कुछ दिन बाद रुकें।
हालाँकि आपके बॉस के लिए कभी-कभार आधे घंटे पहले निकलना ठीक हो सकता है, लेकिन इसे आदत न बनाएं और इसके बारे में स्पष्ट न हों। जब आप काम के लिए यात्रा कर रहे होते हैं, तो आपका समय आपकी कंपनी का होता है।
2. अपने आप को भरपूर जगह और समय दें। वार्षिक बिक्री अनुमानों की आपकी प्रति की तलाश करने और यह पता लगाने से बुरा कुछ भी नहीं है कि आपके तीन साल के बच्चे ने इसे कागज की गुड़िया में बदल दिया है।
यदि आप कर सकते हैं, तो अपने नियमित कमरे और कॉर्पोरेट सुइट के बीच अंतर रखें ताकि आपके पास अपने व्यावसायिक उपकरणों को छोटे हाथों से सुरक्षित रखने के लिए पर्याप्त जगह हो। इसी तरह, एक दिन में बहुत अधिक सामान पैक करने का प्रयास न करें। हो सकता है कि आप हर भोजन के लिए अपने परिवार से मिलने की कोशिश करें, लेकिन इसके बजाय नाश्ता और रात का भोजन उनके साथ करें और दोपहर का भोजन स्वयं करें। आप खुद को ओवरबुकिंग करने से रोककर अपना विवेक बचाएंगे। इसके अलावा, 12 और 1 के बीच बहुत सारा कारोबार हो जाता है!
3. खर्चों के प्रति ईमानदार रहें. प्रत्येक कंपनी यात्रा व्यय को अपने तरीके से प्रबंधित करती है। कुछ लोग आपसे आपके आवास, भोजन और अन्य खर्चों की रसीदें जमा करने के लिए कहते हैं; कुछ आपको प्रति दिन एक राशि प्रदान करते हैं जिसे आप अपनी इच्छानुसार खर्च कर सकते हैं।
आपकी विशेष स्थिति जो भी हो, अपने खर्चों के बारे में स्पष्ट रहें। अपने आप को - या अपने लेखा प्रबंधक को - यह विश्वास दिलाने की कोशिश न करें कि $65 का रूम सर्विस नाश्ता वास्तव में आपके लिए ही था। सीधे और संकीर्ण बने रहें और महसूस करें कि केवल अपने खर्चों का भुगतान करके, आप पहले से ही एक बंडल बचा रहे हैं। अपने नंबरों में हेराफेरी करके अपनी ईमानदारी या अपनी नौकरी को जोखिम में डालना अतिरिक्त पैसे के लायक नहीं है।
4. उम्मीदें पहले से तय कर लें. जाने से पहले अपने जीवनसाथी और बच्चों से बात करें और बताएं कि वे क्या उम्मीद कर सकते हैं। क्या आपको उनके बिना देर रात की कॉकटेल पार्टियों में शामिल होना पड़ेगा? क्या आपको शनिवार की सुबह गोल्फ कोर्स पर अन्य अधिकारियों के साथ शामिल होने की आवश्यकता होगी? आपकी व्यावसायिक आवश्यकताएँ जो भी हों, उन्हें पहले ही पूरा कर लें ताकि बाकी सभी लोग अन्य योजनाएँ बना सकें।
5. लचीले बनें और अपने परिवार को भी ऐसा करने के लिए कहें। कभी-कभी बैठकें देर से चलती हैं। कई बार यात्राएं रद्द हो जाती हैं. कभी-कभी बच्चे बीमार हो जाते हैं। सुनिश्चित करें कि हर कोई पहले से जानता है कि चीज़ें बदल सकती हैं।
6. जाने से पहले बच्चे की देखभाल की व्यवस्था करें। यदि आप अपने जीवनसाथी के बिना अपने एक या अधिक बच्चों को अपने साथ ले जाने का निर्णय लेते हैं, या यदि आपका जीवनसाथी बच्चों की देखभाल के लिए उपलब्ध नहीं है, तो विमान में चढ़ने से पहले बच्चों की देखभाल की सभी व्यवस्थाएँ कर लें। कई होटलों में या तो इन-हाउस शिशु देखभाल सेवाएँ होती हैं, या वे आपको उस स्थानीय सेवा के लिए संदर्भित कर सकते हैं जिसके साथ उन्होंने पहले काम किया है।
क्षेत्र में रिश्तेदारों के लिए भी यही बात लागू होती है। यदि आप दादी और दादाजी के गृहनगर का दौरा कर रहे हैं - जैसा कि हम अक्सर कैलिफ़ोर्निया में करते हैं - तो पहले ही उनसे पूछ लें कि क्या वे मंचकिन्स देख सकते हैं। उनसे यह अपेक्षा न करें कि वे मैरी पोपिन्स की भूमिका निभाने के लिए तुरंत सब कुछ छोड़ देंगे। और उनकी मदद के लिए उन्हें किसी तरह से मुआवजा देने की पेशकश करें। यहां तक कि बाहर रात्रि भोज भी उन्हें सराहना का एहसास दिलाने में काफी मदद कर सकता है।
7. पहले ट्रायल रन लें. एक महीने के लिए सभी को इस्तांबुल भेजने से पहले, पहले एक स्थानीय, अल्पकालिक यात्रा का प्रयास करें। आप किसी भी कठिनाई को दूर कर सकते हैं और अगली बार के लिए समस्या का निवारण कर सकते हैं।
